Korduma kippuvad küsimused digitaalse kasutusjuhendi ja ManualPassi kohta

Jah. Määruse (EL) 2023/1230 artikli 10 lõike 7 kohaselt võib kasutusjuhendi teha kättesaadavaks digitaalsel kujul. Juba masinadirektiivi 2006/42/EÜ kohaselt aktsepteerib selle rakendusjuhendi väljaanne 2.3 (aprill 2024) digitaalset vormi sarnastel tingimustel.

Ei. Masinamäärus lubab digitaalset vormi, kuid ei tee seda kohustuslikuks. Kohustuslik on – nagu ka direktiivi alusel –, et igale masinale on lisatud kasutusjuhend; alates 20.01.2027 otsustab tootja artikli 10 lõike 7 alusel, kas paberil või digitaalselt.

Määrust (EL) 2023/1230 kohaldatakse alates 20. jaanuarist 2027 (artikkel 54); samal ajal tunnistatakse masinadirektiiv 2006/42/EÜ kehtetuks (artikkel 51). Masinaid, mis on enne seda kuupäeva direktiivi kohaselt turule lastud, võib edasi kättesaadavaks teha (artikkel 52). Määrav on iga üksiku eksemplari turule laskmise aeg.

Määruse (EL) 2023/1230 artikli 10 lõike 7 teise lõigu kohaselt peab masinal (asendusena pakendil või saatedokumendis) olema märgitud, kuidas juhendile juurde pääseda. Vorming peab võimaldama printimist, allalaadimist ja salvestamist. Juhend peab olema veebis kättesaadav masina eeldatava kasutusea jooksul, vähemalt kümme aastat pärast turule laskmist.

Jah. Kui kasutaja nõuab ostu ajal paberversiooni, peab tootja selle ühe kuu jooksul tasuta kättesaadavaks tegema (artikli 10 lõike 7 kolmas lõik). Mida „ostu ajal“ praktikas tähendab ja millal tähtaeg algab, ei ole veel lõplikult selge; oodatakse komisjoni juhendit.

Toodete puhul, mis on ette nähtud mitteprofessionaalsetele kasutajatele või mida nad tõenäoliselt mõistlikult eeldatavalt kasutavad, peab ohutuks kasutusele võtmiseks ja kasutamiseks oluline ohutusteave olema kaasas paberil (artikli 10 lõike 7 neljas lõik). Ülejäänud juhendi võib teha kättesaadavaks digitaalselt.

Jah. ELi vastavusdeklaratsiooni lisamise asemel võib tootja märkida kasutusjuhendisse internetiaadressi või masinloetava koodi, mille kaudu see on kättesaadav (artikli 10 lõige 8). Sel juhul peab see olema veebis kättesaadav eeldatava kasutusea jooksul, vähemalt kümme aastat pärast turule laskmist või kasutusele võtmist.

Saksa keeles. Saksamaa masinamääruse rakendusseaduse (MaschinenDG) § 2 kohaselt tuleb kasutusjuhend, ohutusteave ja ELi vastavusdeklaratsioon koostada saksa keeles. Rikkumiste eest võidakse Saksamaal MaschinenDG § 9 alusel määrata trahv kuni 10 000 eurot.

Jah, astmelisel kujul. Importijad peavad tagama, et kaasas on kasutusjuhend ja artikli 10 lõikes 7 nimetatud teave (artikli 13 lõige 4); levitajad kontrollivad enne kättesaadavaks tegemist, kas need on kaasas arusaadavas keeles (artikli 15 lõige 2). Kes laseb toote turule oma nime või kaubamärgi all, käsitatakse tootjana (artikkel 17).

Võimalik. Komisjoni digitaliseerimise ettepanek (Omnibus IV) näeb ette artikli 10 lõigete 7 ja 8 muutmise; nõukogu ja parlament jõudsid 9. juunil 2026 esialgsele kokkuleppele. 2026. aasta oktoobri seisuga ei ole muudatust Euroopa Liidu Teatajas avaldatud, seega kehtib kuni edasise teateni praegune redaktsioon.

ManualPass on tarkvara (SaaS) väikestele ja keskmistele masinatootjatele ning importijatele ja levitajatele. Laadite kasutusjuhendid, ELi vastavusdeklaratsioonid, kokkupanemisjuhendid ja ohutusjuhised üles PDF-ina ning teete need masinatüübi kaupa püsiva QR-koodi ja lühilingi kaudu digitaalselt kättesaadavaks.

Lisaks kasutusjuhendile teeb ManualPass kättesaadavaks ELi vastavusdeklaratsioonid, ELi koostu lülitamise deklaratsioonid, osaliselt valmis masinate kokkupanemisjuhendid, ohutusjuhised ja muud dokumendid, nagu hooldusplaanid, varuosade loetelud või andmelehed. Kõik masinatüübi dokumendid ilmuvad koos sama QR-koodi taha, igaüks üles laaditud keeltes.

Ei. ManualPass teeb kättesaadavaks valmis dokumendid, kuid ei koosta ega tõlgi sisu. Laadite oma juhendid üles PDF-ina – kuni 26 keeles dokumendi kohta, olenevalt sellest, millised keeleversioonid teil on.

Ei. Iga masinatüüp saab püsiva QR-koodi ja lühilingi, mis kunagi ei muutu. Uued dokumendiversioonid ilmuvad skannimislehele automaatselt, ilma et peaksite uue sildi kinnitama.

Ei. QR-kood viib avalikule, mobiilile optimeeritud skannimislehele ilma rakenduse ja sisselogimiseta. Seal saab PDF-i avada, alla laadida, salvestada ja printida.

Skannimisleht on saadaval 26 keeles ja tuvastab kasutaja keele automaatselt. Ka kasutajaliides ja e-kirjad on saadaval 26 keeles ning dokumente saab üles laadida 26 keeles.

ManualPass loob trükivalmis QR-silte kolmes suuruses (60, 85 ja 120 mm), igal sildil kuni kolm keelt. QR-koodi saate lisaks SVG-failina, kui soovite selle lisada oma andmesildile.

Kasutajad taotlevad paberversiooni skannimislehel oleva vormi kaudu. ManualPass arvutab tähtaja, teavitab teid ja taotlejat e-posti teel ning tuletab teile meelde seitse päeva enne tähtaja lõppu. Printimise ja saatmise teete ise; pärast saadetuks märkimist teavitatakse saajat ja toiming salvestatakse logisse.

Iga üles laaditud versioon jääb muutmata kujul arhiivi ja kättesaadavaks ning saab SHA-256-kontrollsumma, mis on skannimislehel nähtav. Kontrollsummade ahelaga muudatuste logi muudab hilisemad manipulatsioonid äratuntavaks.

Starter maksab 129 € kuus (kuni 10 masinatüüpi, 2 kasutajat), Professional 279 € (kuni 50, 5 kasutajat), Business 549 € (kuni 250, 15 kasutajat), kõik kuus + km; Enterprise (piiramatult) – hind päringu alusel. Kohustuslikud funktsioonid – QR-kood, skannimisleht, 26 keelt, paberversiooni taotlus, versioonide arhiiv ja logi – sisalduvad igas paketis. Üksikasjad on hinnalehel.

Hinnad on esitatud kuu kohta, kuid arveldatakse kord aastas ette 12 kuu eest. Esimene arve tuleb pärast tasuta prooviperioodi lõppu või paketi tellimisel; pikemate perioodide allahindlusi ei ole.

Jah. Igal uuel kontol on 14-päevane tasuta prooviperiood paketiga, mille valite registreerimisel. Prooviperioodi jaoks ei pea te makseandmeid esitama; registreeruda saate aadressil app.manualpass.eu/registrieren.

14 päeva pärast valite jaotises „Konto ja paketid“ paketi ja makseviisi. Kui te paketti ei vali, ei saa te kontos enam midagi muuta. Teie skannimislehed ja QR-koodid jäävad siiski kättesaadavaks, nii et juba kinnitatud sildid töötavad edasi.

Maksate krediit- või deebetkaardiga, näiteks Mastercardi või Visaga, makseteenuse pakkuja Stripe'i kaudu. Teise võimalusena valite ostmise arvega: siis kannate summa üle 14-päevase maksetähtajaga.

ManualPass saadab arved automaatselt e-posti teel. Lisaks on kõik arved kliendikeskkonnas PDF-ina allalaaditavad, näiteks teie raamatupidamise jaoks.

Ei. Kaardimakseid töötleb makseteenuse pakkuja Stripe. Kaardiandmed sisestate otse Stripe'is; neid ManualPassis ei salvestata.

Starter sisaldab 2 kasutajat, Professional 5 ja Business 15; Enterprise'is on kasutajaid piiramatult. Üksikuid kasutajaid juurde osta ei saa – kui vajate rohkem, valige suurem pakett.

Omanik võib teha kõike, Redaktor haldab masinaid, dokumente ja paberversiooni taotlusi ning rolliga Ainult lugemine näevad kolleegid sisu ilma midagi muutmata. Alates paketist Business lisandub kinnitamise töövoo jaoks roll Kinnitaja.

Jah, alates paketist Business. Nelja silma põhimõttel toimiva kinnitamise töövooga muutub uus dokument avalikuks alles siis, kui teine õigustatud isik on selle kinnitanud; enda üles laaditud dokumente ei saa ise kinnitada. Tagasilükkamine toimub koos põhjendusega ja sellest teavitatakse e-posti teel.

Oma logo ja kaubamärgi värv on saadaval alates paketist Professional, mitu kaubamärki ja asukohta alates paketist Business. Skannimisleht näitab siis vastava kaubamärgi nime, aadressi, kontaktandmeid, logo ja värvi. Paketis Enterprise sisalduvad kõik lisafunktsioonid.

Jah. Saate end ise registreerida aadressil app.manualpass.eu/registrieren, ilma et peaksite eelnevalt demokohtumise kokku leppima, ja proovida ManualPassi 14 päeva tasuta, ilma makseandmeteta. Kehtivad tingimused leiate hinnalehelt.

ManualPassi serverid asuvad Saksamaal. Avalikul skannimislehel ei kasutata jälgimisküpsiseid. Lisateavet leiate lehelt Turvalisus ja privaatsusteatest.

Lepingu kestus on 12 kuud. Lepingu saate üles öelda 30-päevase etteteatamisega lepinguaasta lõpuks, vastasel juhul pikeneb leping automaatselt 12 kuu võrra. Ülesütlemine toimub kliendikeskkonnas jaotises „Konto ja paketid“; siduvad sätted lepingu kestuse ja lõpetamise kohta leiate üldtingimustest. Küsimuste korral saate meiega ühendust võtta kontaktlehe kaudu.

Täpsustage üksikasjad üldtingimustest. ManualPass on loodud nii, et dokumendid jääksid püsivalt kättesaadavaks, ka arhiveeritud masinate puhul, mida enam ei toodeta. Kuna veebis kättesaadavuse kohustus kestab vähemalt kümme aastat, peaksite seda punkti enne lepingu sõlmimist iga pakkujaga kontrollima.

Ei. ManualPass katab dokumentide kättesaadavaks tegemise masinamääruse kohaselt. Masinate kui tooterühma jaoks ei ole tootepassi ESPRi tööplaanis 2025–2030 (2026. aasta oktoobri seisuga) ette nähtud. Digitaalse andmesildiga – identifitseerimislink iga seerianumbri kohta IEC 61406 põhimõtte järgi ja masinloetavad andmed – on ManualPass aga DPP-ready.