Reġistru tal-bidliet u prova: kull verżjoni tista' tiġi ppruvata

L-istruzzjonijiet għall-użu diġitali jiġu aġġornati malajr. Proprju għalhekk, aktar tard ħafna drabi titqajjem il-mistoqsija: liema verżjoni kienet online f'jum partikolari, min ippubblikaha, u t-talba għal kopja stampata ġiet ittrattata fil-ħin? Ir-reġistru tal-bidliet ta' ManualPass iwieġeb dawn il-mistoqsijiet, mingħajr ma jkollkom għalfejn iżżommu listi tagħkom.

X'inhu reġistru tal-bidliet?

Reġistru tal-bidliet huwa rekord kontinwu u kronoloġiku tal-azzjonijiet kollha f'sistema. F'ManualPass jinħoloq awtomatikament: kull pass relatat ma' magni, dokumenti u t-tim jinħażen bħala entrata.

Liema azzjonijiet jiġu rreġistrati?

Għal kull entrata, ManualPass jaħżen tliet dettalji: il-ħin, il-persuna u l-indirizz IP. B'hekk kull pubblikazzjoni tista' tiġi attribwita lil persuna konkreta. Peress li l-azzjonijiet kollha jinġabru f'post wieħed, ma jibqgħux meħtieġa listi f'Excel jew folders tal-email fejn sa issa l-approvazzjonijiet u d-dati tal-bgħit kienu dokumentati b'mod imxerred. Anke l-bidliet f'tipi ta' magni arkivjati jibqgħu traċċabbli.

Kif il-katina ta' somom ta' kontroll tagħmel il-bidliet viżibbli?

Somma ta' kontroll SHA-256 hija marka tas-swaba' diġitali: jekk jinbidel karattru wieħed biss, jirriżulta valur kompletament differenti. ManualPass jikkalkula somma ta' kontroll bħal din għal kull entrata fir-reġistru u jinkludi fiha s-somma ta' kontroll tal-entrata ta' qabel. B'hekk tinħoloq katina.

Jekk entrata preċedenti tinbidel wara, is-somom ta' kontroll ta' warajha ma jaqblux aktar. B'hekk il-bidliet sussegwenti jidhru. L-app tivverifika l-katina u turi r-riżultat, pereżempju:

• “Reġistru mhux mibdul (n entrati vverifikati)”

Somma ta' kontroll għal kull verżjoni ta' dokument

Indipendentement mir-reġistru, kull fajl li jitella' jieħu s-somma ta' kontroll SHA-256 tiegħu. Din tidher fl-app u, b'mod pubbliku, fil-paġna tal-iskennjar ħdejn l-indikazzjoni tal-verżjoni. Min niżżel l-istruzzjonijiet jista' aktar tard jivverifika jekk il-fajl tiegħu jaqbilx mal-verżjoni ppubblikata.

Il-verżjonijiet preċedenti jibqgħu arkivjati u disponibbli mingħajr bidla. Kif jaħdem l-arkivju tal-verżjonijiet tiddeskrivih il-paġna Arkivjar.

Talbiet għal kopji stampati ppruvati b'mod sħiħ

Jekk utent jitlob kopja fuq il-karta permezz tal-paġna tal-iskennjar, ManualPass jirreġistra l-proċess:

• id-data tal-wasla tat-talba,
• l-iskadenza, ikkalkulata awtomatikament,
• id-data tal-bgħit, hekk kif timmarkaw it-talba bħala mibgħuta,
• l-utent li kkonferma l-bgħit.

B'hekk tistgħu turu li talba ġiet ittrattata fl-iskadenza. Il-proċess fid-dettall juriha l-paġna Talba għal kopja stampata.

Għal xiex teħtieġu l-prova?

• Sorveljanza tas-suq: jekk awtorità tistaqsi liema struzzjonijiet kienu disponibbli f'mument partikolari jew kif ġiet ittrattata talba għal kopja stampata, id-data, il-verżjoni u s-somma ta' kontroll ikunu disponibbli.
• Klijenti: f'ilmenti jew f'investigazzjonijiet ta' inċidenti, jista' jintwera liema verżjoni l-klijent seta' jaċċessa.
• Internament: il-ġestjoni tal-kwalità u d-dokumentazzjoni jaraw min ippubblika jew approva xiex u meta.

Eżempju: talba mis-sorveljanza tas-suq

Awtorità trid tkun taf liema struzzjonijiet għall-użu kienu disponibbli għal tip ta' magna f'Marzu. Hekk twieġbu t-talba b'ManualPass:

1. Identifikaw il-verżjoni: fl-arkivju tal-verżjonijiet tat-tip ta' magna taraw liema verżjoni kienet ippubblikata f'dak il-mument.
2. Ipprovaw il-pubblikazzjoni: ir-reġistru juri l-ħin u l-persuna tal-pubblikazzjoni u, fejn applikabbli, l-approvazzjoni.
3. Assenjaw il-fajl: is-somma ta' kontroll SHA-256 turi li l-fajl ippreżentat jikkorrispondi eżattament għal din il-verżjoni.
4. Għaddu d-dokumenti: tipprovdu l-fajl arkivjat u, minn Professional 'il fuq, estratt CSV tar-reġistru.

Dak li r-reġistru ma jagħmilx

Ir-reġistru jiddokumenta l-proċessi, ma jivverifikax il-kontenut. Jekk l-istruzzjonijiet humiex kompluti u korretti jibqa' r-responsabbiltà tagħkom bħala manifattur. ManualPass lanqas ma jistampa u jibgħat kopji stampati; ir-reġistru jirreġistra biss meta kkonfermajtu l-bgħit.

Esportazzjoni CSV minn Professional 'il fuq

Mill-pakkett Professional 'il fuq, tesportaw ir-reġistru bħala fajl CSV inklużi s-somom ta' kontroll. Il-fajl jista' jinfetaħ fi kwalunkwe spreadsheet, jiġi arkivjat fl-arkivju tagħkom jew jiġi mehmuż ma' risposta għal talba.

Ir-reġistru nnifsu huwa inkluż f'kull pakkett. ManualPass ma jissostitwixxix valutazzjoni legali f'każ individwali, iżda jagħtikom id-data li fuqha tista' tibbaża ruħha valutazzjoni bħal din.