Protezzjoni tad-data u DPA: forniment konformi mal-GDPR

L-ewwel daqqa t'għajn, l-istruzzjonijiet għall-użu diġitali bilkemm jipproċessaw data personali. Iżda hekk kif l-utenti jitolbu kopja stampata jew it-tim tagħkom jaħdem fl-app, jinġabru ismijiet, indirizzi, indirizzi tal-email u data tal-aċċess. Din il-paġna tispjega kif ManualPass jittratta din id-data. Il-miżuri tekniċi ta' protezzjoni bħall-kriptaġġ u s-separazzjoni tal-klijenti huma deskritti fil-paġna Sigurtà.

Liema data personali tinġabar?

Min huwa l-kontrollur u min huwa l-proċessur?

Il-kontrollur fis-sens tal-GDPR huwa min jiddeċiedi dwar l-iskop u l-mezzi tal-ipproċessar. Il-proċessur huwa min jipproċessa data personali f'isem il-kontrollur u skont l-istruzzjonijiet tiegħu.

Ikkonkludu d-DPA online fl-app

Ftehim dwar l-ipproċessar tad-data (DPA) jirregola, skont l-Artikolu 28 tal-GDPR, kif fornitur tas-servizz jipproċessa data personali f'isem ħaddieħor. F'ManualPass tikkonkluduh direttament fl-applikazzjoni:

1. Iftħu fl-app it-taqsima “Protezzjoni tad-data u DPA”.
2. Ivverifikaw it-test tal-ftehim bil-miżuri tekniċi u organizzattivi (TOMs) fl-Anness 2.
3. Ikkonkludu l-ftehim b'mod elettroniku.
4. Issejvjaw il-ftehim konkluż bħala PDF għar-rekords tagħkom.

Il-forma elettronika hija biżżejjed: l-Artikolu 28(9) tal-GDPR jippermetti espressament, minbarra l-forma bil-miktub, ukoll format elettroniku. Il-konklużjoni tad-DPA tiġi rreġistrata fir-reġistru tal-bidliet bil-ħin u l-persuna.

Fejn tiġi pproċessata d-data?

Id-data kollha tinsab fuq servers fil-Ġermanja: id-dokumenti, ir-reġistru, id-data tat-tim u tal-kont, kif ukoll id-dettalji mit-talbiet għal kopji stampati. L-uniku subproċessur huwa l-fornitur tal-hosting lima-city (TrafficPlex GmbH, Bremen).

Paġna tal-iskennjar mingħajr cookies u mingħajr tracking

Il-paġna tal-iskennjar hija l-paġna web pubblika li l-utenti jaraw wara li jiskennjaw il-kodiċi QR. Ma tużax cookies u ma tużax tracking. Għalhekk il-klijenti tagħkom ma jiġux segwiti waqt li jaqraw l-istruzzjonijiet.

Talbiet għal kopji stampati: minimizzazzjoni tad-data permezz tal-anonimizzazzjoni

Jekk utent jitlob kopja fuq il-karta, il-manifattur jeħtieġ l-isem u l-indirizz għall-bgħit. Wara, dawn id-dettalji ma jibqgħux meħtieġa. Għalhekk ManualPass janonimizza t-talbiet għal kopji stampati awtomatikament wara l-bgħit:

• Perjodu li tistgħu tagħżlu: 6, 12, 24 jew 36 xahar wara l-bgħit.
• Jinżamm: id-data, il-magna u l-istatus tat-talba.
• Jitneħħa: id-dettalji personali ta' min għamel it-talba.

B'hekk tkomplu tistgħu turu li t-talbiet ġew ittrattati fl-iskadenza, mingħajr ma żżommu data tal-indirizzi aktar milli meħtieġ. Il-proċess tat-talba huwa deskritt fil-paġna Talba għal kopja stampata.

Data tas-sigurtà mħassra wara 24 siegħa

Tentattivi ta' aċċess li fallew u links skaduti għar-risettjar tal-password, ManualPass jaħżinhom biss għal ftit żmien biex jipprevjeni l-abbuż. Din id-data titħassar wara 24 siegħa. Għal żmien itwal jinżammu biss l-entrati fir-reġistru tal-bidliet, bħal aċċessi b'suċċess, għaliex iservu bħala prova ta' min wettaq liema azzjoni u meta.

Test mudell għall-avviż ta' privatezza tagħkom

Peress li bħala kontrollur għandkom tinfurmaw lill-utenti dwar l-ipproċessar, ManualPass jipprovdi fl-app test mudell. Tinkluduh fl-avviż ta' privatezza tagħkom u taġġustawh għall-kumpanija tagħkom. It-test jiddeskrivi li għall-forniment tad-dokumenti u għat-trattament tat-talbiet għal kopji stampati tużaw fornitur tas-servizz. Ivverifikaw it-test aġġustat mal-uffiċjal tal-protezzjoni tad-data tagħkom.

Lista ta' kontroll tal-protezzjoni tad-data

• Ikkonkludu d-DPA fl-app taħt “Protezzjoni tad-data u DPA” u arkivjawh bħala PDF
• Stabbilixxu l-perjodu tal-anonimizzazzjoni għat-talbiet għal kopji stampati
• Inkludu t-test mudell fl-avviż ta' privatezza tagħkom
• Daħħlu lil ManualPass u lis-subproċessur fir-rekord tal-attivitajiet tal-ipproċessar