Deutsch
English
Français
Italiano
Español
Nederlands
Polski
Čeština
Dansk
Svenska
Suomi
Português
Magyar
Română
Slovenčina
Slovenščina
Hrvatski
Български
Ελληνικά
Eesti
Latviešu
Lietuvių
Gaeilge
Norsk
TürkçeF'ħafna kumpaniji mhix persuna waħda biss li tieħu ħsieb id-dokumentazzjoni. Id-disinn, id-dokumentazzjoni teknika, is-servizz u x-xiri jtellgħu l-istruzzjonijiet jew jivverifikawhom. Għalhekk ManualPass jirregola żewġ affarijiet: min għandu liema awtorizzazzjonijiet fil-kont, u meta dokument ġdid verament isir pubbliku.
Liema rwoli hemm?
Rwol huwa sett fiss ta' awtorizzazzjonijiet li tassenjaw lil utent. ManualPass għandu erba' rwoli:
| Rwol | Awtorizzazzjonijiet | Disponibbli |
|---|---|---|
| Sid | Kollox: kont, pakkett, utenti, magni, dokumenti, talbiet għal kopji stampati | f'kull pakkett |
| Approvatur | Jivverifika dokumenti ġodda u japprovahom jew jiċħadhom | minn Business 'il fuq |
| Editur | Jamministra magni, dokumenti u talbiet għal kopji stampati | f'kull pakkett |
| Qari biss | Jara l-kontenut mingħajr ma jbiddel xejn | f'kull pakkett |
L-interfaċċja u l-emails huma disponibbli għall-utenti kollha f'26 lingwa. Dan jgħin meta kollegi f'siti barra mill-pajjiż jieħdu sehem fix-xogħol.
Kemm-il utent huma inklużi?
| Pakkett | Utenti inklużi |
|---|---|
| Starter | 2 |
| Professional | 5 |
| Business | 15 |
| Enterprise | bla limitu |
Ma tistgħux iżżidu utenti individwali; għal aktar utenti, aqilbu għal pakkett akbar. Il-ħarsa ġenerali sħiħa tinsab taħt Prezzijiet.
Kif taħdem l-approvazzjoni b'erba' għajnejn
Il-prinċipju tal-erba' għajnejn ifisser li deċiżjoni ssir effettiva biss meta persuna oħra tkun ivverifikatha u kkonfermatha. Mill-pakkett Business 'il fuq, ManualPass jimplimenta dan għal dokumenti ġodda hekk:
- Upload: Editur itella' verżjoni ġdida tal-istruzzjonijiet għall-użu jew dokument ġdid.
- Qed jistenna l-approvazzjoni: id-dokument huwa maħżun, iżda għadu mhux pubbliku u għalhekk mhux aċċessibbli permezz tal-kodiċi QR.
- Notifika: l-Approvaturi jirċievu email li dokument qed jistenna l-verifika.
- Verifika u deċiżjoni: l-Approvatur jiftaħ il-PDF u japprovah jew jiċħdu b'raġuni. Ħadd ma jista' japprova t-tellgħat tiegħu stess.
- Tiġi assenjata l-verżjoni: wara l-approvazzjoni, id-dokument jieħu n-numru tal-verżjoni tiegħu u jidher wara l-kodiċi QR fiss. Il-verżjoni ta' qabel tibqa' arkivjata mingħajr bidla.
- Reġistru: l-upload, l-approvazzjoni jew iċ-ċaħda jiġu rreġistrati fir-reġistru tal-bidliet b'katina ta' somom ta' kontroll.
Parir prattiku
Innominaw mill-inqas żewġ Approvaturi. Jekk wieħed ikun fuq leave, l-ieħor ikun jista' jivverifika, u l-korrezzjonijiet fl-informazzjoni dwar is-sikurezza ma jibqgħux pendenti.
Għaliex dan jgħin fil-ġestjoni tal-kwalità?
Bħala manifattur, intom responsabbli għall-kontenut tal-istruzzjonijiet tagħkom. F'talba mis-sorveljanza tas-suq jew f'każ ta' responsabbiltà, huwa importanti li tkunu tistgħu turu liema verżjoni kienet disponibbli meta u min ivverifikaha.
L-approvazzjoni tevita li abbozz jew fajl żbaljat jispiċċa bi żball wara l-kodiċi QR. Fl-istess ħin tinħoloq prova sħiħa ta' min tella' u min approva. Ħafna kumpaniji diġà jeħtieġu prinċipju tal-erba' għajnejn bħal dan fil-proċessi interni tagħhom.
Żball komuni
“Bil-proċess ta' approvazzjoni, il-kontenut tal-istruzzjonijiet ikun ġie vverifikat.” ManualPass jimplimenta l-proċess, iżda ma jivverifikax il-kontenut. Jekk l-istruzzjonijiet humiex kompluti u korretti jivvalutah l-Approvatur tagħkom.
Esportazzjoni tar-reġistru bħala CSV
Mill-pakkett Professional 'il fuq, ir-reġistru tal-bidliet jista' jiġi esportat bħala fajl CSV, inklużi s-somom ta' kontroll. L-esportazzjoni tistgħu tarkivjawha fl-arkivju tagħkom, tanalizzawha fi spreadsheet jew tippreżentawha waqt awditu. Kif jaħdmu l-verżjonijiet u s-somom ta' kontroll tispjegah il-paġna Arkivjar u verżjonijiet; informazzjoni dwar il-protezzjoni tal-aċċess u l-hosting issibuha taħt Sigurtà.
Mistoqsijiet frekwenti
Nista' napprova t-tellgħat tiegħi stess?
Le. Fil-proċess ta' approvazzjoni, ħadd ma jista' japprova dokument li tella' hu stess. B'hekk ikun żgurat li persuna oħra awtorizzata dejjem tkun ivverifikat id-dokument qabel ma jsir pubbliku.
Minn liema pakkett 'il fuq hemm il-proċess ta' approvazzjoni?
Il-proċess ta' approvazzjoni u r-rwol Approvatur huma inklużi mill-pakkett Business 'il fuq. Fil-pakketti Starter u Professional, id-dokumenti mtella' jiġu ppubblikati mingħajr pass ta' approvazzjoni; ir-rwoli Sid, Editur u Qari biss huma disponibbli f'kull pakkett.
X'jiġri jekk dokument jiġi miċħud?
L-Approvatur jagħti raġuni meta jiċħad, u l-persuni involuti jiġu infurmati bl-email. Id-dokument miċħud ma jsirx pubbliku.
Kemm-il utent huma inklużi fil-pakkett?
Starter jinkludi 2 utenti, Professional 5, Business 15 u Enterprise numru bla limitu. Jekk għandkom bżonn aktar utenti, aqilbu għal pakkett akbar.
L-approvazzjoni tissodisfa xi standard partikolari?
ManualPass ma jwiegħed l-ebda konformità ma' standard jew ma' sistema ta' ġestjoni. Il-proċess ta' approvazzjoni jimplimenta teknikament kontroll b'erba' għajnejn u jiddokumentah fir-reġistru. Jekk dan jissodisfax ir-rekwiżiti interni tagħkom tivvalutawh intom.