Mašinų gamintojams: instrukcija ir ES atitikties deklaracija per QR kodą

Nuo 2027 m. sausio 20 d. taikomas Mašinų reglamentas (ES) 2023/1230. Jis aiškiai leidžia gamintojams naudojimo instrukciją pateikti skaitmeniniu formatu – tačiau su sąlygomis, kurios mažos įmonės kasdienybėje greitai tampa nuolatine užduotimi. ManualPass perima organizacinę dalį, kad galėtumėte susitelkti į konstravimą ir gamybą.

Kam skirtas ManualPass?

ManualPass skirtas mažiems ir vidutiniams mašinų gamintojams, kurie savo dokumentaciją jau turi – parašytą patiems, parengtą techninės dokumentacijos rengimo paslaugų teikėjo arba eksportuotą iš dokumentacijos rengimo sistemos. Tipiškai tai įmonės, turinčios nuo kelių iki kelių dešimčių mašinų tipų ir neturinčios savo IT skyriaus dokumentų portalams.

Tinka ir iš dalies sukomplektuotų mašinų gamintojams. Iš dalies sukomplektuota mašina – tai visuma, kuri pati savaime negali atlikti konkrečios funkcijos ir tampa mašina tik ją įmontavus. Jai surinkimo instrukcija ir ES įmontavimo deklaracija gali būti pateikiamos skaitmeniniu formatu (11 straipsnio 7 ir 8 dalys).

Tipinė pradinė padėtis

• Instrukcija saugoma PDF formatu tinklo diske, atspausdinta versija – dėžėje.
• Atlikus pakeitimus cirkuliuoja kelios versijos; kuri yra pas klientą, tiksliai niekas nežino.
• QR kodas ant vardinės lentelės planuojamas, bet neaišku, kur jis turėtų vesti ilgalaikėje perspektyvoje.
• Kas nori popierinės versijos, rašo el. laišką į bendrąją pašto dėžutę – ir apie terminą niekas nežino.

Įdiegimas keturiais žingsniais – per vieną dieną

1. Sukurkite paskyrą: užsiregistruojate patys, be demonstracijos susitikimo, išbandote ManualPass 14 dienų nemokamai be mokėjimo duomenų ir prireikus pakviečiate kolegas į komandą – kaip redaktorius arba tik su skaitymo teise.
2. Sukurkite mašinų tipus: kiekvienam tipui ManualPass iš karto suteikia nekintamą QR kodą ir trumpąją nuorodą.
3. Įkelkite PDF: naudojimo instrukciją, ES atitikties deklaraciją, surinkimo instrukciją ar saugos informaciją tomis kalbomis, kuriomis jas jau turite.
4. Pritvirtinkite etiketes: atspausdinkite paruoštas 60, 85 arba 120 mm etiketes arba perkelkite QR kodą SVG formatu į vardinę lentelę.

Jei Jūsų dokumentai parengti, nedideliam mašinų tipų skaičiui šiuos žingsnius atliksite per vieną darbo dieną.

Ką tai Jums duoda

ManualPass nerengia ir neverčia instrukcijų. Už turinį atsakote Jūs kaip gamintojas. Ką programinė įranga tiksliai gali, rodo funkcijų apžvalga.

Keli prekės ženklai, padaliniai ir tvirtinimo procesas

Didesnėms įmonėms dažnai reikia daugiau nei vieno QR kodo mašinai. Tokiems atvejams aukštesniuose paketuose yra papildomų funkcijų:

• Tvirtinimas pagal keturių akių principą (nuo Business): nauji dokumentai tampa vieši tik tada, kai juos patvirtina antras įgaliotas asmuo. Atmetimas pateikiamas su pagrindimu, abi šalys informuojamos el. paštu. Daugiau – puslapyje Komanda ir tvirtinimas.
• Keli prekės ženklai ir padaliniai (nuo Business): kiekviena mašina priskiriama prekės ženklui; skenavimo puslapyje rodomas to prekės ženklo pavadinimas, adresas, kontaktai, logotipas ir spalva.
• Nuosavas logotipas ir prekės ženklo spalva (nuo Professional): skenavimo puslapyje, etiketėse ir el. laiškuose galutiniams klientams. Išsamiau – puslapyje Firminis stilius ir prekės ženklai.

Tinkami paketai

Privalomos funkcijos – nekintamas QR kodas, skenavimo puslapis 26 kalbomis, popierinės versijos užklausa, versijų archyvas ir žurnalas – įtrauktos į kiekvieną paketą. Sutarties trukmė – 12 mėnesių, atsiskaitoma kasmet iš anksto. Kiekvieną naują paskyrą galite išbandyti 14 dienų nemokamai, be mokėjimo duomenų; vėliau mokama kredito ar debeto kortele per Stripe arba pagal sąskaitą faktūrą. Visa informacija pateikta puslapyje Kainos. Jei norite susidaryti pareigų apžvalgą, padės Mašinų reglamento kontrolinis sąrašas.