Todos os documentos de uma máquina atrás de um código QR

As instruções de utilização são o documento mais conhecido, mas raramente o único. A uma máquina pertencem normalmente uma declaração UE de conformidade, muitas vezes informações de segurança e, no caso de fornecedores de componentes, instruções de montagem com declaração de incorporação. O ManualPass reúne todos estes documentos por tipo de máquina atrás de um código QR fixo – com as mesmas funcionalidades para cada tipo de documento: arquivo de versões, soma de verificação, fluxo de aprovação e pedido em papel.

Tipos de documentos que o ManualPass disponibiliza

São carregados ficheiros PDF. Cada tipo de documento pode ser disponibilizado em tantos dos 26 idiomas quantos desejar; a página de digitalização mostra automaticamente o idioma do dispositivo.

Instruções de montagem e declaração de incorporação para quase-máquinas

Quem fornece conjuntos, acionamentos ou módulos que só se tornam uma máquina no cliente fabrica uma quase-máquina. Em vez de instruções de utilização e declaração de conformidade, acompanham-na umas instruções de montagem nos termos do anexo XI e uma declaração UE de incorporação nos termos do anexo V, parte B.

As instruções de montagem podem ser disponibilizadas em formato digital (artigo 11.º, n.º 7), nas mesmas condições que as instruções de utilização. A declaração de incorporação pode ser disponibilizada através de um endereço de internet ou de um código legível por máquina nas instruções de montagem (artigo 11.º, n.º 8). Com o ManualPass, guarda ambos os documentos no tipo de máquina; o código QR conduz quem faz a incorporação diretamente a ambos.

Informações de segurança

Para máquinas que os consumidores possam razoavelmente utilizar de forma previsível, as informações de segurança essenciais em papel continuam a ser obrigatórias. Em formato digital, são ainda assim úteis: como substituto se o folheto se perder, noutros idiomas ou como versão completa ao lado da folha resumida. O que exatamente tem de ser fornecido em papel é explicado no guia Informações de segurança para consumidores.

Outros documentos

Em «Outro documento» guarda tudo aquilo de que os operadores e os técnicos de assistência precisam junto da máquina: planos de manutenção e de lubrificação, listas de peças sobresselentes, fichas técnicas, esquemas elétricos ou certificados de ensaio. Assim, o técnico no local encontra com uma leitura todos os documentos do tipo, sem procurar em pastas ou na caixa de correio.

As mesmas funcionalidades para cada tipo de documento

• Arquivo de versões: cada nova versão aparece de imediato sob o mesmo código QR; as versões anteriores continuam acessíveis com soma de verificação SHA-256.
• Aprovação: a partir do plano Business, cada ficheiro é aprovado pelo princípio dos quatro olhos antes da publicação.
• Pedido em papel: os utilizadores pedem uma versão em papel gratuita através da página de digitalização; o ManualPass controla o prazo de um mês.
• Branding: a partir do plano Professional, a página de digitalização aparece com o seu logótipo e a sua cor.

O ManualPass não elabora, não traduz nem verifica o conteúdo de documentos. Carrega os seus PDF já prontos; enquanto fabricante, continua a ser responsável pelo conteúdo e pela integralidade.