Live demo: zo ziet een digitale gebruiksaanwijzing eruit

Hoe een digitale gebruiksaanwijzing bij de gebruiker aankomt, begrijpt u het snelst als u haar zelf opent. De live demo toont de echte scanpagina van ManualPass met voorbeeldinhoud. U ziet precies wat uw klanten zouden zien na het scannen van de QR-code op uw machine.

Wat laat de demo zien?

De demo hoort bij het fictieve bedrijf Muster Maschinenbau GmbH en toont het machinetype Lintzaag BS-400. Daarbij zijn deze voorbeelddocumenten opgeslagen:

Alle documenten dragen het watermerk ‘DEMO’. Fabrikant, machine en inhoud zijn volledig verzonnen. Voor uw eigen machines kunt u dezelfde documentsoorten uploaden, en daarnaast andere documenten zoals montagehandleidingen of inbouwverklaringen.

De rondleiding in zes stappen

Bij het openen van de demo start een korte rondleiding. Die legt de scanpagina stap voor stap uit:

1. Taal: de scanpagina herkent de taal van uw apparaat. Via de keuzelijst met vlaggen wisselt u van taal, bijvoorbeeld naar de Engelse of Franse versie.
2. Documenten: alle documenten van de lintzaag staan gebundeld op één pagina, gesorteerd op documentsoort. Elke pdf kan worden geopend, gedownload, opgeslagen en afgedrukt.
3. Versies en controlegetal: de Duitse gebruiksaanwijzing is in drie versies beschikbaar. Eerdere versies blijven opvraagbaar; elk bestand toont zijn SHA-256-controlegetal.
4. Papieraanvraag: het formulier ‘Papieren versie aanvragen’ laat zien hoe gebruikers kosteloos een papieren versie bestellen.
5. Huisstijl van de fabrikant met eigen kleur: de scanpagina verschijnt in de huisstijl van de fabrikant, met diens eigen merkkleur.
6. Afsluiting: een samenvatting en de weg naar uw eigen scanpagina.

Hoe meerdere taalversies samenwerken, legt de pagina Meertaligheid uit. Alle functies van de pagina zelf beschrijft de pagina Scanpagina.

Wat er in de demo niet gebeurt

De demo is een presentatie, geen werkaccount. Daarom geldt:

• Geen opslag: gegevens die u in het formulier ‘Papieren versie aanvragen’ invult, worden niet opgeslagen.
• Geen e-mails: er wordt geen bevestiging naar u en geen bericht naar een fabrikant verstuurd.
• Geen echte documenten: alle pdf’s zijn voorbeelden met watermerk en niet bedoeld voor het gebruik van een echte machine.

U kunt dus alles uitproberen zonder dat er gegevens worden verwerkt. In uw eigen account verloopt de papieraanvraag daarentegen volledig: u en de aanvrager ontvangen een e-mail, ManualPass berekent de termijn van 30 dagen, stuurt zeven dagen voor afloop een herinnering en informeert de ontvanger zodra u de aanvraag als verzonden markeert. Details vindt u op de pagina Papieraanvraag.

Waar u bij het uitproberen op moet letten

De demo is goed geschikt om intern over de eigen aanpak te praten. Beantwoord daarbij deze vragen:

• Talen: in welke talen moeten uw handleidingen voor uw doelmarkten beschikbaar zijn, en welke versies heeft u al als pdf?
• Documenten: welke documenten horen naast de gebruiksaanwijzing bij uw machinetype, zoals conformiteitsverklaring, veiligheidsinstructies of onderhoudsschema?
• Versies: wie in het team uploadt nieuwe versies, en moet een tweede persoon ze vóór publicatie goedkeuren?
• Papieraanvragen: wie drukt en verstuurt papieren versies als een klant erom vraagt?
• Etiket: waar op de machine is plaats voor de QR-code, en welk etiketformaat past?

Zo ontstaat uw eigen scanpagina in 4 stappen

Na de demo test u ManualPass 14 dagen gratis, zonder betaalgegevens. De weg naar uw eigen scanpagina:

1. Registreren: maak een account aan via app.manualpass.eu/registrieren en kies een pakket voor de proefperiode.
2. Machinetype aanmaken: voer de benaming in; ManualPass genereert de vaste QR-code en de korte link.
3. Pdf’s uploaden: upload en publiceer per taal de gebruiksaanwijzing, de conformiteitsverklaring en andere documenten.
4. Etiket afdrukken: druk het QR-etiket af in 60, 85 of 120 mm of neem de QR-code als SVG over op uw typeplaatje.

Nieuwe documentversies verschijnen later automatisch onder dezelfde QR-code; een nieuw etiket is niet nodig. Welke functies in welk abonnement zijn inbegrepen, ziet u op de pagina Prijzen.