SK
Vyskúšať 14 dní zadarmo

Funkcia

Archivovať verzie – a kedykoľvek preukázať, ktorý návod platil

ManualPass uchováva každú verziu vašich dokumentov bez zmeny, zabezpečuje ju kontrolnými súčtami SHA-256 a každú zmenu zaznamenáva v protokole, ktorého reťazec kontrolných súčtov robí dodatočné manipulácie rozpoznateľnými.

Vyskúšať 14 dní zadarmo Zobraziť cenník
app.manualpass.eu/app/maschinen/12Interaktívny náhľad

Nahrajte novú verziu – stará zostane nezmenená v archíve.

Návod na použitie DEBandsäge BS-400 · Nemčina
  1. v2 SHA-256 b81d…07e2 Aktuálna
  2. v1 SHA-256 5c20…9ad8 Archivovaná
Ktorá verzia platila dňa …?

QR kód zostáva rovnaký, staršie verzie sú naďalej dostupné

Nariadenie o strojových zariadeniach počíta s dlhými obdobiami. Digitálny návod na použitie musí byť online počas predpokladanej životnosti a najmenej desať rokov po uvedení na trh (čl. 10 ods. 7 druhý pododsek písm. c)). Pre digitálne EÚ vyhlásenie o zhode platí obdobné: očakávaná životnosť, najmenej desať rokov po uvedení na trh alebo do prevádzky (čl. 10 ods. 8). Technickú dokumentáciu a EÚ vyhlásenie o zhode musíte navyše najmenej desať rokov uchovávať k dispozícii pre orgány dohľadu nad trhom (čl. 10 ods. 3).

Pri sériovej výrobe tieto lehoty plynú pre každý kus odznova. Stroj uvedený na trh v roku 2030 potrebuje svoj návod najmenej do roku 2040 – aj keď už dávno existujú novšie verzie.

Ktorá verzia kedy platila?

Po úraze alebo pri dopyte orgánu dohľadu nad trhom často vyvstane jednoduchá otázka: Aký návod mal zákazník, keď stroj dostal? Bez archívu sa na ňu dá ťažko odpovedať. Súbory sa prepisujú, webové stránky sa menia, úložiská sa sťahujú inam.

ManualPass na túto otázku odpovedá tromi stavebnými prvkami:

  • Nemenné verzie: Každý nahraný súbor zostáva taký, aký bol. Oprava je vždy novou verziou.
  • Kontrolný súčet SHA-256 pre každý súbor: Digitálny odtlačok ukáže, či predložený súbor presne zodpovedá archivovanému.
  • Protokol zmien s reťazcom kontrolných súčtov: Každý záznam je prepojený s predchádzajúcim. Ak sa záznam dodatočne zmení, reťazec už nesedí – manipulácia sa odhalí.

Ako funguje správa verzií v praxi

  1. Nahrať nové znenie: Prepracovaný návod nahráte ako PDF k typu stroja.
  2. Vypočíta sa kontrolný súčet: ManualPass vytvorí kontrolný súčet SHA-256 a založí verziu.
  3. Stránka na skenovanie sa aktualizuje: Za nezmeneným QR kódom sa automaticky zobrazí nové znenie.
  4. Staré znenie zostáva: Predchádzajúca verzia zostáva aj s kontrolným súčtom archivovaná a dostupná.
  5. Protokol zaznamenáva: Kto kedy nahral ktorú verziu, je uvedené v protokole zmien.

Archivované stroje zostávajú dostupné

Keď sa výroba modelu skončí, typ stroja archivujete. Zostane verejne dostupný, aj keď ho už nevyrábate ani nepredávate. QR kód na dodaných strojoch naďalej vedie k dokumentom.

Častý omyl

„Uchovávať desať rokov“ a „sprístupniť online desať rokov“ sú dve rôzne povinnosti. Uchovávanie podľa čl. 10 ods. 3 sa týka technickej dokumentácie a EÚ vyhlásenia o zhode pre orgány. Online dostupnosť podľa čl. 10 ods. 7 a 8 sa týka toho, k čomu majú prístup používatelia. ManualPass podporuje druhú povinnosť a archivuje sprístupnené dokumenty; ostatnú technickú dokumentáciu uchovávate sami.

Kontrolné súčty viditeľné pre používateľov

Kontrolný súčet nie je len v internom archíve, ale aj na stránke na skenovanie. Zákazník, ktorý si návod stiahol pred rokmi, si tak môže overiť, či jeho súbor zodpovedá archivovanej verzii.

Situácia Čo ManualPass poskytne
Zákazník tvrdí, že dostal iný návod Archivované verzie s dátumom a kontrolným súčtom
Orgán dohľadu nad trhom sa pýta na znenie z roku 2028 Dostupná verzia vrátane záznamu v protokole
Interná kontrola, či niekto nevymenil súbory Protokol zmien s reťazcom kontrolných súčtov
Výroba modelu sa skončila, stroje sú naďalej v prevádzke Archivovaný typ stroja zostáva verejne dostupný

Tip z praxe

Uvádzajte v dodacích dokladoch číslo verzie návodu na použitie. Spolu s archívom v ManualPass je potom pri každej dodávke jasné, ktoré znenie platilo.

Ako organizačne zabezpečiť desaťročnú dostupnosť, vysvetľuje článok Návod na použitie online 10 rokov. Informácie o hostingu a integrite nájdete v časti Bezpečnosť.

Časté otázky

Môžem nahranú verziu dodatočne zmeniť?

Nie. Každá verzia zostáva v archíve bez zmeny. Opravy nahráte ako novú verziu; predchádzajúce znenie zostane zachované aj s kontrolným súčtom a je dostupné.

Čo je kontrolný súčet SHA-256?

Kontrolný súčet SHA-256 je 64-miestna hodnota vypočítaná z obsahu súboru. Už najmenšia zmena súboru vedie k úplne inej hodnote, takže sa dá spoľahlivo overiť, či sú dva súbory zhodné.

Čo sa stane so strojmi, ktoré už nevyrábam?

Typ stroja môžete archivovať. Zostane verejne dostupný, QR kód funguje ďalej a používatelia nájdu dokumenty ako doteraz. Návod tak zostáva online aj pri modeloch, ktorých výroba sa skončila.

Nahrádza ManualPass uchovávanie technickej dokumentácie?

Nie. ManualPass archivuje sprístupnené dokumenty, ako je návod na použitie a EÚ vyhlásenie o zhode. Technickú dokumentáciu podľa čl. 10 ods. 3, napríklad posúdenie rizika a výpočty, naďalej uchovávate sami.

Súvisiace