LT
Išbandykite 14 dienų nemokamai

Funkcija

Archyvuokite versijas – ir bet kada įrodykite, kuri instrukcija galiojo

ManualPass kiekvieną Jūsų dokumentų versiją saugo nepakeistą, apsaugo ją SHA-256 kontrolinėmis sumomis ir kiekvieną pakeitimą fiksuoja žurnale, kurio kontrolinių sumų grandinė leidžia pastebėti vėlesnes manipuliacijas.

Išbandykite 14 dienų nemokamai Peržiūrėti kainas
app.manualpass.eu/app/maschinen/12Interaktyvi peržiūra

Įkelkite naują versiją – senoji lieka archyve nepakeista.

Naudojimo instrukcija DEBandsäge BS-400 · vokiečių
  1. v2 SHA-256 b81d…07e2 Aktuali
  2. v1 SHA-256 5c20…9ad8 Archyvuota
Kuri versija galiojo …?

QR kodas lieka tas pats, senesnes versijas vis dar galima atidaryti

Mašinų reglamentas mąsto ilgais laikotarpiais. Skaitmeninė naudojimo instrukcija turi būti prieinama internete visą numatomą eksploatavimo laiką ir ne trumpiau kaip dešimt metų po pateikimo rinkai (10 straipsnio 7 dalies antros pastraipos c punktas). Skaitmeninei ES atitikties deklaracijai taikoma analogiška taisyklė: numatomas eksploatavimo laikas, ne trumpiau kaip dešimt metų po pateikimo rinkai arba pradėjimo naudoti (10 straipsnio 8 dalis). Be to, techninę dokumentaciją ir ES atitikties deklaraciją rinkos priežiūros institucijoms turite laikyti ne trumpiau kaip dešimt metų (10 straipsnio 3 dalis).

Serijinės gamybos atveju šie terminai kiekvienam egzemplioriui skaičiuojami iš naujo. Mašinai, pateiktai rinkai 2030 m., instrukcija reikalinga mažiausiai iki 2040 m. – net jei jau seniai yra naujesnių versijų.

Kuri versija kada galiojo?

Po nelaimingo atsitikimo arba gavus rinkos priežiūros institucijos užklausą dažnai iškyla paprastas klausimas: kokią instrukciją klientas turėjo, kai gavo mašiną? Be archyvo į jį sunku atsakyti. Failai perrašomi, tinklalapiai pertvarkomi, saugyklos perkeliamos.

ManualPass į šį klausimą atsako trimis elementais:

  • Nekeičiamos versijos: kiekvienas įkeltas failas lieka toks, koks buvo. Pataisymas visada yra nauja versija.
  • SHA-256 kontrolinė suma kiekvienam failui: skaitmeninis pirštų atspaudas parodo, ar turimas failas tiksliai atitinka archyvuotąjį.
  • Pakeitimų žurnalas su kontrolinių sumų grandine: kiekvienas įrašas susietas su ankstesniu. Vėliau pakeitus įrašą, grandinė nebesutampa – manipuliacija išaiškėja.

Kaip versijų valdymas veikia kasdien

  1. Įkeliate naują redakciją: pataisytą instrukciją PDF formatu įkeliate prie mašinos tipo.
  2. Apskaičiuojama kontrolinė suma: ManualPass sugeneruoja SHA-256 kontrolinę sumą ir sukuria versiją.
  3. Skenavimo puslapis atsinaujina: po nepakitusiu QR kodu automatiškai atsiranda nauja redakcija.
  4. Sena redakcija išlieka: ankstesnė versija su savo kontroline suma lieka archyve ir prieinama.
  5. Žurnalas fiksuoja: kas, kada ir kurią versiją įkėlė, įrašoma į pakeitimų žurnalą.

Archyvuotos mašinos lieka prieinamos

Kai modelio gamyba nutraukiama, mašinos tipą archyvuojate. Jis lieka viešai prieinamas, net jei jo nebegaminate ar neparduodate. QR kodas ant pristatytų mašinų ir toliau veda į dokumentus.

Dažna klaida

„Laikyti dešimt metų“ ir „dešimt metų pateikti internete“ yra dvi skirtingos pareigos. Laikymas pagal 10 straipsnio 3 dalį susijęs su technine dokumentacija ir ES atitikties deklaracija institucijoms. Prieinamumas internete pagal 10 straipsnio 7 ir 8 dalis susijęs su tuo, ką gali pasiekti naudotojai. ManualPass padeda vykdyti antrąją pareigą ir archyvuoja pateikiamus dokumentus; kitą techninę dokumentaciją saugote patys.

Kontrolinės sumos matomos naudotojams

Kontrolinė suma pateikiama ne tik vidiniame archyve, bet ir skenavimo puslapyje. Klientas, prieš kelerius metus atsisiuntęs instrukciją, gali patikrinti, ar jo failas atitinka archyvuotą versiją.

Situacija Ką pateikia ManualPass
Klientas teigia gavęs kitą instrukciją Archyvuotos versijos su data ir kontroline suma
Rinkos priežiūros institucija klausia apie 2028 m. redakciją Prieinama versija kartu su žurnalo įrašu
Vidinis patikrinimas, ar kas nors nepakeitė failų Pakeitimų žurnalas su kontrolinių sumų grandine
Modelio gamyba nutraukta, mašinos tebenaudojamos Archyvuotas mašinos tipas lieka viešai prieinamas

Praktinis patarimas

Pristatymo dokumentuose nurodykite naudojimo instrukcijos versijos numerį. Kartu su ManualPass archyvu kiekvienam pristatymui bus aišku, kuri redakcija galiojo.

Kaip organizaciškai užtikrinti dešimties metų prieinamumą, paaiškina gidas Naudojimo instrukcija internete 10 metų. Informacijos apie prieglobą ir vientisumą rasite puslapyje Saugumas.

Dažni klausimai

Ar galiu vėliau pakeisti įkeltą versiją?

Ne. Kiekviena versija lieka archyve nepakeista. Pataisymus įkeliate kaip naują versiją; ankstesnė redakcija su savo kontroline suma išsaugoma ir lieka prieinama.

Kas yra SHA-256 kontrolinė suma?

SHA-256 kontrolinė suma – tai 64 simbolių reikšmė, apskaičiuojama pagal failo turinį. Net mažiausias failo pakeitimas duoda visiškai kitą reikšmę, todėl galima patikimai patikrinti, ar du failai yra identiški.

Kas nutinka mašinoms, kurių nebegaminu?

Mašinos tipą galite archyvuoti. Jis lieka viešai prieinamas, QR kodas toliau veikia, o naudotojai randa dokumentus kaip anksčiau. Taip instrukcija lieka internete ir nebegaminamiems modeliams.

Ar ManualPass pakeičia techninės dokumentacijos saugojimą?

Ne. ManualPass archyvuoja pateikiamus dokumentus, tokius kaip naudojimo instrukcija ir ES atitikties deklaracija. Techninę dokumentaciją pagal 10 straipsnio 3 dalį, pavyzdžiui, rizikos vertinimą ir skaičiavimus, ir toliau saugote patys.

Susijusios temos