Pogosta vprašanja o digitalnih navodilih za uporabo in o ManualPass

Da. Člen 10(7) Uredbe (EU) 2023/1230 določa, da se navodila za uporabo lahko zagotovijo v digitalni obliki. Že na podlagi Direktive 2006/42/ES o strojih vodnik za njeno uporabo v izdaji 2.3 (april 2024) sprejema digitalno obliko pod primerljivimi pogoji.

Ne. Uredba o strojih digitalno obliko dovoljuje, ne predpisuje pa je. Obvezno je – kot že po direktivi –, da so vsakemu stroju priložena navodila za uporabo; od 20. 1. 2027 proizvajalec v skladu s členom 10(7) odloči, ali v papirni ali digitalni obliki.

Uredba (EU) 2023/1230 se uporablja od 20. januarja 2027 (člen 54); hkrati se razveljavi Direktiva 2006/42/ES o strojih (člen 51). Stroji, ki so bili pred tem datumom dani na trg v skladu z direktivo, so lahko še naprej dostopni na trgu (člen 52). Odločilen je trenutek dajanja na trg posameznega primerka.

V skladu z drugim pododstavkom člena 10(7) Uredbe (EU) 2023/1230 mora biti na stroju (ali namesto tega na embalaži ali v spremnem dokumentu) navedeno, kako so navodila dostopna. Format mora omogočati tiskanje, prenos in shranjevanje. Navodila morajo biti na spletu dostopna med pričakovano življenjsko dobo, vsaj deset let po dajanju na trg.

Da. Če uporabnik ob nakupu zahteva papirno različico, jo mora proizvajalec brezplačno zagotoviti v enem mesecu (tretji pododstavek člena 10(7)). Kaj »ob nakupu« pomeni v praksi in kdaj začne teči rok, še ni dokončno pojasnjeno; pričakuje se vodnik Komisije.

Pri izdelkih, ki so namenjeni neprofesionalnim uporabnikom ali jih ti lahko razumno predvidljivo uporabljajo, morajo biti varnostne informacije, bistvene za varen zagon in uporabo, priložene v papirni obliki (četrti pododstavek člena 10(7)). Preostala navodila je dovoljeno zagotoviti digitalno.

Da. Namesto da izjavo EU o skladnosti priloži, lahko proizvajalec v navodilih za uporabo navede spletni naslov ali strojno berljivo kodo, prek katere je dostopna (člen 10(8)). Takrat mora biti na spletu na voljo med pričakovano življenjsko dobo, vsaj deset let po dajanju na trg ali v uporabo.

V nemščini. V skladu s § 2 nemškega zakona o izvajanju uredbe o strojih (MaschinenDG) morajo biti navodila za uporabo, varnostne informacije in izjava EU o skladnosti v nemškem jeziku. Kršitve se lahko v Nemčiji v skladu s § 9 MaschinenDG kaznujejo z globo do 10.000 evrov.

Da, v stopnjevani obliki. Uvozniki morajo zagotoviti, da so priložena navodila za uporabo in informacije iz člena 10(7) (člen 13(4)); distributerji pred omogočanjem dostopnosti na trgu preverijo, ali so priloženi v razumljivem jeziku (člen 15(2)). Kdor da izdelek na trg pod svojim imenom ali blagovno znamko, se šteje za proizvajalca (člen 17).

Mogoče. Predlog Komisije o digitalizaciji (Omnibus IV) predvideva spremembe člena 10(7) in (8); Svet in Parlament sta 9. 6. 2026 dosegla začasni dogovor. Oktobra 2026 sprememba še ni objavljena v Uradnem listu, zato do nadaljnjega velja sedanje besedilo.

ManualPass je programska oprema (SaaS) za male in srednje proizvajalce strojev ter uvoznike in distributerje. Navodila za uporabo, izjave EU o skladnosti, navodila za sestavljanje in varnostne informacije naložite kot PDF in jih za vsak tip stroja digitalno zagotovite prek trajne kode QR in kratke povezave.

Poleg navodil za uporabo ManualPass zagotavlja izjave EU o skladnosti, izjave EU o vgradnji, navodila za sestavljanje delno dokončanih strojev, varnostne informacije in druge dokumente, kot so načrti vzdrževanja, seznami nadomestnih delov ali podatkovni listi. Vsi dokumenti tipa stroja se prikažejo skupaj za isto kodo QR, vsakič v naloženih jezikih.

Ne. ManualPass zagotavlja dokončane dokumente, ne pripravlja in ne prevaja pa vsebine. Svoja navodila naložite kot PDF – v do 26 jezikih na dokument, odvisno od tega, katere jezikovne različice imate.

Ne. Vsak tip stroja prejme trajno kodo QR in kratko povezavo, ki se nikoli ne spremenita. Nove različice dokumentov se samodejno prikažejo na strani za skeniranje, ne da bi morali namestiti novo nalepko.

Ne. Koda QR vodi na javno, za mobilne naprave optimizirano stran za skeniranje brez aplikacije in brez prijave. Tam je PDF mogoče odpreti, prenesti, shraniti in natisniti.

Stran za skeniranje je na voljo v 26 jezikih in samodejno prepozna jezik uporabnika. Tudi uporabniški vmesnik in e-sporočila so na voljo v 26 jezikih, dokumente pa je mogoče naložiti v 26 jezikih.

ManualPass ustvari nalepke QR, pripravljene za tisk, v treh velikostih (60, 85 in 120 mm), z do tremi jeziki na nalepko. Kodo QR prejmete tudi v obliki SVG, če jo želite vključiti v svojo tipsko ploščico.

Uporabniki papirno različico zahtevajo prek obrazca na strani za skeniranje. ManualPass izračuna rok, vas in vlagatelja zahteve obvesti po e-pošti ter vas sedem dni pred iztekom roka opomni. Tisk in pošiljanje opravite sami; ko zahtevo označite kot poslano, je prejemnik obveščen, postopek pa zabeležen v dnevniku.

Vsaka naložena različica ostane nespremenjeno arhivirana in dostopna ter prejme kontrolno vsoto SHA-256, ki je vidna na strani za skeniranje. Dnevnik sprememb z verigo kontrolnih vsot naredi naknadne manipulacije prepoznavne.

Starter stane 129 € na mesec (do 10 tipov strojev, 2 uporabnika), Professional 279 € (do 50, 5 uporabnikov), Business 549 € (do 250, 15 uporabnikov), vse na mesec brez DDV; Enterprise (neomejeno) je na voljo s ceno na povpraševanje. Obvezne funkcije – koda QR, stran za skeniranje, 26 jezikov, zahteva za papirno različico, arhiv različic in dnevnik – so vključene v vsak paket. Podrobnosti so na strani s cenami.

Cene so navedene na mesec, obračun pa poteka letno vnaprej za 12 mesecev. Prvi račun prejmete po koncu brezplačnega preizkusnega obdobja oziroma ob naročilu; popustov za daljša obdobja ni.

Da. Vsak nov račun ima 14-dnevno brezplačno preizkusno obdobje s paketom, ki ga izberete ob registraciji. Za preizkusno obdobje vam ni treba navesti plačilnih podatkov; registrirate se na app.manualpass.eu/registrieren.

Po 14 dneh v razdelku »Račun in paketi« izberete paket in način plačila. Če paketa ne izberete, v računu ne morete več ničesar urejati. Vaše strani za skeniranje in kode QR pa ostanejo dostopne, tako da že nameščene nalepke še naprej delujejo.

Plačate s kreditno ali debetno kartico, na primer Mastercard ali Visa, prek ponudnika plačilnih storitev Stripe. Lahko pa izberete nakup na račun: znesek nato nakažete s plačilnim rokom 14 dni.

Račune ManualPass samodejno pošlje po e-pošti. Poleg tega so vsi računi v območju za stranke na voljo za prenos kot PDF, na primer za vaše računovodstvo.

Ne. Plačila s kartico izvaja ponudnik plačilnih storitev Stripe. Podatke kartice vnesete neposredno pri Stripe; pri ManualPass se ne shranjujejo.

Starter vključuje 2 uporabnika, Professional 5 in Business 15; v paketu Enterprise je uporabnikov neomejeno. Posameznih uporabnikov ni mogoče dokupiti – če jih potrebujete več, preidite na večji paket.

Lastnik sme vse, uredniki upravljajo stroje, dokumente in zahteve za papirno različico, z vlogo Samo branje pa sodelavci vidijo vsebino, ne da bi kar koli spreminjali. Od paketa Business je na voljo še vloga Odobritelj za potek odobritve.

Da, od paketa Business naprej. S potekom odobritve po načelu štirih oči postane nov dokument javen šele, ko ga odobri druga pooblaščena oseba; lastnih nalaganj ni mogoče odobriti sam. Zavrnitev je obrazložena in sporočena po e-pošti.

Lasten logotip in barva znamke sta na voljo od paketa Professional, več znamk in lokacij od paketa Business. Stran za skeniranje nato prikaže ime, naslov, kontakt, logotip in barvo posamezne znamke. Paket Enterprise vključuje vse dodatne funkcije.

Da. Na app.manualpass.eu/registrieren se lahko registrirate sami, ne da bi se prej dogovorili za predstavitev, in ManualPass 14 dni brezplačno preizkusite, brez plačilnih podatkov. Aktualne pogoje najdete na strani s cenami.

Strežniki ManualPass so v Nemčiji. Na javni strani za skeniranje se ne uporabljajo sledilni piškotki. Več informacij najdete na strani o varnosti in v izjavi o varstvu podatkov.

Trajanje je 12 mesecev. Odpoveste lahko s 30-dnevnim odpovednim rokom do konca pogodbenega leta, sicer se pogodba samodejno podaljša za 12 mesecev. Odpoved opravite v območju za stranke v razdelku »Račun in paketi«; zavezujoča določila o trajanju in odpovedi najdete v splošnih pogojih. Pri vprašanjih o tem nas dosežete prek strani za stik.

Podrobnosti preverite v splošnih pogojih. ManualPass je zasnovan tako, da dokumenti ostanejo trajno dostopni, tudi za arhivirane stroje, ki se ne izdelujejo več. Ker obveznost spletne dostopnosti traja vsaj deset let, to točko pred sklenitvijo pogodbe preverite pri vsakem ponudniku.

Ne. ManualPass pokriva zagotavljanje dokumentov v skladu z uredbo o strojih. Za stroje kot skupino izdelkov potni list izdelka v delovnem načrtu ESPR 2025–2030 (stanje oktober 2026) ni predviden. Z digitalno tipsko ploščico – identifikacijsko povezavo za vsako serijsko številko po načelu IEC 61406 in strojno berljivimi podatki – pa je ManualPass DPP-ready.