Livedemo: så ser en digital bruksanvisning ut

Hur en digital bruksanvisning når användaren förstår man snabbast genom att själv öppna den. Livedemon visar ManualPass riktiga skanningssida med exempelinnehåll. Du ser exakt det som dina kunder skulle se efter att ha skannat QR-koden på din maskin.

Vad visar demon?

Demon tillhör det fiktiva företaget Muster Maschinenbau GmbH och visar maskintypen Bandsåg BS-400. Följande exempeldokument finns uppladdade:

Alla dokument har vattenstämpeln ”DEMO”. Tillverkare, maskin och innehåll är helt påhittade. För dina egna maskiner kan du ladda upp samma dokumenttyper och fler underlag, till exempel monteringsanvisningar eller försäkringar om införlivande.

Den guidade rundturen i sex steg

När du öppnar demon startar en kort rundtur. Den förklarar skanningssidan steg för steg:

1. Språk: Skanningssidan känner av enhetens språk. Via väljaren med flaggor byter du språk, till exempel till den engelska eller franska versionen.
2. Dokument: Alla underlag för bandsågen finns samlade på en sida, sorterade efter dokumenttyp. Varje PDF kan öppnas, laddas ner, sparas och skrivas ut.
3. Versioner och kontrollsumma: Den tyska bruksanvisningen finns i tre versioner. Tidigare versioner förblir tillgängliga, och varje fil visar sin SHA-256-kontrollsumma.
4. Pappersförfrågan: Formuläret ”Begär pappersversion” visar hur användare beställer en kostnadsfri pappersversion.
5. Tillverkarens profil med egen färg: Skanningssidan visas i tillverkarens grafiska profil, med tillverkarens egen varumärkesfärg.
6. Avslutning: En sammanfattning och vägen till din egen skanningssida.

Hur flera språkversioner samverkar förklaras på sidan Flerspråkighet. Alla funktioner på själva sidan beskrivs på sidan Skanningssida.

Vad som inte händer i demon

Demon är en visning, inte ett arbetskonto. Därför gäller:

• Ingen lagring: Uppgifter i formuläret ”Begär pappersversion” sparas inte.
• Inga e-postmeddelanden: Varken en bekräftelse till dig eller ett meddelande till en tillverkare skickas.
• Inga riktiga dokument: Alla PDF-filer är exempel med vattenstämpel och inte avsedda för användning av en verklig maskin.

Du kan alltså prova allt utan att några uppgifter behandlas. I ditt eget konto fungerar pappersförfrågan däremot fullt ut: både du och den som gör förfrågan får ett e-postmeddelande, ManualPass beräknar tidsfristen på 30 dagar, påminner sju dagar innan den löper ut och informerar mottagaren så snart du markerar förfrågan som skickad. Detaljer finns på sidan Pappersförfrågan.

Vad du bör tänka på när du provar

Demon är ett bra underlag för att internt diskutera er egen lösning. Klargör då följande frågor:

• Språk: På vilka språk måste dina bruksanvisningar finnas för dina målmarknader, och vilka versioner har du redan som PDF?
• Dokument: Vilka underlag hör till din maskintyp utöver bruksanvisningen, till exempel EU-försäkran om överensstämmelse, säkerhetsanvisningar eller underhållsplan?
• Versioner: Vem i teamet laddar upp nya versioner, och ska en andra person godkänna dem före publicering?
• Pappersförfrågningar: Vem skriver ut och skickar pappersversioner när en kund begär dem?
• Etikett: Var på maskinen finns det plats för QR-koden, och vilken etikettstorlek passar?

Så skapar du din egen skanningssida i 4 steg

Efter demon testar du ManualPass gratis i 14 dagar, utan betalningsuppgifter. Vägen till din egen skanningssida:

1. Registrera dig: Skapa ett konto på app.manualpass.eu/registrieren och välj ett paket för provperioden.
2. Lägg upp en maskintyp: Ange en benämning; ManualPass skapar den fasta QR-koden och kortlänken.
3. Ladda upp PDF-filer: Ladda upp bruksanvisning, EU-försäkran om överensstämmelse och andra underlag per språk och publicera dem.
4. Skriv ut etiketten: Skriv ut QR-etiketten i 60, 85 eller 120 mm eller för över QR-koden som SVG till din typskylt.

Nya dokumentversioner visas senare automatiskt under samma QR-kod, och någon ny etikett behövs inte. Vilka funktioner som ingår i vilket abonnemang visar sidan Priser.