Demo na żywo: tak wygląda cyfrowa instrukcja obsługi

Najszybciej można zrozumieć, jak cyfrowa instrukcja obsługi trafia do użytkownika, otwierając ją samodzielnie. Demo na żywo pokazuje prawdziwą stronę skanowania ManualPass z przykładowymi treściami. Widzą Państwo dokładnie to, co Państwa klienci zobaczyliby po zeskanowaniu kodu QR na Państwa maszynie.

Co pokazuje demo?

Demo należy do fikcyjnej firmy Muster Maschinenbau GmbH i przedstawia typ maszyny Piła taśmowa BS-400. Udostępniono w nim następujące dokumenty przykładowe:

Wszystkie dokumenty mają znak wodny „DEMO”. Producent, maszyna i treści są całkowicie fikcyjne. Dla własnych maszyn mogą Państwo przesyłać te same rodzaje dokumentów oraz inne materiały, takie jak instrukcje montażu czy deklaracje włączenia.

Prezentacja z przewodnikiem w sześciu krokach

Po otwarciu demo uruchamia się krótka prezentacja. Objaśnia ona stronę skanowania krok po kroku:

1. Język: Strona skanowania rozpoznaje język Państwa urządzenia. W polu wyboru z flagami można zmienić język, na przykład na wersję angielską lub francuską.
2. Dokumenty: Wszystkie dokumenty piły taśmowej są zebrane na jednej stronie i posortowane według rodzaju dokumentu. Każdy plik PDF można otworzyć, pobrać, zapisać i wydrukować.
3. Wersje i suma kontrolna: Niemiecka instrukcja obsługi jest dostępna w trzech wersjach. Wcześniejsze wersje pozostają dostępne, a każdy plik pokazuje swoją sumę kontrolną SHA-256.
4. Zamówienie wersji papierowej: Formularz „Zamów wersję papierową” pokazuje, jak użytkownicy zamawiają bezpłatną wersję papierową.
5. Wizerunek producenta we własnym kolorze: Strona skanowania wyświetla się w identyfikacji wizualnej producenta, z jego własnym kolorem marki.
6. Zakończenie: Podsumowanie i droga do własnej strony skanowania.

Jak współdziała kilka wersji językowych, wyjaśnia strona Wielojęzyczność. Wszystkie funkcje samej strony opisuje strona Strona skanowania.

Czego demo nie robi

Demo to prezentacja, a nie konto robocze. Dlatego obowiązują następujące zasady:

• Brak zapisywania: Dane wprowadzone w formularzu „Zamów wersję papierową” nie są zapisywane.
• Brak e-maili: Nie jest wysyłane ani potwierdzenie do Państwa, ani wiadomość do producenta.
• Brak prawdziwych dokumentów: Wszystkie pliki PDF to przykłady ze znakiem wodnym, nieprzeznaczone do użytku z rzeczywistą maszyną.

Mogą więc Państwo wszystko wypróbować bez przetwarzania danych. Na Państwa własnym koncie zamówienie wersji papierowej działa natomiast w pełni: Państwo i osoba zamawiająca otrzymują e-mail, ManualPass oblicza termin 30 dni, przypomina na siedem dni przed jego upływem i informuje odbiorcę, gdy tylko oznaczą Państwo zamówienie jako wysłane. Szczegóły przedstawia strona Zamówienie wersji papierowej.

Na co zwrócić uwagę podczas testowania

Demo dobrze nadaje się do wewnętrznej rozmowy o własnym wdrożeniu. Warto przy tym wyjaśnić następujące kwestie:

• Języki: W jakich językach muszą być dostępne Państwa instrukcje na rynkach docelowych i które wersje mają już Państwo w formacie PDF?
• Dokumenty: Jakie dokumenty oprócz instrukcji obsługi należą do Państwa typu maszyny, np. deklaracja zgodności, informacje o bezpieczeństwie czy plan konserwacji?
• Wersje: Kto w zespole przesyła nowe wersje i czy druga osoba ma je zatwierdzać przed publikacją?
• Zamówienia wersji papierowej: Kto drukuje i wysyła wersje papierowe, gdy klient ich zażąda?
• Etykieta: Gdzie na maszynie jest miejsce na kod QR i jaki rozmiar etykiety będzie odpowiedni?

Własna strona skanowania w 4 krokach

Po demo mogą Państwo testować ManualPass bezpłatnie przez 14 dni, bez podawania danych płatniczych. Droga do własnej strony skanowania:

1. Rejestracja: Założenie konta na app.manualpass.eu/registrieren i wybór planu na okres testowy.
2. Dodanie typu maszyny: Wpisanie nazwy; ManualPass generuje stały kod QR i krótki link.
3. Przesłanie plików PDF: Przesłanie i opublikowanie instrukcji obsługi, deklaracji zgodności i innych dokumentów w poszczególnych językach.
4. Wydruk etykiety: Wydrukowanie etykiety QR w rozmiarze 60, 85 lub 120 mm albo przeniesienie kodu QR w formacie SVG na tabliczkę znamionową.

Nowe wersje dokumentów pojawiają się później automatycznie pod tym samym kodem QR – nowa etykieta nie jest potrzebna. Jakie funkcje zawiera który plan, pokazuje strona Cennik.