Visos skaitmeninės naudojimo instrukcijos funkcijos

Mašinų reglamentas (ES) 2023/1230 leidžia pateikti naudojimo instrukciją skaitmeniniu būdu, tačiau nustato sąlygas: ant mašinos turi būti nurodyta, kaip ją pasiekti, formatas turi leisti instrukciją atsispausdinti, atsisiųsti ir išsaugoti, ji turi būti prieinama internete ne trumpiau kaip dešimt metų, o paprašius – per vieną mėnesį pateikta popierine forma (10 straipsnio 7 dalis). ManualPass užtikrina būtent tokį pateikimą. Už dokumentų turinį ir toliau atsakote Jūs.

Vienas QR kodas kiekvienam mašinos tipui, kuris niekada nesikeičia

Kiekvienas mašinos tipas ManualPass sistemoje gauna nekintamą QR kodą ir trumpąją nuorodą. Įkėlus naują instrukcijos versiją, ji automatiškai atsiranda po tuo pačiu kodu. Taigi etiketę atspausdinate vieną kartą ir po pakeitimų jos keisti nereikia.

• Paruoštos spausdinti 60, 85 ir 120 mm etiketės
• Iki 3 kalbų vienoje etiketėje
• QR kodas SVG formatu Jūsų vardinei lentelei

Daugiau: Nekintamas QR kodas ir etiketės

Visi mašinos dokumentų tipai

ManualPass neapsiriboja naudojimo instrukcija. Kiekvienam mašinos tipui įkeliate naudojimo instrukciją, ES atitikties deklaraciją, ES įmontavimo deklaraciją, surinkimo instrukciją, saugos informaciją ir kitus dokumentus, pavyzdžiui, techninės priežiūros planus ar atsarginių dalių sąrašus – kiekvieną keliomis kalbomis. Visi jie pateikiami kartu po tuo pačiu QR kodu.

Daugiau: Dokumentų tipai

Skenavimo puslapis, kurį gali atidaryti kiekvienas

QR kodas veda į viešą skenavimo puslapį. Jis veikia be programėlės ir be prisijungimo, yra pritaikytas išmaniesiems telefonams ir automatiškai atpažįsta įrenginio kalbą. Sąsaja pateikiama 26 kalbomis.

Naudotojai gali kiekvieną PDF atidaryti, atsisiųsti, išsaugoti ir atsispausdinti – kaip reikalauja 10 straipsnio 7 dalies b punktas. Skenavimo puslapyje matyti kiekvieno failo versija ir kontrolinė suma. Sekimo slapukų skenavimo puslapis nenaudoja.

Daugiau: Viešas skenavimo puslapis

Popierinė versija pagal užklausą – su terminu ir įrodymu

Jei naudotojas pirkimo metu paprašo popierinės formos, per vieną mėnesį turite ją pateikti nemokamai. ManualPass organizuoja šį procesą:

1. Naudotojas skenavimo puslapyje užpildo formą „Užsakyti popierinę versiją“.
2. ManualPass apskaičiuoja terminą (30 dienų) ir el. paštu informuoja Jus bei užklausos pateikėją.
3. Likus septynioms dienoms iki termino pabaigos gaunate priminimą, jei užklausa dar neįvykdyta.
4. Išsiuntę pažymite užklausą kaip išsiųstą; gavėjui pranešama.

Spausdinate ir siunčiate patys. Daugiau: Popierinės versijos užklausa

Versijos, kontrolinės sumos ir žurnalas

Kiekviena įkelta versija archyvuojama nepakeista ir lieka prieinama. Kiekvienam failui ManualPass apskaičiuoja SHA-256 kontrolinę sumą. Pakeitimų žurnalas su kontrolinių sumų grandine fiksuoja, kas, kada ir ką pakeitė; vėlesnės manipuliacijos tampa matomos. Archyvuotos mašinos, kurių nebegaminate ar neparduodate, lieka viešai prieinamos.

Daugiau: Archyvavimas ir versijų valdymas

Komanda, vaidmenys ir keturių akių patvirtinimas

Komandos nariams suteikiate vaidmenis: savininkas gali viską, redaktoriai tvarko mašinas, dokumentus ir popierinių versijų užklausas, o turintys vaidmenį „Tik skaityti“ kolegos mato turinį, bet nieko negali keisti. Įskaičiuotų naudotojų skaičius priklauso nuo paketo (2, 5, 15 arba neribotai).

Nuo paketo Business atsiranda vaidmuo „Tvirtintojas“. Taikant tvirtinimo eigą pagal keturių akių principą, naujas dokumentas tampa viešas tik tada, kai jį patvirtina antras įgaliotas asmuo. Nuo paketo Professional pakeitimų žurnalą galima eksportuoti CSV formatu.

Daugiau: Komanda ir tvirtinimas

Savas logotipas, keli prekės ženklai ir padaliniai

Nuo paketo Professional Jūsų logotipas ir prekės ženklo spalva rodomi skenavimo puslapyje, etiketėse ir el. laiškuose galutiniams klientams. Nuo paketo Business kiekvieną mašiną priskiriate prekės ženklui arba padaliniui; tada skenavimo puslapyje rodomas to prekės ženklo pavadinimas, adresas, kontaktai, logotipas ir spalva.

Daugiau: Logotipas ir prekės ženklai

Privalomos ir papildomos funkcijos pagal paketą

Kalbos ir prieglobos paslaugos

Išsamiau apie prieglobą ir duomenų apsaugą – puslapyje Saugumas.

Ko ManualPass sąmoningai nedaro

ManualPass sutelkia dėmesį į pateikimą. Šių funkcijų nėra:

• Instrukcijų nerengia ir neverčia. Jūs įkeliate jau parengtus PDF.
• QR kodų atskiriems įrenginiams nėra. Vienas kodas skirtas mašinos tipui, ne serijos numeriui.
• Automatinio siuntimo paštu nėra. ManualPass stebi terminą ir fiksuoja įrodymus, o išsiunčiate Jūs.
• Sąsajų su apskaitos, PIM ar kitomis sistemomis nėra.
• Skaitmeninio produkto paso nėra. Mašinoms kaip produktų grupei jis ir nenumatytas ESPR 2025–2030 m. darbo plane. Tačiau su skaitmenine vardine plokštele – identifikavimo nuoroda kiekvienam serijos numeriui ir mašininiu būdu nuskaitomais duomenimis – ManualPass yra DPP-ready.
• Informacijos saugumo sertifikavimo nėra.

Neutralią kitų sprendimų tipų apžvalgą rasite palyginime. Paketus rasite puslapyje Kainos; paskyrą susikuriate patys, be demonstracijos susitikimo, ir ManualPass 14 dienų išbandote nemokamai, be mokėjimo duomenų.