Демо на живо: така изглеждат цифровите инструкции за употреба

Най-бързо се разбира как цифровите инструкции за употреба достигат до ползвателя, когато ги отворите сами. Демото на живо показва истинската страница за сканиране на ManualPass с примерно съдържание. Виждате точно това, което Вашите клиенти биха видели след сканиране на QR кода на Вашата машина.

Какво показва демото?

Демото принадлежи на измислената Muster Maschinenbau GmbH и показва типа машина Лентов трион BS-400. Качени са следните примерни документи:

Всички документи носят воден знак „DEMO“. Производителят, машината и съдържанието са изцяло измислени. За Вашите собствени машини можете да качвате същите видове документи, както и други материали, например инструкции за монтаж или декларации за вграждане.

Обиколката с указания в шест стъпки

При отваряне на демото започва кратка обиколка. Тя обяснява страницата за сканиране стъпка по стъпка:

1. Език: Страницата за сканиране разпознава езика на Вашето устройство. Чрез полето за избор с флагове сменяте езика, например към английската или френската версия.
2. Документи: Всички документи за лентовия трион са събрани на една страница, подредени по вид документ. Всеки PDF файл може да се отвори, изтегли, запази и отпечата.
3. Версии и контролна сума: Немските инструкции за употреба са налични в три версии. Предишните версии остават достъпни, а всеки файл показва своята SHA-256 контролна сума.
4. Заявка за хартиено копие: Формулярът „Заявка за хартиено копие“ показва как ползвателите поръчват безплатно копие на хартия.
5. Облик на производителя със собствен цвят: Страницата за сканиране се показва във фирмения облик на производителя, с неговия собствен цвят на марката.
6. Завършек: Обобщение и пътят към собствената страница за сканиране.

Как работят заедно няколко езикови версии, обяснява страницата Многоезичност. Всички функции на самата страница са описани на страницата Страница за сканиране.

Какво не се случва в демото

Демото е презентация, а не работен профил. Затова важи следното:

• Без запазване: Въведените във формуляра „Заявка за хартиено копие“ данни не се запазват.
• Без имейли: Не се изпраща нито потвърждение до Вас, нито съобщение до производител.
• Без истински документи: Всички PDF файлове са примерни, с воден знак, и не са предназначени за използване с реална машина.

Така можете да изпробвате всичко, без да се обработват данни. Във Вашия собствен профил заявката за хартиено копие обаче протича изцяло: Вие и заявителят получавате имейл, ManualPass изчислява срока от 30 дни, напомня седем дни преди изтичането му и уведомява получателя, щом отбележите заявката като изпратена. Подробности ще намерите на страницата Заявка за хартиено копие.

На какво да обърнете внимание при изпробването

Демото е добра основа за вътрешен разговор за собственото внедряване. Изяснете при това следните въпроси:

• Езици: На кои езици трябва да са инструкциите Ви за целевите пазари и кои версии вече имате като PDF?
• Документи: Кои документи освен инструкциите за употреба принадлежат към Вашия тип машина, например декларация за съответствие, указания за безопасност или план за поддръжка?
• Версии: Кой в екипа качва нови версии и трябва ли второ лице да ги одобрява преди публикуване?
• Заявки за хартиено копие: Кой отпечатва и изпраща хартиените копия, когато клиент ги заяви?
• Етикет: Къде на машината има място за QR кода и какъв размер на етикета е подходящ?

Собствена страница за сканиране в 4 стъпки

След демото тествате ManualPass 14 дни безплатно, без данни за плащане. Пътят до собствената страница за сканиране:

1. Регистрация: Създайте профил на app.manualpass.eu/registrieren и изберете пакет за пробния период.
2. Създаване на тип машина: Въведете наименованието; ManualPass генерира постоянния QR код и кратката връзка.
3. Качване на PDF файлове: Качете и публикувайте инструкциите за употреба, декларацията за съответствие и други документи за всеки език.
4. Отпечатване на етикет: Отпечатайте QR етикета в размер 60, 85 или 120 mm или пренесете QR кода като SVG върху табелката с данни.

Новите версии на документите по-късно се появяват автоматично под същия QR код, без да е нужен нов етикет. Кои функции се съдържат в кой пакет, показва страницата Цени.