Per i costruttori di macchine: istruzioni e dichiarazione UE via codice QR

Dal 20 gennaio 2027 si applica il regolamento macchine (UE) 2023/1230. Esso consente espressamente ai fabbricanti di fornire le istruzioni per l'uso in formato digitale, a condizioni che nella quotidianità di una piccola azienda diventano rapidamente un compito permanente. ManualPass si occupa della parte organizzativa, così Lei può concentrarsi su progettazione e produzione.

A chi è destinato ManualPass?

ManualPass si rivolge ai piccoli e medi costruttori di macchine che dispongono già della propria documentazione: scritta internamente, redatta da un fornitore di servizi di documentazione tecnica o esportata da un sistema redazionale. Si tratta tipicamente di aziende con da pochi a qualche decina di tipi di macchina, senza un reparto IT dedicato ai portali documentali.

Sono destinatari anche i fabbricanti di quasi-macchine. Una quasi-macchina è un insieme che non è in grado di svolgere da solo un'applicazione specifica e diventa una macchina solo una volta incorporato. Per le quasi-macchine, le istruzioni di assemblaggio e la dichiarazione di incorporazione UE possono essere fornite in formato digitale (articolo 11, paragrafi 7 e 8).

La situazione di partenza tipica

• Le istruzioni sono un PDF sul server di rete, una versione stampata è nella scatola.
• Con le modifiche circolano più versioni; nessuno sa con precisione quale abbia il cliente.
• Un codice QR sulla targhetta è previsto, ma non è chiaro dove debba puntare a lungo termine.
• Chi vuole la carta scrive un'e-mail alla casella condivisa, e nessuno è consapevole del termine.

Introduzione in quattro passaggi, in un giorno

1. Creare l'account: si registra in autonomia, senza appuntamento per una demo, prova ManualPass gratis per 14 giorni senza dati di pagamento e, se necessario, invita colleghi nel team, come editor o con accesso in sola lettura.
2. Creare i tipi di macchina: per ogni tipo ManualPass assegna subito un codice QR fisso e un link breve.
3. Caricare i PDF: istruzioni per l'uso, dichiarazione di conformità UE, istruzioni di assemblaggio o avvertenze di sicurezza, nelle lingue di cui già dispone.
4. Applicare le etichette: stampare etichette pronte in formato 60, 85 o 120 mm oppure riportare il codice QR in SVG sulla targhetta.

Se i Suoi documenti sono già pronti, per un numero contenuto di tipi di macchina questi passaggi si completano in una giornata lavorativa.

Cosa ci guadagna

ManualPass non redige né traduce istruzioni. Del contenuto resta responsabile Lei in quanto fabbricante. Cosa fa il software nel dettaglio lo mostra la panoramica delle funzioni.

Più marchi, più sedi e un processo di approvazione

Le aziende più grandi spesso hanno bisogno di più di un codice QR per macchina. Per questi casi esistono funzioni aggiuntive nei piani superiori:

• Approvazione secondo il principio dei quattro occhi (da Business): i nuovi documenti diventano pubblici solo dopo l'approvazione da parte di una seconda persona autorizzata. Un rifiuto avviene con motivazione ed entrambe le parti vengono informate via e-mail. Maggiori informazioni in Team e approvazione.
• Più marchi e sedi (da Business): ogni macchina viene assegnata a un marchio; la pagina di scansione mostra nome, indirizzo, contatti, logo e colore di quel marchio.
• Logo e colore aziendale propri (da Professional): su pagina di scansione, etichette ed e-mail ai clienti finali. Dettagli in Branding e marchi.

Piani adatti

Le funzioni obbligatorie (codice QR fisso, pagina di scansione in 26 lingue, richiesta cartacea, archivio delle versioni e registro) sono incluse in ogni piano. La durata è di 12 mesi, con fatturazione annuale anticipata. Ogni nuovo account si può provare gratis per 14 giorni, senza dati di pagamento; in seguito si paga con carta di credito o di debito tramite Stripe oppure su fattura. Tutti i dettagli sono nella pagina Prezzi. Se vuole farsi un quadro degli obblighi, La aiuta la checklist del regolamento macchine.