Cosaint sonraí agus DPA: soláthar i gcomhréir leis an RGCS

Ar an gcéad amharc, is ar éigean a phróiseálann treoracha úsáide digiteacha sonraí pearsanta. Chomh luath agus a iarrann úsáideoirí cóip pháipéir nó a oibríonn d'fhoireann san aip, áfach, bíonn ainmneacha, seoltaí, seoltaí ríomhphoist agus sonraí logála isteach i gceist. Míníonn an leathanach seo conas a láimhseálann ManualPass iad. Déanann an leathanach Slándáil cur síos ar bhearta cosanta teicniúla ar nós criptiúcháin agus scaradh cliant.

Cé na sonraí pearsanta a bhíonn i gceist?

Cé hé an rialaitheoir, cé hé an próiseálaí?

Is é an rialaitheoir de réir bhrí an RGCS an duine a chinneann cuspóir agus modhanna próiseála. Is é an próiseálaí an duine a phróiseálann sonraí pearsanta thar ceann an rialaitheora agus de réir a threoracha.

An DPA a chur i gcrích ar líne san aip

Rialaíonn comhaontú próiseála sonraí (DPA) faoi Airteagal 28 RGCS conas a phróiseálann soláthraí seirbhíse sonraí pearsanta thar ceann duine eile. Le ManualPass, cuireann tú i gcrích é go díreach san fheidhmchlár:

1. Oscail an réimse “Cosaint sonraí & DPA” san aip.
2. Athbhreithnigh téacs an chonartha leis na bearta teicniúla agus eagraíochtúla in Iarscríbhinn 2.
3. Cuir an conradh i gcrích go leictreonach.
4. Sábháil an conradh a cuireadh i gcrích mar PDF do do thaifid.

Is leor an fhoirm leictreonach: ceadaíonn Airteagal 28(9) RGCS go sainráite formáid leictreonach chomh maith le formáid scríofa. Taifeadann an loga athruithe cur i gcrích an DPA le ham agus duine.

Cá bpróiseáiltear na sonraí?

Tá na sonraí go léir ar fhreastalaithe sa Ghearmáin: doiciméid, loga, sonraí foirne agus cuntais chomh maith leis na sonraí ó iarratais pháipéir. Is é an t-óstálaí lima-city (TrafficPlex GmbH, Bremen) an t-aon fhophróiseálaí.

Leathanach scanta gan fianáin agus gan rianú

Is é an leathanach scanta an leathanach gréasáin poiblí a fheiceann úsáideoirí tar éis dóibh an cód QR a scanadh. Ní shocraíonn sé fianáin agus ní úsáideann sé rianú. Ní rianaítear do chustaiméirí, mar sin, agus iad ag léamh na dtreoracha.

Iarratais pháipéir: íoslaghdú sonraí trí anaithnidiú

Má iarrann úsáideoir cóip pháipéir, teastaíonn an t-ainm agus an seoladh ón monaróir chun í a sheoladh. Ina dhiaidh sin ní theastaíonn na sonraí sin a thuilleadh. Dá bhrí sin déanann ManualPass iarratais pháipéir a anaithnidiú go huathoibríoch tar éis an tseolta:

• Tréimhse is féidir a roghnú: 6, 12, 24 nó 36 mí tar éis an tseolta.
• Coinnítear: dáta, meaisín agus stádas an iarratais.
• Baintear: sonraí pearsanta an iarrthóra.

Ar an gcaoi sin is féidir leat a chruthú fós gur láimhseáladh iarratais in am, gan sonraí seoltaí a choinneáil níos faide ná mar is gá. Déanann an leathanach Iarratas páipéir cur síos ar phróiseas an iarratais.

Sonraí slándála scriosta tar éis 24 uair an chloig

Ní stórálann ManualPass iarrachtaí logála isteach ar theip orthu agus naisc athshocraithe pasfhocail imithe in éag ach ar feadh tamaill ghearr chun mí-úsáid a chosc. Scriostar na sonraí sin tar éis 24 uair an chloig. Ní choinnítear níos faide ach na hiontrálacha sa loga athruithe, mar shampla logálacha isteach rathúla, toisc go bhfeidhmíonn siad mar chruthúnas ar cé a rinne cén gníomh agus cathain.

Téacs samplach do do ráiteas príobháideachta

Toisc go gcaithfidh tú, mar rialaitheoir, úsáideoirí a chur ar an eolas faoin bpróiseáil, soláthraíonn ManualPass téacs samplach san aip. Cuireann tú isteach i do ráiteas príobháideachta féin é agus cuireann tú in oiriúint do do chuideachta é. Déanann an téacs cur síos ar an bhfíric go n-úsáideann tú soláthraí seirbhíse chun na doiciméid a sholáthar agus chun iarratais pháipéir a láimhseáil. Seiceáil an téacs oiriúnaithe le d'oifigeach cosanta sonraí.

Seicliosta cosanta sonraí

• An DPA a chur i gcrích san aip faoi “Cosaint sonraí & DPA” agus é a chomhdú mar PDF
• An tréimhse anaithnidithe d'iarratais pháipéir a shocrú
• An téacs samplach a chur isteach i do ráiteas príobháideachta féin
• ManualPass agus an fophróiseálaí a chlárú sa taifead ar ghníomhaíochtaí próiseála