Foireann agus faomhadh: cé a dhéanann cad – agus cé a fhaomhann?

I go leor cuideachtaí, ní duine amháin a choinníonn an doiciméadú cothrom le dáta. Uaslódálann nó seiceálann innealtóireacht, scríbhneoireacht theicniúil, seirbhís agus ceannach treoracha. Dá bhrí sin rialaíonn ManualPass dhá rud: cé na cumhachtaí atá ag gach duine sa chuntas, agus cathain a bhíonn doiciméad nua poiblí i ndáiríre.

Cé na róil atá ann?

Is cnuasach seasta ceadanna é ról a shannann tú d'úsáideoir. Tá ceithre ról in ManualPass:

Tá an comhéadan agus na ríomhphoist ar fáil do gach úsáideoir in 26 teanga. Cabhraíonn sé sin nuair a oibríonn comhghleacaithe ag láithreacha thar lear.

Cé mhéad úsáideoir atá san áireamh?

Ní féidir úsáideoirí aonair a cheannach mar bhreis; le haghaidh tuilleadh úsáideoirí, athraigh go pacáiste níos mó. Tá an forbhreathnú iomlán faoi Praghsanna.

Seo mar a oibríonn an faomhadh ceithre shúil

Ciallaíonn prionsabal ceithre shúil nach dtéann cinneadh i bhfeidhm go dtí go seiceálann agus go ndeimhníonn an dara duine é. Ón bpacáiste Business ar aghaidh, cuireann ManualPass é seo i bhfeidhm do dhoiciméid nua mar seo:

1. Uaslódáil: uaslódálann Eagarthóir leagan nua de na treoracha úsáide nó doiciméad nua.
2. Ag fanacht le faomhadh: tá an doiciméad sábháilte, ach níl sé poiblí fós agus mar sin níl sé ar fáil tríd an gcód QR.
3. Fógra: faigheann na Faomhóirí ríomhphost go bhfuil doiciméad ag fanacht le seiceáil.
4. Seiceáil agus cinneadh: osclaíonn an Faomhóir an PDF agus faomhann sé é nó diúltaíonn sé é le cúis. Ní féidir le duine ar bith a uaslódálacha féin a fhaomhadh.
5. Sanntar an leagan: tar éis an fhaofa, faigheann an doiciméad a leagan agus feictear é taobh thiar den chód QR seasta. Fanann an leagan roimhe sin sa chartlann gan athrú.
6. Loga: taifeadtar an uaslódáil, an faomhadh nó an diúltú sa loga athruithe le slabhra suimeanna seiceála.

Cén fáth a gcabhraíonn sé seo le bainistíocht cáilíochta?

Mar mhonaróir, tá tú freagrach as ábhar do threoracha. Nuair a thagann fiosrúchán ón bhfaireachas margaidh nó i gcás dliteanais, is é an rud tábhachtach a bheith in ann a thaispeáint cén leagan a bhí ar fáil cathain agus cé a sheiceáil é.

Cuireann an faomhadh cosc ar dhréacht nó ar chomhad mícheart a bheith taobh thiar den chód QR trí thimpiste. Ag an am céanna, cruthaítear cruthúnas iomlán ar cé a d'uaslódáil agus cé a d'fhaomh. Éilíonn go leor cuideachtaí prionsabal ceithre shúil den sórt sin ina bpróisis inmheánacha ar aon nós.

Easpórtáil loga mar CSV

Ón bpacáiste Professional ar aghaidh, is féidir an loga athruithe a easpórtáil mar chomhad CSV, na suimeanna seiceála san áireamh. Is féidir leat an easpórtáil a chomhdú i do chartlann féin, í a anailísiú i scarbhileog nó í a thíolacadh le linn iniúchta. Míníonn an leathanach Cartlannú agus leaganú conas a oibríonn leaganacha agus suimeanna seiceála; tá nótaí faoi chosaint rochtana agus óstáil faoi Slándáil.