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TürkçeLe istruzioni per l’uso sono il documento più noto, ma raramente l’unico. A una macchina appartengono di solito una dichiarazione UE di conformità, spesso informazioni di sicurezza e, per i subfornitori, istruzioni per l’assemblaggio con dichiarazione di incorporazione. ManualPass raggruppa tutti questi documenti per tipo di macchina dietro un codice QR fisso – con le stesse funzionalità per ogni tipo di documento: archivio delle versioni, checksum, workflow di approvazione e richiesta di copia cartacea.
Questi tipi di documento mette a disposizione ManualPass
| Tipo di documento | Impiego tipico | Base nel regolamento (UE) 2023/1230 |
|---|---|---|
| Istruzioni per l’uso | ogni macchina completa | art. 10, par. 7, allegato III, punto 1.7.4 |
| Dichiarazione UE di conformità | ogni macchina completa | art. 10, par. 8, allegato V, parte A |
| Dichiarazione UE di incorporazione | quasi-macchine | art. 11, par. 8, allegato V, parte B |
| Istruzioni per l’assemblaggio | quasi-macchine | art. 11, par. 7, allegato XI |
| Informazioni di sicurezza | ad esempio per macchine destinate ai consumatori, versioni brevi, avvertenze | art. 10, par. 7, quarto comma |
| Altro documento | piano di manutenzione, elenco dei ricambi, scheda tecnica, schema elettrico, certificati | facoltativo |
Si caricano file PDF. Ogni tipo di documento può essere messo a disposizione in quante delle 26 lingue desidera; la pagina di scansione mostra automaticamente la lingua del dispositivo.
Istruzioni per l’assemblaggio e dichiarazione di incorporazione per quasi-macchine
Chi fornisce gruppi, azionamenti o moduli che diventano una macchina solo presso il cliente fabbrica una quasi-macchina. Invece delle istruzioni per l’uso e della dichiarazione di conformità, le servono istruzioni per l’assemblaggio secondo l’allegato XI e una dichiarazione UE di incorporazione secondo l’allegato V, parte B.
Le istruzioni per l’assemblaggio possono essere messe a disposizione in digitale (art. 11, paragrafo 7), alle stesse condizioni delle istruzioni per l’uso. La dichiarazione di incorporazione può essere resa accessibile tramite un indirizzo internet o un codice leggibile da dispositivo nelle istruzioni per l’assemblaggio (art. 11, paragrafo 8). Con ManualPass associa entrambi i documenti al tipo di macchina; il codice QR porta chi effettua l’incorporazione direttamente a entrambi.
Informazioni di sicurezza
Per le macchine che i consumatori possono ragionevolmente utilizzare, le informazioni essenziali di sicurezza su carta restano obbligatorie. In digitale sono comunque utili: come sostituto se il foglio allegato va perso, in altre lingue o come versione estesa accanto alla scheda sintetica. Che cosa esattamente debba essere allegato su carta lo spiega la guida Informazioni di sicurezza per i consumatori.
Altri documenti
Come «Altro documento» archivia tutto ciò che serve a gestori e tecnici dell’assistenza presso la macchina: piani di manutenzione e lubrificazione, elenchi dei ricambi, schede tecniche, schemi elettrici o certificati di prova. Così il tecnico sul posto trova con una scansione tutti i documenti del tipo, senza cercare in raccoglitori o caselle di posta.
Le stesse funzionalità per ogni tipo di documento
- Archivio delle versioni: ogni nuova versione compare subito sotto lo stesso codice QR, le versioni precedenti restano consultabili con checksum SHA-256.
- Approvazione: dal piano Business ogni file viene approvato prima della pubblicazione secondo il principio dei quattro occhi.
- Richiesta di copia cartacea: gli utilizzatori richiedono tramite la pagina di scansione una copia cartacea gratuita; ManualPass controlla il termine di un mese.
- Branding: dal piano Professional la pagina di scansione compare con il Suo logo e il Suo colore.
ManualPass non redige, non traduce e non verifica i contenuti dei documenti. Lei carica i Suoi PDF già pronti; della correttezza e completezza dei contenuti resta responsabile Lei in qualità di fabbricante.
Domande frequenti
Quali tipi di documento posso caricare in ManualPass?
Istruzioni per l’uso, dichiarazione UE di conformità, dichiarazione UE di incorporazione, istruzioni per l’assemblaggio, informazioni di sicurezza e altri documenti. Come «Altro documento» si possono caricare ad esempio piani di manutenzione, elenchi dei ricambi, schede tecniche o schemi elettrici. Ogni tipo di documento può essere caricato in più lingue.
Le istruzioni per l’assemblaggio di una quasi-macchina possono essere messe a disposizione in digitale?
Sì. Ai sensi dell’art. 11, paragrafo 7, del regolamento (UE) 2023/1230 le istruzioni per l’assemblaggio possono essere fornite in formato digitale. Valgono le stesse condizioni delle istruzioni per l’uso: indicazione di accesso, formato che si possa stampare, scaricare e salvare, disponibilità online per almeno dieci anni e, su richiesta al momento dell’acquisto, una copia cartacea gratuita entro un mese.
Le informazioni di sicurezza devono essere allegate su carta?
Per le macchine destinate a utilizzatori non professionali, o che possono essere ragionevolmente utilizzate da questi, le informazioni essenziali di sicurezza devono essere allegate su carta (art. 10, paragrafo 7, quarto comma). ManualPass non sostituisce questa carta. Può però mettere a disposizione le informazioni di sicurezza anche in digitale, ad esempio in altre lingue o come sostituto in caso di smarrimento.
Tutti i documenti compaiono sotto lo stesso codice QR?
Sì. Un tipo di macchina ha un codice QR fisso. La pagina di scansione mostra tutti i documenti pubblicati di quel tipo, raggruppati per tipo di documento e nella lingua del dispositivo, se ha caricato quella versione linguistica.