Mašīnbūvētājiem: instrukcija un ES deklarācija ar QR kodu

No 2027. gada 20. janvāra piemēro Mašīnu regulu (ES) 2023/1230. Tā skaidri atļauj ražotājiem nodrošināt lietošanas instrukciju digitāli – ar nosacījumiem, kas maza uzņēmuma ikdienā ātri kļūst par pastāvīgu uzdevumu. ManualPass pārņem organizatorisko daļu, lai Jūs varētu koncentrēties uz konstruēšanu un ražošanu.

Kam paredzēts ManualPass?

ManualPass ir paredzēts maziem un vidējiem mašīnbūves uzņēmumiem, kuriem dokumentācija jau ir – pašu sagatavota, tehniskās dokumentācijas pakalpojumu sniedzēja izstrādāta vai eksportēta no dokumentācijas sagatavošanas sistēmas. Tipiski tie ir uzņēmumi ar dažiem līdz dažiem desmitiem mašīnu tipu, bez savas IT nodaļas, kas uzturētu dokumentu portālus.

Piemērots tas ir arī daļēji pabeigtu mašīnu ražotājiem. Daļēji pabeigta mašīna ir kopums, kas pats par sevi nevar veikt noteiktu funkciju un par mašīnu kļūst tikai pēc iebūvēšanas. Tām montāžas instrukciju un ES iekļaušanas deklarāciju drīkst nodrošināt digitāli (11. panta 7. un 8. punkts).

Tipiskā sākuma situācija

• Instrukcija glabājas kā PDF fails tīkla diskā, drukātā versija – kastē.
• Pēc izmaiņām apgrozībā ir vairākas versijas; kura no tām ir klientam, neviens precīzi nezina.
• QR kods uz datu plāksnītes ir plānots, taču nav skaidrs, uz kurieni tam ilgtermiņā jāved.
• Kas vēlas papīra versiju, raksta e-pastu uz kopējo pastkastīti – un par termiņu neviens nezina.

Ieviešana četros soļos – vienā dienā

1. Izveidojiet kontu: Jūs reģistrējaties paši bez demo tikšanās, izmēģināt ManualPass 14 dienas bez maksas, nenorādot maksājuma datus, un vajadzības gadījumā uzaicināt kolēģus komandā – kā redaktorus vai tikai ar lasīšanas piekļuvi.
2. Izveidojiet mašīnu tipus: katram tipam ManualPass uzreiz piešķir nemainīgu QR kodu un īso saiti.
3. Augšupielādējiet PDF failus: lietošanas instrukciju, ES atbilstības deklarāciju, montāžas instrukciju vai drošības informāciju tajās valodās, kas Jums jau ir.
4. Piestipriniet etiķetes: izdrukājiet drukāšanai gatavas etiķetes 60, 85 vai 120 mm izmērā vai pārņemiet QR kodu SVG formātā datu plāksnītē.

Ja Jūsu dokumenti ir gatavi, pārskatāmam mašīnu tipu skaitam šos soļus var paveikt vienā darba dienā.

Ko Jūs no tā iegūstat

ManualPass neveido un netulko instrukcijas. Par saturu kā ražotājs atbildat Jūs. Ko programmatūra spēj sīkāk, parāda funkciju pārskats.

Vairāki zīmoli, atrašanās vietas un apstiprināšanas process

Lielākiem uzņēmumiem bieži vajag vairāk nekā vienu QR kodu katrai mašīnai. Šiem gadījumiem augstākajās paketēs ir papildu funkcijas:

• Apstiprināšana pēc četru acu principa (sākot no Business): jauni dokumenti kļūst publiski tikai pēc tam, kad tos ir apstiprinājusi otra pilnvarota persona. Noraidījums notiek ar pamatojumu, abas puses tiek informētas pa e-pastu. Vairāk sadaļā Komanda un apstiprināšana.
• Vairāki zīmoli un atrašanās vietas (sākot no Business): katru mašīnu piesaista zīmolam; skenēšanas lapā tiek rādīts šī zīmola nosaukums, adrese, kontaktinformācija, logotips un krāsa.
• Savs logotips un zīmola krāsa (sākot no Professional): skenēšanas lapā, uz etiķetēm un e-pastos gala klientiem. Sīkāk sadaļā Zīmola noformējums un zīmoli.

Piemērotas paketes

Obligātās funkcijas – nemainīgs QR kods, skenēšanas lapa 26 valodās, papīra versijas pieprasījums, versiju arhīvs un žurnāls – ir iekļautas katrā paketē. Līguma termiņš ir 12 mēneši, norēķini notiek reizi gadā avansā. Katru jaunu kontu varat izmēģināt 14 dienas bez maksas, nenorādot maksājuma datus; pēc tam maksā ar kredītkarti vai debetkarti, izmantojot Stripe, vai ar pirkumu uz rēķina pamata. Visa informācija ir lapā Cenas. Ja vēlaties gūt pārskatu par pienākumiem, palīdzēs Mašīnu regulas kontrolsaraksts.