Deutsch
English
Français
Italiano
Español
Nederlands
Polski
Čeština
Dansk
Svenska
Suomi
Português
Magyar
Română
Slovenčina
Hrvatski
Български
Ελληνικά
Eesti
Latviešu
Lietuvių
Gaeilge
Malti
Norsk
TürkçeNa kratko
Za digitalna navodila za uporabo obstajajo štirje značilni pristopi: sistemi za upravljanje vsebin (CCMS) za pripravo, portali za dostavo vsebin za prikazovanje, generatorji kod QR za povezovanje in vitke platforme za zagotavljanje, kot je ManualPass, za objavo dokončanih PDF-jev v skladu s pogoji iz člena 10(7). Kateri pristop je primeren, je odvisno od tega, ali vsebino pripravljate sami, koliko različic imate in kako želite organizirati obveznosti iz člena 10(7) Uredbe (EU) 2023/1230.
Kdor želi navodila za uporabo zagotavljati digitalno, najde zelo različno programsko opremo. Ta primerjava ne postavlja nasproti posameznih ponudnikov, temveč vrste rešitev. Znotraj vsake vrste se izdelki deloma močno razlikujejo; zato podatke preverite v vsakem posameznem primeru.
Podlaga je Uredba (EU) 2023/1230 o strojih. Digitalna navodila za uporabo dovoljuje, če je na stroju napotek za dostop, format omogoča tiskanje, prenos in shranjevanje ter navodila ostanejo na spletu vsaj deset let. Če se ob nakupu zahtevajo, jih je treba v enem mesecu brezplačno dostaviti v papirni obliki (člen 10(7)). Uredba ne predpisuje določenega sistema.
Vrste rešitev na kratko
- Sistem za upravljanje vsebin (CCMS): programska oprema za pripravo, upravljanje in prevajanje modularne dokumentacije, značilna za oddelke tehnične dokumentacije s številnimi različicami.
- Portal za dostavo vsebin (Content Delivery Portal): programska oprema za iskalno in filtrirano prikazovanje tehnične vsebine, pogosto napajana iz sistema za upravljanje vsebin.
- Generator kod QR (dinamični): storitev, ki ustvari kodo QR s spremenljivo preusmeritvijo na poljuben ciljni naslov.
- Vitka platforma za zagotavljanje (npr. ManualPass): programska oprema za objavo dokončanih dokumentov PDF za vsak tip stroja s trajno kodo QR, arhivom različic in postopkom za zahteve za papirno različico.
Podrobnejšo umestitev najdete v vodniku Sistem za upravljanje vsebin ali platforma za zagotavljanje.
Primerjalna tabela
| Merilo | Sistem za upravljanje vsebin (CCMS) | Portal za dostavo vsebin | Generator kod QR | ManualPass |
|---|---|---|---|---|
| Namen | pripravljati, upravljati, prevajati vsebino | ciljno prikazovati in iskati vsebino | preusmeriti kodo QR na ciljni naslov | zagotavljati dokončane PDF-je za vsak tip stroja v skladu s členom 10(7) |
| Zahtevnost uvedbe | visoka: projekt, modularizacija, usposabljanje | srednja do visoka: zasnova, priprava podatkov | nizka | nizka: naložite PDF, natisnete nalepko |
| Značilni stroški | razmeroma visoki, pogosto projektni | razmeroma visoki, pogosto projektni | nizki, večinoma naročnina | nizki do srednji, naročnina s fiksnimi cenami |
| Postopek za zahteve za papirno različico | praviloma ni del sistema | odvisno od ponudnika | praviloma ni na voljo | obrazec, izračun roka, opomnik, dokaz v dnevniku |
| Različice in dokazovanje | upravljanje različic vsebin v uredništvu | odvisno od ponudnika | brez različic dokumentov, samo ciljni naslov | vsaka različica arhivirana, kontrolna vsota SHA-256, dnevnik sprememb z verigo kontrolnih vsot |
| Trajen URL 10 let | zadeva izhodne dokumente, ne samega CCMS | odvisno od ponudnika in pogodbe | odvisno od trajanja naročnine | trajna koda QR za vsak tip stroja, ki se nikoli ne spremeni; arhivirani stroji ostanejo dostopni; zasnovano za trajno dostopnost; pogodbene podrobnosti v splošnih pogojih |
| Večjezičnost | upravljanje prevodov pogosto vgrajeno | prikazovanje po jezikih | odvisno od ciljne strani | stran za skeniranje v 26 jezikih, nalaganje dokončanih jezikovnih različic |
| Primerno za | velika uredništva, veliko različic in jezikov | servisne organizacije, obsežne palete izdelkov | preprosto povezovanje brez dodatnih zahtev | male in srednje proizvajalce strojev, uvoznike, distributerje |
Vrste se med seboj ne izključujejo. Pogosto sistem za upravljanje vsebin ali ponudnik storitev pripravi navodila kot PDF, platforma za zagotavljanje pa jih objavi. Odločilno je, da je za vsak stroj jasno, katera povezava je merodajni napotek za dostop.
Pogosta zmota
»Koda QR na tipski ploščici zadostuje.« Koda QR je le napotek za dostop. Za njo morajo biti dokument, ki ga je mogoče shraniti in natisniti, vsaj desetletna razpoložljivost in postopek za zahteve za papirno različico.
Kdaj je ManualPass primeren
ManualPass je dobra izbira, če za vas veljajo te točke:
- Vaša navodila za uporabo, izjave EU o skladnosti in navodila za sestavljanje so že na voljo kot dokončane datoteke PDF, pripravljene sami, pri ponudniku storitev ali – kot uvozniku – pri proizvajalcu.
- Imate pregledno do srednje število tipov strojev in želite za vsak tip trajno kodo QR, ki ostane enaka tudi pri novih različicah.
- Zahteve za papirno različico v skladu s členom 10(7) želite obdelovati z izračunom roka, opomnikom in dokazom, namesto da jih upravljate prek e-poštnega predala.
- Pomembno vam je, da lahko pozneje dokažete, katera različica dokumenta je bila na voljo ob katerem času.
- Nove dokumente želite objaviti šele po pregledu druge osebe ali voditi več znamk in lokacij z lastnimi podatki o proizvajalcu; oboje je na voljo od paketa Business.
- Želite začeti brez uvajalnega projekta in brez termina za predstavitev, ManualPass 14 dni brezplačno in brez plačilnih podatkov preizkusiti ter stroške poznati vnaprej; paketi trajajo 12 mesecev z letnim obračunavanjem in so navedeni na strani Cene.
- Pomembna sta vam gostovanje v Nemčiji in stran za skeniranje brez sledilnih piškotkov.
Kako delujejo posamezne funkcije, prikazujejo strani Koda QR, Stran za skeniranje, Zahteva za papirno različico, Arhiviranje, Ekipa in odobritev ter Celostna podoba in znamke.
Kdaj ManualPass ni primeren
ManualPass je namerno omejen na zagotavljanje dokončanih dokumentov. V teh primerih je bolj primerna ali dodatno potrebna druga rešitev:
- Navodila morate šele pripraviti ali prevesti. ManualPass nima funkcije za pripravo ali prevajanje. Za to potrebujete sistem za upravljanje vsebin, urejevalnik besedil ali ponudnika storitev.
- Potrebujete dokumente za vsako posamezno napravo. ManualPass deluje z eno kodo QR za vsak tip stroja, ne z individualnimi kodami za vsako serijsko številko.
- Vsebino želite tematsko prikazovati v brskalniku. ManualPass zagotavlja datoteke PDF; iskanje po celotnem besedilu modularne vsebine, kot ga ponujajo portali za dostavo vsebin, ni vključeno.
- Potrebujete povezavo s sistemom ERP, PIM ali drugimi sistemi. Takega vmesnika ManualPass ne ponuja.
- Potrebujete digitalni potni list izdelka ali potni list baterije. Teh funkcij ManualPass ne ponuja; z digitalno tipsko ploščico za vsako serijsko številko pa je ManualPass DPP-ready. Za stroje kot skupino izdelkov potni list izdelka v delovnem načrtu ESPR 2025–2030 ni predviden; potni list baterije je lahko od 18. 2. 2027 pomemben za določene vgrajene baterije; več o tem v vodniku Digitalni potni list izdelka za stroje.
- Pošiljanje papirnih različic želite v celoti prepustiti zunanjemu izvajalcu. ManualPass organizira roke in dokazovanje, tisk in pošiljanje opravite sami.
- Vaša nabava zahteva določene certifikate ponudnika. ManualPass trenutno nima certifikata za informacijsko varnost. Svoje zahteve v tem primeru razjasnite vnaprej prek strani Kontakt.
Če je katera od teh točk za vas odločilna, je lahko smiselna kombinacija, na primer sistem za upravljanje vsebin za pripravo in ManualPass za zagotavljanje, ali pa je primernejša druga vrsta rešitve.
Pogosta vprašanja
Ali je ManualPass alternativa sistemu za upravljanje vsebin?
Le delno. Sistem za upravljanje vsebin je namenjen pripravi in prevajanju navodil, ManualPass pa zagotavljanju dokončanih PDF-jev. Kdor že uporablja sistem za upravljanje vsebin ali naroča pri ponudniku storitev, lahko ManualPass uporablja dodatno za objavo.
Ali za uredbo o strojih zadostuje dinamični generator kod QR?
Generator kod QR izpolnjuje le del zahtev, namreč napotek za dostop. Praviloma ostanejo odprti postopek za zahteve za papirno različico, arhiviranje različic in vprašanje, ali povezava deluje vsaj deset let, tudi ko se naročnina konča.
Ali lahko navodila preprosto objavim na svoji spletni strani?
Da, to je pravno mogoče, če so izpolnjeni pogoji iz člena 10(7) Uredbe (EU) 2023/1230. V praksi morate potem sami zagotoviti, da povezave ob prenovah spletne strani ostanejo stabilne, da se stare različice ohranijo in da se zahteve za papirno različico obdelajo pravočasno.
Koliko stane rešitev za digitalna navodila za uporabo?
To je odvisno od vrste rešitve. Sistemi za upravljanje vsebin in portali za dostavo vsebin se pogosto ponujajo projektno, generatorji QR in vitke platforme večinoma kot naročnina. ManualPass stane od 129 € na mesec brez DDV za do 10 tipov strojev in 2 uporabnika.
Viri
Ta prispevek odraža stanje na dan 05. 10. 2026 in ne nadomešča pravnega svetovanja. Merodajno je besedilo Uredbe (EU) 2023/1230 v Uradnem listu EU ter nacionalnih izvedbenih predpisov.