Eén QR-code per machinetype – één keer printen, blijvend geldig

Wie de gebruiksaanwijzing digitaal verstrekt, moet op de machine aangeven hoe gebruikers haar kunnen vinden. Is dat niet mogelijk, dan volstaat de verpakking of een begeleidend document.

“hoe de digitale gebruiksaanwijzing kan worden geraadpleegd”

Een QR-code met korte link is daarvoor de voor de hand liggende manier. Doorslaggevend is dat hij vele jaren lang naar de juiste plek leidt.

Waarom een vaste QR-code in plaats van een nieuw adres per versie?

Een typeplaatje wordt één keer gemaakt en blijft de hele levensduur op de machine. De gebruiksaanwijzing verandert daarentegen wel: correcties, nieuwe normen, aangevulde veiligheidsinstructies. Als elke versie een nieuw adres zou krijgen, zou u etiketten moeten vervangen – bij geleverde machines is dat praktisch onmogelijk.

ManualPass scheidt daarom code en inhoud. De QR-code verwijst naar het machinetype, niet naar een bestand. Uploadt u een nieuwe versie, dan toont de scanpagina automatisch de actuele versie. Eerdere versies blijven ongewijzigd gearchiveerd en opvraagbaar, zodat u later kunt aantonen welke versie wanneer gold (zie Archivering).

Geen abonnementsval van een QR-generator

Veel dynamische QR-codegeneratoren sturen door via hun eigen adressen. Loopt het abonnement af of stopt de aanbieder met de dienst, dan leidt de code nergens meer naartoe – ook op machines die al bij de klant staan. De Machineverordening eist echter een online beschikbaarheid van ten minste tien jaar na het in de handel brengen (artikel 10, lid 7, tweede alinea, punt c)).

Bij ManualPass wijst de code naar een adres dat ManualPass zelf beheert, en niet naar de doorstuurdienst van een derde. Tussen uw typeplaatje en de gebruiksaanwijzing staat dus geen extra aanbieder. De contractuele details over de looptijd staan in de algemene voorwaarden.

Zo komt de QR-code op uw machine

1. Machinetype aanmaken: benaming invoeren, ManualPass kent direct de vaste QR-code en korte link toe.
2. Documenten uploaden: gebruiksaanwijzing, EU-conformiteitsverklaring en andere pdf's, desgewenst in meerdere talen.
3. Etiket of SVG kiezen: drukklaar etiket downloaden of de code als SVG in de lay-out van uw typeplaatje opnemen.
4. Aanbrengen en testen: etiket opplakken of typeplaatje laten maken, één keer scannen met de smartphone – klaar.

Etiketten in drie formaten

Op één etiket kunt u tot drie talen voor de begeleidende tekst combineren, bijvoorbeeld Duits, Engels en Frans. De QR-code zelf is taalonafhankelijk; de scanpagina herkent de taal van het apparaat automatisch.

SVG voor uw eigen typeplaatje

Laat u typeplaatjes toch al graveren, laseren of drukken, gebruik dan de QR-code als SVG. De vectorafbeelding is zonder kwaliteitsverlies te schalen en kan direct naar uw leverancier van typeplaatjes. Zo blijft de aanwijzing over de toegang vast met de machine verbonden.

Achtergrond over de juridische kant vindt u in het artikel Gebruiksaanwijzing via QR-code. Wat gebruikers na het scannen zien, toont de scanpagina.