Għall-manifatturi: struzzjonijiet u dikjarazzjoni tal-UE bil-QR

Mill-20 ta' Jannar 2027 japplika r-Regolament dwar il-Makkinarju (UE) 2023/1230. Dan jippermetti espressament lill-manifatturi jipprovdu l-istruzzjonijiet għall-użu b'mod diġitali – b'kundizzjonijiet li, fil-ħajja ta' kuljum ta' negozju żgħir, malajr isiru kompitu permanenti. ManualPass jieħu ħsieb il-parti organizzattiva, biex intom tkunu tistgħu tikkonċentraw fuq id-disinn u l-produzzjoni.

Għal min hu ManualPass?

ManualPass huwa maħsub għal manifatturi żgħar u medji ta' makkinarju li diġà għandhom id-dokumentazzjoni tagħhom – miktuba minnhom, imħejjija minn fornitur ta' servizzi ta' dokumentazzjoni teknika jew esportata minn sistema ta' redazzjoni. Tipikament huma negozji b'minn ftit sa għexieren ta' tipi ta' magni, mingħajr dipartiment tal-IT proprju għal portali tad-dokumenti.

ManualPass huwa adattat ukoll għal manifatturi ta' makkinarju parzjalment komplut. Makkinarju parzjalment komplut huwa assemblaġġ li waħdu ma jistax iwettaq applikazzjoni speċifika u jsir makkinarju biss meta jiġi inkorporat. Għalih, l-istruzzjonijiet tal-assemblaġġ u d-dikjarazzjoni ta' inkorporazzjoni tal-UE jistgħu jiġu pprovduti b'mod diġitali (l-Artikolu 11(7) u (8)).

Is-sitwazzjoni tipika tal-bidu

• L-istruzzjonijiet jinsabu bħala PDF fuq is-server, u verżjoni stampata fil-kaxxa.
• Meta jkun hemm bidliet, jiċċirkolaw diversi verżjonijiet; ħadd ma jaf eżatt liema waħda għandu l-klijent.
• Kodiċi QR fuq il-pjanċa tad-dejta huwa ppjanat, iżda mhux ċar fejn għandu jwassal fit-tul.
• Min jitlob il-karta jibgħat email fil-kaxxa postali ġenerali – u ħadd ma jkun konxju tal-iskadenza.

L-introduzzjoni f'erba' passi – f'ġurnata waħda

1. Oħolqu kont: Tirreġistraw intom stess, mingħajr appuntament għal demo, tippruvaw ManualPass b'xejn għal 14-il jum mingħajr dettalji tal-ħlas u, jekk meħtieġ, tistiednu kollegi fit-tim – bħala Editur jew b'aċċess ta' Qari biss.
2. Żidu t-tipi ta' magni: Għal kull tip, ManualPass jassenja minnufih kodiċi QR fiss u link qasir.
3. Tellgħu l-PDFs: Struzzjonijiet għall-użu, dikjarazzjoni ta' konformità tal-UE, struzzjonijiet tal-assemblaġġ jew informazzjoni dwar is-sikurezza, fil-lingwi li diġà għandkom.
4. Waħħlu t-tikketti: Stampaw tikketti lesti għall-istampar f'60, 85 jew 120 mm jew inkludu l-kodiċi QR bħala SVG fil-pjanċa tad-dejta.

Jekk id-dokumenti tagħkom huma lesti, dawn il-passi għal numru limitat ta' tipi ta' magni jitlestew f'ġurnata tax-xogħol.

X'tiksbu

ManualPass ma joħloqx u ma jittraduċix struzzjonijiet. Bħala manifattur, intom tibqgħu responsabbli għall-kontenut. X'jista' jagħmel is-software fid-dettall jintwera fil-ħarsa ġenerali tal-funzjonijiet.

Diversi marki, siti u proċess ta' approvazzjoni

Negozji akbar spiss għandhom bżonn aktar minn kodiċi QR għal kull magna. Għal dawn il-każijiet hemm funzjonijiet addizzjonali fil-pakketti ogħla:

• Approvazzjoni skont il-prinċipju tal-erba' għajnejn (minn Business): Dokumenti ġodda jsiru pubbliċi biss meta persuna oħra awtorizzata tkun approvathom. Ir-rifjut isir b'raġuni, u ż-żewġ naħat jiġu infurmati bl-email. Aktar f'Tim u approvazzjoni.
• Diversi marki u siti (minn Business): Kull magna tiġi assenjata lil marka; il-paġna tal-iskennjar turi l-isem, l-indirizz, il-kuntatt, il-logo u l-kulur ta' dik il-marka.
• Logo u kulur tal-marka proprji (minn Professional): fuq il-paġna tal-iskennjar, it-tikketti u l-emails lill-klijenti finali. Dettalji f'Branding u marki.

Pakketti adattati

Il-funzjonijiet obbligatorji – kodiċi QR fiss, paġna tal-iskennjar f'26 lingwa, talba għal kopja stampata, arkivju tal-verżjonijiet u reġistru – huma inklużi f'kull pakkett. It-tul huwa ta' 12-il xahar, u l-fatturazzjoni ssir kull sena bil-quddiem. Kull kont ġdid tistgħu tippruvawh b'xejn għal 14-il jum, mingħajr dettalji tal-ħlas; wara, il-ħlas isir b'karta ta' kreditu jew debitu permezz ta' Stripe jew b'xiri b'fattura. Id-dettalji kollha jinsabu fil-paġna Prezzijiet. Jekk tixtiequ ħarsa ġenerali lejn l-obbligi, tgħinkom il-lista ta' kontroll tar-Regolament dwar il-Makkinarju.