Váš zákazník chce vedieť, čo sa na jeho stroji urobilo a kedy je nasledujúca údržba – bez hľadania v e-mailoch. Prístup pre prevádzkovateľa mu dá presne to a vám prinesie ďalšiu zákazku rovno do schránky.
Čo prevádzkovateľ vidí
- Moje stroje: všetky jemu priradené stroje s umiestnením, poslednou údržbou a nasledujúcim termínom.
- Servisné správy: každú správu ako PDF, hneď ako je dokončená – aj e-mailom.
- Pri skenovaní: kartu svojho stroja priamo pod návodom na používanie, s tlačidlom „Požiadať o servis“.
- Dopyt na náhradné diely: zo zoznamu dielov svojho stroja, so sériovým číslom – viac o dopyte na náhradné diely.
- Upozornenia: e-mail 30 dní pred každou splatnou údržbou.
Ako prístup nastaviť
- Založiť prevádzkovateľa: zadať firmu a adresu vášho zákazníka.
- Priradiť stroje: vybrať sériové čísla, ktoré stoja u zákazníka.
- Pozvať kontaktnú osobu: meno a e-mail – osoba dostane dočasné heslo a prihlási sa.
Oddelene a bezpečne
| Prevádzkovateľ vidí | Prevádzkovateľ nevidí | |
|---|---|---|
| Stroje | len jemu priradené | stroje iných zákazníkov |
| Správy | dokončené správy svojich strojov ako PDF | koncepty, iných zákazníkov |
| Oblasť | vlastný prehľad a skenovacia stránka | vašu zákaznícku sekciu, tím, správu dokumentov |
Častý omyl
„Prístup pre prevádzkovateľa je nákladová položka.“ Naopak: každý zákazník, ktorý vidí termíny a jedným kliknutím žiada o zásahy, vám prináša nadväzujúce zákazky – bez toho, aby sa museli ozývať vaši obchodníci.
Žiadosť o servis jedným kliknutím
Prevádzkovateľ opíše svoju potrebu jednou vetou – „blíži sa údržba“, „nezvyčajný zvuk na vretene“. Vám príde e-mail so strojom, sériovým číslom, umiestnením a adresou na odpoveď. Žiadosť je navyše v servisnom prehľade a v karte stroja.
Časté otázky
Koľko stojí prístup pre prevádzkovateľa?
Vašich zákazníkov nič. Je súčasťou ManualPass Service a nepočíta sa do limitu používateľov vášho balíka – bez ohľadu na to, koľko kontaktných osôb pozvete.
Môže prevádzkovateľ vidieť údaje iných zákazníkov?
Nie. Každý prístup je priradený prevádzkovateľovi a vidí len jeho stroje. Otvorené závady z vášho interného pohľadu, iní zákazníci a vaša zákaznícka sekcia zostávajú skryté.
Ako nám servisná žiadosť dorazí?
Ako e-mail vlastníkovi, schvaľovateľom a editorom so strojom, sériovým číslom, umiestnením a správou. Odpoviete priamo e-mailom; žiadosť sa zobrazí aj v servisnom prehľade a v karte stroja.
Môžem prístup opäť odobrať?
Áno, kedykoľvek. Odobraté prístupy sa okamžite nemôžu prihlásiť. Správy a karty vám zostanú.