Deutsch
English
Français
Italiano
Español
Polski
Čeština
Dansk
Svenska
Suomi
Português
Magyar
Română
Slovenčina
Slovenščina
Hrvatski
Български
Ελληνικά
Eesti
Latviešu
Lietuvių
Gaeilge
Malti
Norsk
TürkçeGuide · 15 min. · EN
Digital instructions for use under the Machinery Regulation – the guide
Digital instructions for use under the Machinery Regulation: Article 10(7) conditions, paper on request, language, EU DoC, technology, step-by-step setup.
Eén QR-code voor het hele machineleven
Gebruiksaanwijzing en servicerapport
via QR-code op de machine.
ManualPass stelt uw gebruiksaanwijzingen, EU-conformiteitsverklaringen en andere verplichte documenten digitaal beschikbaar – in 26 talen, veilig gearchiveerd, met een papieren exemplaar op aanvraag. Via dezelfde QR-code documenteren uw technici elk onderhoud, en veiligheidsmededelingen bereiken elke betrokken machine.
- Machineverordening 2027 voldaan
- 26 talen
- Servers in Duitsland
- vanaf € 129 / maand
Lintzaag BS-400S/N 24-0815 · CEMuster Maschinenbau GmbHLive-demo →
Voor iedereen die scantVoor uw service
20-01-2027Machineverordening van toepassing – digitale gebruiksaanwijzing toegestaan
≥ 10 jaaronline beschikbaar, elke versie gearchiveerd
1 QR-codeper machinetype of serienummer
0 appswerkt in de browser van elke telefoon
Eén scan – drie weergaven
Iedereen krijgt wat hij bij de machine nodig heeft
Exploitanten & bedieners
Documenten direct bij de hand
Zonder app, zonder login, in de taal van de telefoon.
- Gebruiksaanwijzing, verklaringen, veiligheidsinstructies
- Papieren versie op verzoek
- Onderhoudstermijnen en rapporten van de eigen machines
Servicetechnici
Het dossier bij het typeplaatje
De historie van het serienummer in plaats van bellen naar kantoor.
- Inzetten, gebreken, onderdelen
- Rapport met checklist, foto’s, handtekening
- Pdf automatisch naar alle betrokkenen
Uw team
Alles aantoonbaar
Eén systeem in plaats van mappen, Word en e-mails.
- Versies, vrijgaven, logboek
- Termijnen voor papier en onderhoud
- Eigen logo en eigen domein
Twee producten, één platform
Begin met de verplichte documenten – breid uit met service
Basispakket
ManualPass Docs
Gebruiksaanwijzingen en verplichte documenten digitaal beschikbaar stellen – zoals de Machineverordening het vereist.
- QR-code & etiketten, scanpagina in 26 talen
- Versiearchief met controlesom, minimaal 10 jaar
- Papieraanvraag met termijn van een maand
- Digitaal typeplaatje per serienummer
vanaf € 129 / maand
ManualPass Docs bekijken →
Extra module
ManualPass Service
Onderhoud documenteren waar de machine staat – en vervolgopdrachten zichtbaar maken.
- Machinedossier per serienummer
- Servicerapport met foto’s & handtekening
- Onderhoudstermijnen met herinnering
- Gratis toegang voor uw klanten
- Onderdelenaanvraag bij de QR-code
vanaf € 149 / maand · technici onbeperkt
ManualPass Service bekijken →Machineverordening (EU) 2023/1230
Vanaf 20 januari 2027 verplicht – met ManualPass geregeld
De digitale gebruiksaanwijzing is toegestaan, maar aan voorwaarden gebonden. ManualPass Docs dekt elke voorwaarde af – uw verplichtingen als fabrikant blijven bij u, de hulpmiddelen leveren wij.
- Vaste QR-code op de machineArt. 10, lid 7, punt a)
- Downloaden, opslaan, printenArt. 10, lid 7, punt b)
- Minimaal 10 jaar onlineArt. 10, lid 7, punt c)
- Papieren versie binnen een maandArt. 10, lid 7
- EU-conformiteitsverklaring via de codeArt. 10, lid 8
Alle eisen en hoe ManualPass ze uitvoert
| Eis | Vindplaats | Zo ondersteunt ManualPass |
|---|---|---|
| Op de machine aangeven hoe de digitale gebruiksaanwijzing kan worden geraadpleegd | Art. 10, lid 7, punt a) | Vaste QR-code per machinetype, drukklare etiketten en SVG voor het typeplaatje |
| Kunnen printen, downloaden en op een apparaat opslaan | Art. 10, lid 7, punt b) | Scanpagina zonder app en login: pdf openen, downloaden, opslaan, printen |
| Online beschikbaar gedurende de levensduur, ten minste 10 jaar | Art. 10, lid 7, punt c) | Onveranderlijk versiearchief; gearchiveerde machines blijven bereikbaar |
| Papieren versie op verzoek bij aankoop, kosteloos, binnen een maand | Art. 10, lid 7, derde alinea | Papieraanvraag met termijn, herinnering en verzendbewijs |
| EU-conformiteitsverklaring bijvoegen of via internetadres/code toegankelijk maken | Art. 10, lid 8 | EU-conformiteitsverklaring als apart document onder dezelfde QR-code |
| Taal die de lidstaat bepaalt (bijv. Duitsland: Duits, § 2 MaschinenDG) | Art. 10, lid 7 | Documenten in 26 talen; de scanpagina toont automatisch de passende taal |
| Veiligheidsinformatie voor consumenten op papier | Art. 10, lid 7, vierde alinea | Markering “Product voor consumenten” met melding op de scanpagina – het papier voegt u zelf bij |
Een machineleven op één platform
Van het in de handel brengen tot het laatste onderhoud
- Levering
Documenten beschikbaar stellen
QR-code, gebruiksaanwijzing en conformiteitsverklaring in alle talen.
- Inbedrijfstelling
Eerste rapport
Oplevering met handtekening van de klant – direct op de telefoon.
- Bedrijf
Onderhoud & termijnen
Herinneringen aan u en de exploitant, aanvragen met één klik.
Voor wie
Voor machinebouwers, importeurs en distributeurs
Machinebouwers
Voor kleine en middelgrote fabrikanten – ook van niet voltooide machines met montagehandleiding en inbouwverklaring. Geen redactiesysteem nodig: u uploadt kant-en-klare pdf's.
Oplossing voor fabrikanten →Importeurs & distributeurs
Machines uit derde landen met een gebruiksaanwijzing in de landstaal en een EU-conformiteitsverklaring beschikbaar stellen – geordend per model en leverancier, met bewijs.
Oplossing voor importeurs →Prijzen
Transparante prijzen in plaats van “demo aanvragen”
De verplichte functies zitten in elk pakket. U betaalt per actief machinetype en per gebruiker – niet per verkocht exemplaar.
Starter
€ 129per maand
excl. btw
jaarlijkse facturering · 14 dagen gratis proberen
tot 10 machinetypen
tot 2 gebruikers
Voor kleine fabrikanten en distributeurs met een overzichtelijk assortiment.
- Alle verplichte functies van de Machineverordening
- Support: E-mail
Aanbevolen
Professional
€ 279per maand
excl. btw
jaarlijkse facturering · 14 dagen gratis proberen
tot 50 machinetypen
tot 5 gebruikers
Voor machinebouwers en importeurs met meerdere productseries – in de eigen huisstijl.
- Alles uit Starter, plus:
- Eigen logo en kleur op scanpagina, etiketten en e-mails
- Logboekexport (CSV) voor audits en autoriteiten
- QR-codes met uw eigen domein
- Support: E-mail, antwoord binnen 2 werkdagen
Business
€ 549per maand
excl. btw
jaarlijkse facturering · 14 dagen gratis proberen
tot 250 machinetypen
tot 15 gebruikers
Voor bedrijven met meerdere merken of vestigingen en een goedkeuringsproces.
- Alles uit Professional, plus:
- Goedkeuringsworkflow volgens het vier-ogenprincipe
- Meerdere merken en vestigingen
- Maximaal 3 eigen domeinen, bijv. één per merk
- Support: E-mail met voorrang, antwoord binnen 1 werkdag
Enterprise
Op aanvraag
individueel contract
onbeperkt aantal machinetypen
onbeperkt aantal gebruikers
Voor concerns en groepen met grote assortimenten – met een individueel contract.
- Alles uit Business, plus:
- Support: Vaste contactpersoon
In elk pakket inbegrepen: Serienummers met eigen QR-code en digitaal typeplaatje (IEC 61406, JSON) · Vaste QR-code per machinetype · Drukklare QR-etiketten (60, 85, 120 mm), tot 3 talen · Openbare scanpagina in 26 talen · Documenten in 26 talen, onbeperkt aantal versies · Papieraanvragen met termijn, herinnering en bewijs · SHA-256-controlesommen en wijzigingslogboek · Rollen Eigenaar, Bewerker, Alleen lezen · Servers in Duitsland. Looptijd 12 maanden, jaarlijkse facturering vooraf; opzeggen met een termijn van 30 dagen tegen het einde van het contractjaar. Betaling met creditcard/debitcard of op factuur; facturen automatisch per e-mail en als pdf in de klantenomgeving.
Kennisbank
Kennis over de Machineverordening – begrijpelijk en met vindplaatsen
Guide · 16 min. · EN
Machinery Regulation (EU) 2023/1230 – documentation obligations
Machinery Regulation 2023/1230 from 20 Jan 2027: timeline, obligations of manufacturers, importers and distributors, instructions, EU DoC and an SME roadmap.
Guide · 9 min. · EN
Paper copy of the instructions for use on request – deadline, costs, process
Machinery Regulation Article 10(7): when you must supply instructions for use on paper free of charge, the one-month deadline, a practical workflow.
Guide · 8 min. · EN
Instructions for use via QR code – how to implement it correctly
A QR code on the rating plate instead of a paper binder? What the Machinery Regulation requires, which mistakes get expensive and how to do it right.
Guide · 8 min. · EN
Providing the EU declaration of conformity digitally – obligations and practice
Digital EU declaration of conformity under the Machinery Regulation: content, 10 years online, signature, versions. With a checklist.
Guide · 10 min. · EN
Obligations of importers and distributors under the Machinery Regulation
Importing machinery from third countries: what importers and distributors must check, keep and provide under Regulation 2023/1230 – with a checklist.
Veelgestelde vragen
Is een digitale gebruiksaanwijzing toegestaan volgens de Machineverordening?
Ja. Volgens artikel 10, lid 7, van Verordening (EU) 2023/1230 mag de gebruiksaanwijzing in digitale vorm worden verstrekt – als op de machine staat hoe men haar kan raadplegen, zij geprint, gedownload en opgeslagen kan worden en zij gedurende de verwachte levensduur, ten minste tien jaar na het in de handel brengen, online beschikbaar blijft.
Moet ik dan toch nog papier leveren?
Op verzoek van de gebruiker op het moment van aankoop moet u de gebruiksaanwijzing binnen een maand kosteloos op papier verstrekken. Bij producten die bestemd zijn voor niet-professionele gebruikers of redelijkerwijs voorzienbaar door hen worden gebruikt, hoort de essentiële veiligheidsinformatie altijd op papier erbij.
Vanaf wanneer geldt de Machineverordening?
Verordening (EU) 2023/1230 is van toepassing vanaf 20 januari 2027 en vervangt dan Machinerichtlijn 2006/42/EG. Bepalend is wanneer het afzonderlijke exemplaar in de handel wordt gebracht.
Wat kost ManualPass?
Starter kost € 129 per maand (tot 10 machinetypen, 2 gebruikers), Professional € 279 (tot 50, 5 gebruikers), Business € 549 (tot 250, 15 gebruikers) – telkens per maand excl. btw; Enterprise met prijs op aanvraag. Looptijd 12 maanden met jaarlijkse facturering; elk pakket kunt u vooraf 14 dagen gratis uitproberen.
Maakt ManualPass mijn gebruiksaanwijzing?
Nee. ManualPass stelt kant-en-klare documenten als pdf digitaal beschikbaar – met vaste QR-code, scanpagina, papieraanvraag en versiearchief. Opstellen en vertalen blijft bij u of uw documentatiedienstverlener.
Waar worden de gegevens opgeslagen?
ManualPass draait op servers in Duitsland. De openbare scanpagina plaatst geen trackingcookies.