Kõik funktsioonid digitaalse kasutusjuhendi jaoks

Masinamäärus (EL) 2023/1230 lubab digitaalset kasutusjuhendit, kuid seab sellele tingimused: juurdepääsuteave masinal, prinditav, allalaaditav ja salvestatav vorming, vähemalt kümme aastat veebis kättesaadavust ning nõudmisel paberversioon ühe kuu jooksul (artikli 10 lõige 7). ManualPass katab just selle kättesaadavaks tegemise. Teie dokumentide sisu jääb teie vastutusele.

Üks QR-kood iga masinatüübi kohta, mis kunagi ei muutu

Iga masinatüüp saab ManualPassis püsiva QR-koodi ja lühilingi. Kui laadite üles juhendi uue versiooni, ilmub see automaatselt sama koodi taha. Prindite sildi seega üks kord ega pea seda muudatuste korral välja vahetama.

• Prindivalmis sildid suuruses 60, 85 ja 120 mm
• Kuni 3 keelt ühel sildil
• QR-kood SVG-na teie enda andmesildi jaoks

Lisateave: Püsiv QR-kood ja sildid

Kõik masina dokumendi liigid

ManualPass ei piirdu kasutusjuhendiga. Iga masinatüübi kohta laadite üles kasutusjuhendi, ELi vastavusdeklaratsiooni, ELi koostu lülitamise deklaratsiooni, kokkupanemisjuhendi, ohutusjuhised ja muud dokumendid, näiteks hooldusplaanid või varuosade loetelud – igaüht mitmes keeles. Kõik ilmuvad koos sama QR-koodi taga.

Lisateave: Dokumendi liigid

Skannimisleht, mida igaüks saab avada

QR-kood viib avalikule skannimislehele. See toimib ilma rakenduse ja sisselogimiseta, on optimeeritud nutitelefonidele ja tuvastab seadme keele automaatselt. Kasutajaliides on saadaval 26 keeles.

Kasutajad saavad iga PDF-i avada, alla laadida, salvestada ja printida – nii, nagu nõuab artikli 10 lõike 7 punkt b. Skannimislehel on nähtavad iga faili versioon ja kontrollsumma. Jälgimisküpsiseid skannimisleht ei kasuta.

Lisateave: Avalik skannimisleht

Paberversioon taotluse korral – tähtaja ja tõendusega

Kui kasutaja nõuab ostu ajal paberversiooni, peate selle ühe kuu jooksul tasuta tarnima. ManualPass korraldab selle protsessi:

1. Kasutaja täidab skannimislehel vormi „Taotle paberversiooni“.
2. ManualPass arvutab tähtaja (30 päeva) ning teavitab teid ja taotlejat e-posti teel.
3. Seitse päeva enne tähtaja lõppu saate meeldetuletuse, kui taotlus on veel avatud.
4. Pärast saatmist märgite taotluse saadetuks; saajat teavitatakse.

Printimise ja saatmise teete ise. Lisateave: Paberversiooni taotlus

Versioonid, kontrollsummad ja logi

Iga üles laaditud versioon jääb muutmata kujul arhiivi ja on kättesaadav. Iga faili kohta arvutab ManualPass SHA-256-kontrollsumma. Kontrollsummade ahelaga muudatuste logi salvestab, kes mida ja millal muutis; hilisemad manipulatsioonid tulevad ilmsiks. Arhiveeritud masinad, mida te enam ei tooda ega müü, jäävad avalikult kättesaadavaks.

Lisateave: Arhiveerimine ja versioonihaldus

Meeskond, rollid ja nelja silma kinnitus

Meeskonnas määrate rollid: omanik võib kõike, redaktorid haldavad masinaid, dokumente ja paberversiooni taotlusi ning rolliga „Ainult lugemine“ näevad kolleegid sisu ilma midagi muutmata. Hinna sees olevate kasutajate arv sõltub paketist (2, 5, 15 või piiramatu).

Alates paketist Business lisandub roll „Kinnitaja“. Nelja silma põhimõttel toimiva kinnitamise töövoo puhul muutub uus dokument avalikuks alles siis, kui teine õigustatud isik on selle kinnitanud. Alates paketist Professional saab muudatuste logi eksportida CSV-na.

Lisateave: Meeskond ja kinnitamine

Oma logo, mitu kaubamärki ja asukohta

Alates paketist Professional kuvatakse teie logo ja kaubamärgi värv skannimislehel, siltidel ja lõppklientidele saadetavates e-kirjades. Alates paketist Business määrate iga masina kaubamärgile või asukohale; skannimisleht näitab siis selle kaubamärgi nime, aadressi, kontakti, logo ja värvi.

Lisateave: Bränding ja kaubamärgid

Kohustuslikud funktsioonid ja lisafunktsioonid paketiti

Keeled ja majutus

Üksikasjad majutuse ja andmekaitse kohta leiate lehelt Turvalisus.

Mida ManualPass teadlikult ei tee

ManualPass keskendub kättesaadavaks tegemisele. Neid funktsioone ei ole:

• Kasutusjuhendite koostamist ega tõlkimist ei ole. Laadite üles valmis PDF-id.
• QR-koode üksikseadme kohta ei ole. Üks kood kehtib masinatüübi, mitte seerianumbri kohta.
• Automaatset postisaadetist ei ole. ManualPass jälgib tähtaega ja tõendust, saatmise teete teie.
• Liideseid ei ole laohaldus-, PIM- ega muude süsteemidega.
• Digitaalset tootepassi ei ole. Masinate kui tooterühma jaoks ei ole seda ka ESPR-i tööplaanis 2025–2030 ette nähtud. Digitaalse andmesildiga – identifitseerimislink iga seerianumbri kohta ja masinloetavad andmed – on ManualPass aga DPP-ready.
• Infoturbe sertifikaati ei ole.

Neutraalse ülevaate teistest lahendusetüüpidest annab võrdlus. Paketid leiate lehelt Hinnad; konto loote ise, ilma demokohtumiseta, ja proovite ManualPassi 14 päeva tasuta, ilma makseandmeteta.