Deutsch
English
Français
Italiano
Español
Nederlands
Polski
Čeština
Dansk
Svenska
Português
Magyar
Română
Slovenčina
Slovenščina
Hrvatski
Български
Ελληνικά
Eesti
Latviešu
Lietuvių
Gaeilge
Malti
Norsk
TürkçeHuoltoraportit täytetään monessa yrityksessä yhä käsin, kirjoitetaan myöhemmin toimistossa puhtaaksi ja lähetetään sähköpostilla. Se vie aikaa, aiheuttaa virheitä – ja asiakas saa raportin vasta päivien kuluttua. ManualPass Servicen avulla raportti on valmis, ennen kuin teknikko poistuu hallista.
Raportin rakenne
| Osa | Sisältö |
|---|---|
| Käynnin laji | Huolto, korjaus, käyttöönotto tai tarkastus |
| Tarkistuslista | Tarkistuskohdat konetyypeittäin, tulos kohdittain: OK, ei OK, ei sovellu |
| Työt | Vapaa teksti suoritetuista töistä |
| Mittausarvot | Mitattava suure, arvo ja yksikkö, rivejä rajattomasti |
| Varaosat | Nimike, osanumero, määrä |
| Puutteet | kirjaa uudet puutteet, merkitse avoimet korjatuiksi |
| Kuvat | enintään 8, upotettuina PDF-tiedostoon |
| Hyväksyntä | Allekirjoittajan nimi ja allekirjoitus, halutessa kopio sähköpostiosoitteeseen |
Tarkistuslistat konetyypeittäin
Luot oletustarkistuslistan kaikille koneille ja tarvittaessa omat listat konetyypeittäin – yksi tarkistuskohta riville. Jokaiseen tarkistuslistaan kuuluu huoltoväli kuukausina; sen perusteella ManualPass laskee jokaisen huoltoraportin jälkeen seuraavan eräpäivän. Tarkistuslistojen muutokset koskevat uusia raportteja, olemassa olevat pysyvät ennallaan.
Tehty konepajan olosuhteisiin
- Isot käyttöelementit: tarkistuslista yhdellä napautuksella, ”Kaikki OK” yhdellä napsautuksella.
- Kuvat suoraan kamerasta: pienennetään selaimessa, jotta lähetys onnistuu heikossakin verkossa.
- Allekirjoitus sormella: suoraan näytöllä, ilman lisälaitetta.
- Ei sovellusta: toimii jokaisen älypuhelimen selaimessa, teknikko pysyy kirjautuneena.
Yleinen väärinkäsitys
”Raportin kuvat ovat aina ongelmattomia.” Kuvissa voi näkyä henkilöitä tai asiakkaan liikesalaisuuksia. ManualPass huomauttaa tästä lomakkeessa – valokuvaa vain kone ja se, mitä todisteeksi tarvitaan.
Lähetetään automaattisesti, arkistoidaan turvallisesti
Valmistuessaan raportista ManualPass luo PDF-tiedoston, jossa on yrityksesi otsake, arkistoi sen SHA-256-tarkistussummalla ja lähettää sähköpostin linkkeineen huoltotiimillesi, haltijan käyttöoikeuksille ja halutessasi vielä yhteen osoitteeseen. Raportti näkyy heti koneen tiedoissa. Raportin numero (esim. SB-2026-00042) ja tarkistuslinkki ovat jokaisessa PDF-tiedostossa.
Usein kysytyt kysymykset
Kuinka kauan raportin tekeminen kestää?
Rutiinihuollossa muutaman minuutin: esitäytä tarkistuslista valinnalla ”Kaikki OK”, merkitse poikkeamat, kirjaa varaosa, ota kuva ja pyydä allekirjoitus. Koneen tiedot ja kaikki perustiedot on jo täytetty.
Mitä isoille kuville tapahtuu?
Kuvat pienennetään jo puhelimen selaimessa sopivaan kokoon. Näin lähetys onnistuu myös mobiiliverkossa ja PDF pysyy kevyenä.
Onko allekirjoitus oikeudellisesti sitova?
Puhelimella annettu allekirjoitus on tavallinen sähköinen allekirjoitus. Se toimii todisteena kuvattujen töiden hyväksymisestä. Se ei ole pätevä sähköinen allekirjoitus.
Voiko raporttia muuttaa jälkikäteen?
Ei. Valmis raportti on arkistoitu muuttumattomana. Virheen sattuessa se mitätöidään perustellusti ja tehdään uusi raportti; molemmat pysyvät näkyvissä koneen tiedoissa.