Para fabricantes de máquinas: instruções e declaração UE por código QR

A partir de 20 de janeiro de 2027 aplica-se o Regulamento (UE) 2023/1230 relativo às máquinas. Permite expressamente aos fabricantes fornecer as instruções de utilização em formato digital – em condições que, no dia a dia de uma pequena empresa, se tornam rapidamente uma tarefa permanente. O ManualPass trata da parte organizativa, para que se possa concentrar na conceção e no fabrico.

A quem se destina o ManualPass?

O ManualPass destina-se a pequenos e médios fabricantes de máquinas que já têm a sua documentação – escrita internamente, elaborada por um prestador de serviços de redação técnica ou exportada de um sistema de redação. São típicas as empresas com alguns até algumas dezenas de tipos de máquina, sem departamento de informática próprio para portais de documentos.

Também os fabricantes de quase-máquinas estão no sítio certo. Uma quase-máquina é um conjunto que, por si só, não desempenha uma função determinada e só se torna máquina depois de incorporado. Para estas, as instruções de montagem e a declaração UE de incorporação podem ser fornecidas em formato digital (artigo 11.º, n.ºs 7 e 8).

A situação de partida típica

• As instruções estão em PDF no servidor e há uma versão impressa na caixa.
• Quando há alterações, circulam várias versões; ninguém sabe ao certo qual tem o cliente.
• Está previsto um código QR na chapa de características, mas não é claro para onde deve apontar a longo prazo.
• Quem pede papel escreve um e-mail para a caixa de correio geral – e ninguém tem o prazo presente.

Implementação em quatro passos – num só dia

1. Criar a conta: registe-se sem reunião de demonstração, experimente o ManualPass gratuitamente durante 14 dias sem dados de pagamento e, se necessário, convide colegas para a equipa – como editores ou apenas com acesso de leitura.
2. Criar os tipos de máquina: para cada tipo, o ManualPass atribui de imediato um código QR fixo e um link curto.
3. Carregar os PDF: instruções de utilização, declaração UE de conformidade, instruções de montagem ou informações de segurança, nos idiomas que já tem.
4. Colocar as etiquetas: imprima etiquetas prontas a imprimir em 60, 85 ou 120 mm ou integre o código QR em SVG na chapa de características.

Se os seus documentos já estiverem prontos, estes passos fazem-se num dia de trabalho para um número reduzido de tipos de máquina.

O que ganha com isso

O ManualPass não elabora nem traduz instruções. Enquanto fabricante, continua a ser responsável pelo conteúdo. A descrição pormenorizada do que o software faz está na visão geral das funcionalidades.

Várias marcas, vários locais e um processo de aprovação

As empresas maiores precisam muitas vezes de mais do que um código QR por máquina. Para estes casos existem funções adicionais nos planos superiores:

• Aprovação segundo o princípio dos quatro olhos (a partir do Business): os novos documentos só ficam públicos depois de uma segunda pessoa autorizada os aprovar. Uma rejeição é sempre fundamentada e ambas as partes são informadas por e-mail. Mais em Equipa e aprovação.
• Várias marcas e locais (a partir do Business): cada máquina é atribuída a uma marca; a página de digitalização mostra o nome, a morada, o contacto, o logótipo e a cor dessa marca.
• Logótipo e cor da marca próprios (a partir do Professional): na página de digitalização, nas etiquetas e nos e-mails para os clientes finais. Pormenores em Branding e marcas.

Planos adequados

As funções obrigatórias – código QR fixo, página de digitalização em 26 idiomas, pedido em papel, arquivo de versões e registo – estão incluídas em todos os planos. A duração é de 12 meses, com faturação anual antecipada. Cada nova conta pode ser experimentada gratuitamente durante 14 dias, sem dados de pagamento; depois, o pagamento faz-se com cartão de crédito ou de débito através da Stripe ou por fatura. Todos os pormenores estão na página Preços. Se quiser ter uma visão geral das obrigações, a lista de verificação do Regulamento Máquinas ajuda.