FI
Kokeile maksutta 14 päivää

ManualPass Service

Huoltovälit: yksikään huolto ei enää unohdu

Jokaisen huoltoraportin jälkeen ManualPass asettaa seuraavan eräpäivän. 30 päivää etukäteen muistutamme sinua ja haltijaa – pohja seuraavalle toimeksiannolle.

Kokeile maksutta 14 päivää Katso hinnat
app.manualpass.eu/app/serviceInteraktiivinen esikatselu

ManualPass asettaa eräpäivän sarjanumeroittain. Valitse väli ja kelaa aikaa eteenpäin:

vihreä > 30 päivää keltainen ≤ 30 päivää punainen myöhässä

Kelaa aikaa eteenpäin

Erääntyvät huollot hukkuvat arjessa helposti – valmistajalla, joka palvelee monia asiakkaita, ja haltijalla, joka antaa koneensa vain käydä. Seurauksena ovat menetetyt jatkotyöt ja koneet, jotka joudutaan myöhemmin korjaamaan kalliimmalla. ManualPass Service tekee määräajat näkyviksi ja muistuttaa ajoissa.

Näin eräpäivä syntyy

  1. Määritä väli: konetyypin tarkistuslistassa, esim. 12 kuukautta – tai poikkeavasti yksittäiselle sarjanumerolle koneen tiedoissa.
  2. Viimeistele raportti: Jokaisen huolto-, käyttöönotto- tai tarkastusraportin jälkeen ManualPass asettaa seuraavaksi eräpäiväksi tämän päivän ja välin summan.
  3. Muistutus: 30 päivää etukäteen sähköposti lähtee huoltotiimillesi ja haltijalle – kerran eräpäivää kohden.

Kaikki erääntyvä yhdellä silmäyksellä

Tila Näkymä Merkitys
kunnossa vihreä seuraava huolto yli 30 päivän kuluttua
erääntyy pian keltainen huolto seuraavan 30 päivän aikana
myöhässä punainen eräpäivä ylitetty

Huoltonäkymässä suodatat yhdellä napsautuksella kohteet ”Huolto erääntyy” tai ”Avoimia puutteita” ja siirryt suoraan koneen tietoihin tai huoltoraporttiin.

Vinkki käytännöstä

Avaa lista ”Huolto erääntyy” joka maanantai ja suunnittele tulevien viikkojen käynnit. Haltijat, jotka ovat saaneet muistutuksen, ottavat usein yhteyttä itse – painikkeella ”Pyydä huoltoa”.

Muistutus myös asiakkaalle

Haltijan käyttöoikeus varmistaa, että myös asiakkaasi tuntee määräajan. Hän näkee skannattaessa ja omassa yleisnäkymässään, milloin seuraava huolto erääntyy, ja pyytää käynnin sinulta yhdellä napsautuksella.

Usein kysytyt kysymykset

Mistä ManualPass tietää huoltovälin?

Konetyypin tarkistuslistasta (väli kuukausina) tai omasta välistä, jonka kirjaat koneen tietoihin yksittäiselle sarjanumerolle. Koneen oma väli on ensisijainen.

Milloin seuraava eräpäivä asetetaan?

Automaattisesti jokaisen valmiin huolto-, käyttöönotto- tai tarkastusraportin jälkeen. Korjaus ei siirrä eräpäivää. Voit muuttaa päivämäärää koneen tiedoissa milloin tahansa käsin.

Ketä muistutetaan?

Tilisi omistajia, hyväksyjiä ja muokkaajia sekä kaikkia sen haltijan käyttöoikeuksia, jolle kone on osoitettu – kerran eräpäivää kohden, 30 päivää etukäteen, kukin omalla kielellään.

Onko käyttötunteihin perustuvia välejä?

Ei vielä. ManualPass laskee tällä hetkellä kalenterivälejä kuukausina.

Aiheeseen liittyen