F'ħafna kumpaniji r-rapporti tas-servizz għadhom jimtlew bl-idejn, aktar tard jerġgħu jinkitbu fl-uffiċċju u jintbagħtu bl-email. Dan jiekol il-ħin, joħloq żbalji – u l-klijent jirċievi r-rapport jiem wara. Ma' ManualPass Service r-rapport ikun lest qabel ma t-tekniku jitlaq mill-ħanut.
Struttura tar-rapport
| Element | Kontenut |
|---|---|
| Tip ta' intervent | manutenzjoni, tiswija, tqegħid fis-servizz jew spezzjoni |
| Lista ta' kontroll | punti ta' spezzjoni għal kull tip ta' magna, riżultat għal kull punt: OK, mhux OK, n/a |
| Xogħlijiet | test liberu dwar ix-xogħlijiet esegwiti |
| Kejl | kobor, valur u unità, kemm trid linji |
| Partijiet tal-bdil | deskrizzjoni, numru tal-parti, kwantità |
| Difetti | reġistra difetti ġodda, immarka dawk miftuħa bħala rranġati |
| Ritratti | sa 8, integrati fil-PDF |
| Aċċettazzjoni | isem u firma tal-persuna li tiffirma, kopja opzjonali lil indirizz tal-email |
Listi ta' kontroll għal kull tip ta' magna
Toħloq lista ta' kontroll standard għall-magni kollha u, jekk meħtieġ, listi proprji għal kull tip ta' magna – sempliċement punt ta' spezzjoni wieħed f'kull linja. Kull lista ta' kontroll għandha intervall ta' manutenzjoni f'xhur; minnu ManualPass, wara kull rapport ta' manutenzjoni, jikkalkula l-iskadenza li jmiss. It-tibdil fil-listi ta' kontroll japplika għal rapporti ġodda, dawk eżistenti jibqgħu bla tibdil.
Magħmul għall-ħanut
- Elementi kbar tal-użu: lista ta' kontroll b'daqqa ta' swaba', „Kollha OK” b'click wieħed.
- Ritratti direttament mill-kamera: jiċċekknu fil-browser biex it-tlugħ jirnexxi anke b'netwerk dgħajjef.
- Firma bis-swaba': direttament fuq l-iskrin, mingħajr apparat addizzjonali.
- L-ebda app: taħdem fil-browser ta' kull smartphone, it-tekniku jibqa' dieħel.
Żball komuni
„Ir-ritratti fir-rapport huma dejjem bla problemi.” Ir-ritratti jistgħu juru persuni jew sigrieti kummerċjali tal-klijent. ManualPass iwissi dwar dan fil-formola – ifotografa biss il-magna u dak li huwa meħtieġ bħala prova.
Mibgħut awtomatikament, arkivjat b'mod sigur
Meta jitlesta, ManualPass joħloq PDF bl-intestatura tal-kumpanija tiegħek, jarkivjah b'somma ta' kontroll SHA-256 u jibgħat email b'link lit-tim tas-servizz tiegħek, lill-aċċessi tal-operatur u, jekk jixtiequ, lil indirizz ieħor. Ir-rapport jidher minnufih fil-fajl tal-magna. In-numru tar-rapport (eż. SB-2026-00042) u link ta' verifika jidhru fuq kull PDF.
Mistoqsijiet frekwenti
Kemm idum rapport?
F'manutenzjoni ta' rutina ftit minuti: imla minn qabel il-lista ta' kontroll b'„Kollha OK”, immarka d-devjazzjonijiet, daħħal il-parti tal-bdil, ħu ritratt, ħalli jiffirma. Il-fajl u d-dejta ewlenija kollha huma diġà mimlija.
X'jiġri bir-ritratti kbar?
Ir-ritratti jiċċekknu diġà fil-browser tat-telefon għal daqs raġonevoli. B'hekk it-tlugħ jirnexxi anke fuq in-netwerk mobbli, u l-PDF jibqa' ta' daqs prattiku.
Il-firma hija vinkolanti legalment?
Il-firma fuq it-telefon hija firma elettronika sempliċi. Isservi bħala prova tal-aċċettazzjoni tax-xogħlijiet deskritti. Mhijiex firma elettronika kwalifikata.
Rapport jista' jinbidel wara?
Le. Rapport li jkun tlesta jiġi arkivjat b'mod li ma jinbidilx. F'każ ta' żball jiġi annullat b'raġuni u jinħoloq rapport ġdid; it-tnejn jibqgħu jidhru fil-fajl.