Un codice QR per tipo di macchina – si stampa una volta, vale nel tempo

Chi mette a disposizione le istruzioni per l’uso in formato digitale deve indicare sulla macchina come gli utilizzatori possono trovarle. Se ciò non è possibile, è sufficiente l’imballaggio o un documento di accompagnamento.

«come accedere alle istruzioni per l’uso digitali»

Un codice QR con link breve è la soluzione più ovvia. L’importante è che per molti anni porti al punto giusto.

Perché un codice QR fisso invece di un nuovo indirizzo per ogni versione?

Una targhetta viene realizzata una volta e resta sulla macchina per tutta la sua durata di vita. Le istruzioni invece cambiano: correzioni, nuove norme, informazioni di sicurezza integrate. Se ogni versione ricevesse un nuovo indirizzo, dovrebbe sostituire le etichette – sulle macchine già consegnate è praticamente impossibile.

Per questo ManualPass separa codice e contenuto. Il codice QR rimanda al tipo di macchina, non a un file. Se carica una nuova versione, la pagina di scansione mostra automaticamente la versione aggiornata. Le versioni precedenti restano archiviate senza modifiche e consultabili, così potrà dimostrare in seguito quale versione era valida e quando (vedi Archiviazione).

Nessuna trappola dell’abbonamento a un generatore QR

Molti generatori di codici QR dinamici reindirizzano tramite propri indirizzi. Se l’abbonamento scade o il fornitore cessa il servizio, il codice non porta più da nessuna parte – anche sulle macchine già presso il cliente. Il regolamento macchine richiede però una disponibilità online di almeno dieci anni dopo l’immissione sul mercato (art. 10, paragrafo 7, secondo comma, lettera c)).

Con ManualPass il codice punta a un indirizzo gestito da ManualPass stessa e non al servizio di reindirizzamento di terzi. Tra la Sua targhetta e le istruzioni non c’è quindi alcun fornitore aggiuntivo. I dettagli contrattuali sulla durata sono disciplinati dalle condizioni generali.

Come arriva il codice QR sulla Sua macchina

1. Creare il tipo di macchina: inserisca la denominazione, ManualPass assegna subito il codice QR fisso e il link breve.
2. Caricare i documenti: istruzioni per l’uso, dichiarazione UE di conformità e altri PDF, se lo desidera in più lingue.
3. Scegliere etichetta o SVG: scarichi l’etichetta pronta per la stampa oppure integri il codice in SVG nel layout della Sua targhetta.
4. Applicare e testare: incolli l’etichetta o faccia realizzare la targhetta, la scansioni una volta con lo smartphone – fatto.

Etichette in tre formati

Su un’etichetta può combinare fino a tre lingue per il testo di accompagnamento, per esempio tedesco, inglese e francese. Il codice QR in sé è indipendente dalla lingua; la pagina di scansione riconosce automaticamente la lingua del dispositivo.

SVG per la Sua targhetta

Se fa già incidere, marcare al laser o stampare le Sue targhette, utilizzi il codice QR in formato SVG. La grafica vettoriale si può scalare senza perdita di qualità e passare direttamente al Suo produttore di targhette. Così l’indicazione di accesso resta saldamente legata alla macchina.

Approfondimenti sugli aspetti giuridici si trovano nella guida Istruzioni per l’uso tramite codice QR. Che cosa vedono gli utilizzatori dopo la scansione lo mostra la pagina di scansione.