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TürkçeEl Reglamento de Máquinas piensa en plazos largos. Las instrucciones de uso digitales deben estar en línea durante la vida útil prevista y al menos diez años después de la introducción en el mercado (artículo 10, apartado 7, párrafo segundo, letra c)). Para la declaración UE de conformidad digital se aplica lo mismo: vida útil prevista, al menos diez años después de la introducción en el mercado o de la puesta en servicio (artículo 10, apartado 8). Además, debe mantener la documentación técnica y la declaración UE de conformidad a disposición de la vigilancia del mercado durante al menos diez años (artículo 10, apartado 3).
En la fabricación en serie, estos plazos empiezan de nuevo para cada unidad. Una máquina introducida en el mercado en 2030 necesita sus instrucciones al menos hasta 2040 – aunque hace tiempo que existan versiones más recientes.
¿Qué versión estaba vigente y cuándo?
Tras un accidente o ante una consulta de la vigilancia del mercado, a menudo surge una pregunta sencilla: ¿qué instrucciones tenía el cliente cuando recibió la máquina? Sin un archivo, es difícil responderla. Los archivos se sobrescriben, las páginas web se rediseñan y los repositorios se trasladan.
ManualPass responde a la pregunta con tres elementos:
- Versiones inalterables: cada archivo subido se queda tal como era. Una corrección es siempre una nueva versión.
- Suma de verificación SHA-256 por archivo: la huella digital muestra si un archivo dado corresponde exactamente al archivado.
- Registro de cambios con cadena de sumas de verificación: cada entrada está vinculada a la anterior. Si una entrada se modifica posteriormente, la cadena deja de cuadrar – la manipulación salta a la vista.
Así funciona el control de versiones en el día a día
- Subir la nueva versión: sube las instrucciones revisadas en PDF al tipo de máquina.
- Se calcula la suma de verificación: ManualPass genera la suma de verificación SHA-256 y crea la versión.
- La página de escaneo se actualiza: detrás del mismo código QR aparece automáticamente la nueva versión.
- La versión anterior se mantiene: la versión anterior queda archivada con su suma de verificación y sigue disponible.
- El registro toma nota: quién subió qué versión y cuándo figura en el registro de cambios.
Las máquinas archivadas siguen siendo accesibles
Cuando un modelo se descataloga, archiva el tipo de máquina. Sigue siendo accesible públicamente aunque ya no lo fabrique ni lo venda. El código QR de las máquinas entregadas sigue llevando a los documentos.
Error frecuente
«Conservar durante diez años» y «facilitar en línea durante diez años» son dos obligaciones distintas. La conservación conforme al artículo 10, apartado 3, se refiere a la documentación técnica y a la declaración UE de conformidad para las autoridades. La disponibilidad en línea conforme al artículo 10, apartados 7 y 8, se refiere a lo que pueden consultar los usuarios. ManualPass respalda la segunda obligación y archiva los documentos facilitados; el resto de la documentación técnica la conserva usted.
Sumas de verificación visibles para los usuarios
La suma de verificación no solo figura en el archivo interno, sino también en la página de escaneo. Un cliente que descargó unas instrucciones hace años puede comprobar así si su archivo corresponde a una versión archivada.
| Situación | Qué aporta ManualPass |
|---|---|
| Un cliente afirma haber recibido otras instrucciones | Versiones archivadas con fecha y suma de verificación |
| La vigilancia del mercado pregunta por la versión de 2028 | Versión disponible junto con la entrada del registro |
| Revisión interna de si alguien ha sustituido archivos | Registro de cambios con cadena de sumas de verificación |
| Un modelo se descataloga, pero las máquinas siguen en uso | El tipo de máquina archivado sigue siendo accesible públicamente |
Consejo práctico
Indique en sus documentos de entrega el número de versión de las instrucciones de uso. Junto con el archivo de ManualPass, quedará claro para cada entrega qué versión estaba vigente.
Cómo asegurar organizativamente la disponibilidad durante diez años lo explica la guía Instrucciones de uso 10 años en línea. Encontrará información sobre alojamiento e integridad en Seguridad.
Preguntas frecuentes
¿Puedo modificar después una versión ya subida?
No. Cada versión queda archivada sin cambios. Las correcciones se suben como nueva versión; la versión anterior se conserva con su suma de verificación y sigue disponible.
¿Qué es una suma de verificación SHA-256?
Una suma de verificación SHA-256 es un valor de 64 caracteres que se calcula a partir del contenido de un archivo. El más mínimo cambio en el archivo da como resultado un valor completamente distinto, de modo que puede comprobarse de forma fiable si dos archivos son idénticos.
¿Qué ocurre con las máquinas que ya no fabrico?
Puede archivar el tipo de máquina. Sigue siendo accesible públicamente, el código QR sigue funcionando y los usuarios encuentran los documentos como hasta ahora. Así, las instrucciones siguen en línea también para los modelos descatalogados.
¿Sustituye ManualPass la conservación de la documentación técnica?
No. ManualPass archiva los documentos facilitados, como las instrucciones de uso y la declaración UE de conformidad. La documentación técnica conforme al artículo 10, apartado 3, como la evaluación de riesgos y los cálculos, la sigue conservando usted.