Alle documenten van een machine achter één QR-code

De gebruiksaanwijzing is het bekendste document, maar zelden het enige. Bij een machine horen meestal een EU-conformiteitsverklaring, vaak veiligheidsinstructies en bij toeleveranciers een montagehandleiding met inbouwverklaring. ManualPass bundelt al deze documenten per machinetype achter een vaste QR-code – met dezelfde functies voor elk documenttype: versiearchief, controlesom, goedkeuringsworkflow en papieraanvraag.

Deze documenttypen stelt ManualPass beschikbaar

U uploadt pdf-bestanden. Elk documenttype kunt u in zoveel van de 26 talen beschikbaar stellen als u wilt; de scanpagina toont automatisch de taal van het apparaat.

Montagehandleiding en inbouwverklaring voor niet voltooide machines

Wie samenstellingen, aandrijvingen of modules levert die pas bij de klant een machine worden, vervaardigt een niet voltooide machine. In plaats van gebruiksaanwijzing en conformiteitsverklaring horen daarbij een montagehandleiding volgens bijlage XI en een EU-inbouwverklaring volgens bijlage V, deel B.

De montagehandleiding mag digitaal worden verstrekt (artikel 11, lid 7), onder dezelfde voorwaarden als de gebruiksaanwijzing. De inbouwverklaring kan via een internetadres of een machineleesbare code in de montagehandleiding toegankelijk worden gemaakt (artikel 11, lid 8). Met ManualPass legt u beide documenten vast bij het machinetype; de QR-code leidt de inbouwer direct naar beide.

Veiligheidsinstructies

Voor machines die consumenten redelijkerwijs voorzienbaar gebruiken, blijft de essentiële veiligheidsinformatie op papier verplicht. Digitaal is ze toch nuttig: als vervanging als de bijsluiter verloren gaat, in extra talen of als uitgebreide versie naast het beknopte blad. Wat precies op papier moet worden bijgevoegd, legt het artikel Veiligheidsinformatie voor consumenten uit.

Overige documenten

Onder “Overig document” legt u alles vast wat gebruikers en servicemonteurs bij de machine nodig hebben: onderhouds- en smeerschema's, onderdelenlijsten, datasheets, schakelschema's of keuringscertificaten. Zo vindt de monteur ter plaatse met één scan alle documenten van het type, zonder in mappen of mailboxen te zoeken.

Voor elk documenttype dezelfde functies

• Versiearchief: elke nieuwe versie verschijnt direct onder dezelfde QR-code, eerdere versies blijven met SHA-256-controlesom opvraagbaar.
• Goedkeuring: vanaf het pakket Business wordt elk bestand vóór publicatie goedgekeurd volgens het vier-ogenprincipe.
• Papieraanvraag: gebruikers vragen via de scanpagina een kosteloze papieren versie aan; ManualPass bewaakt de termijn van een maand.
• Branding: vanaf het pakket Professional verschijnt de scanpagina met uw logo en uw kleur.

ManualPass maakt, vertaalt en controleert geen documenten inhoudelijk. U uploadt uw kant-en-klare pdf's; voor inhoud en volledigheid blijft u als fabrikant verantwoordelijk.