Para fabricantes de maquinaria: instrucciones y declaración UE por código QR

A partir del 20 de enero de 2027 se aplica el Reglamento (UE) 2023/1230 relativo a las máquinas. Permite expresamente a los fabricantes facilitar las instrucciones de uso en formato digital, con condiciones que en el día a día de una empresa pequeña se convierten rápidamente en una tarea permanente. ManualPass se encarga de la parte organizativa para que usted pueda centrarse en el diseño y la fabricación.

¿Para quién está pensado ManualPass?

ManualPass está pensado para fabricantes de maquinaria pequeños y medianos que ya tienen su documentación: redactada por ellos mismos, elaborada por un proveedor de redacción técnica o exportada desde un sistema de redacción. Lo típico son empresas con entre unos pocos y unas decenas de tipos de máquina, sin departamento de TI propio para portales documentales.

También encajan los fabricantes de cuasi máquinas. Una cuasi máquina es un conjunto que no puede realizar por sí solo una aplicación determinada y que solo se convierte en máquina al incorporarse a otra. Para ellas, las instrucciones de montaje y la declaración UE de incorporación pueden facilitarse en formato digital (artículo 11, apartados 7 y 8).

La situación de partida habitual

• Las instrucciones están en PDF en la unidad de red y una versión impresa en la caja.
• Cuando hay cambios circulan varias versiones; nadie sabe con exactitud cuál tiene el cliente.
• Está previsto un código QR en la placa de características, pero no está claro adónde debe apuntar a largo plazo.
• Quien pide papel escribe un correo al buzón general, y nadie es consciente del plazo.

Implantación en cuatro pasos, en un día

1. Crear la cuenta: se registra usted mismo, sin cita para una demo, prueba ManualPass gratis durante 14 días sin datos de pago y, si lo necesita, invita a compañeros al equipo, como editores o con acceso de solo lectura.
2. Crear los tipos de máquina: para cada tipo, ManualPass asigna al instante un código QR fijo y un enlace corto.
3. Subir los PDF: instrucciones de uso, declaración UE de conformidad, instrucciones de montaje o indicaciones de seguridad, en los idiomas que ya tenga.
4. Colocar las etiquetas: imprima etiquetas listas para usar de 60, 85 o 120 mm o incorpore el código QR en SVG a la placa de características.

Si sus documentos están terminados, estos pasos se completan en una jornada de trabajo para un número manejable de tipos de máquina.

Lo que gana con ello

ManualPass no redacta ni traduce instrucciones. Como fabricante, usted sigue siendo responsable del contenido. Lo que hace el software en detalle lo muestra el resumen de funciones.

Varias marcas, sedes y un proceso de aprobación

Las empresas más grandes suelen necesitar algo más que un código QR por máquina. Para estos casos hay funciones adicionales en los planes superiores:

• Aprobación según el principio de los cuatro ojos (desde Business): los documentos nuevos solo se hacen públicos cuando otra persona autorizada los ha aprobado. Un rechazo se hace con justificación y ambas partes reciben un aviso por correo electrónico. Más en Equipo y aprobación.
• Varias marcas y sedes (desde Business): cada máquina se asigna a una marca; la página de escaneo muestra el nombre, la dirección, el contacto, el logotipo y el color de esa marca.
• Logotipo y color corporativo propios (desde Professional): en la página de escaneo, las etiquetas y los correos electrónicos a clientes finales. Detalles en Imagen de marca y marcas.

Planes adecuados

Las funciones obligatorias (código QR fijo, página de escaneo en 26 idiomas, solicitud en papel, archivo de versiones y registro) están incluidas en todos los planes. La duración es de 12 meses, con facturación anual por adelantado. Cada cuenta nueva puede probarse gratis durante 14 días, sin datos de pago; después se paga con tarjeta de crédito o débito a través de Stripe o mediante factura. Todos los detalles están en la página Precios. Si quiere hacerse una idea general de las obligaciones, le ayudará la lista de comprobación del Reglamento de máquinas.