Za uvoznike

Za uvoznike in distributerje: dokumentacija po uredbi o strojih pod nadzorom

Stroje iz tretjih držav dajete na trg EU ali jih prodajate naprej. ManualPass za vsak model trajno zagotavlja navodila v zahtevanem jeziku in izjavo EU o skladnosti prek kode QR.

Uvoznik je, kdor stroj iz tretje države prvi da na trg EU. Distributer je, kdor stroj v dobavni verigi prodaja naprej, ne da bi bil proizvajalec ali uvoznik. Za oba Uredba (EU) 2023/1230 o strojih od 20. januarja 2027 zaostruje pogled na dokumentacijo.

Vaše obveznosti na kratko

  • Uvoznik (člen 13): Preverite tehnično dokumentacijo, oznako CE in priloženo dokumentacijo. Zagotovite, da so priložena navodila za uporabo in informacije iz člena 10(7), navedete svoje kontaktne podatke in izjavo EU o skladnosti hranite deset let.
  • Distributer (člen 15): Pred prodajo preverite oznako CE, izjavo EU o skladnosti in ali so navodila za uporabo priložena v jeziku, ki ga uporabniki zlahka razumejo.
  • Lastna blagovna znamka (člen 17): Če stroj daste na trg pod svojim imenom ali znamko, se štejete za proizvajalca – z vsemi obveznostmi iz člena 10.

V Nemčiji morajo biti navodila za uporabo, varnostne informacije in izjava EU o skladnosti v skladu s § 2 zakona MaschinenDG v nemškem jeziku. Podrobno to pojasnjuje vodnik Obveznosti uvoznikov in distributerjev.

Razpon glob v Nemčiji po zakonu MaschinenDG

V Nemčiji v skladu s § 9(2) zakona MaschinenDG za večino kršitev velja razpon do 10.000 €, na primer če navodila za uporabo ali izjava EU o skladnosti niso priloženi v nemščini. Do 100.000 € je mogoče pri opustitvi korektivnih ukrepov ter kadar uvozniki ali distributerji dajo na trg oziroma omogočijo dostopnost neskladnih izdelkov na trgu. Določbe o globah se uporabljajo od 20. januarja 2027 (§ 12 MaschinenDG).

Značilna situacija pri uvoženem blagu

Stroj prihaja iz tretje države, navodila so v angleščini ali v jeziku proizvajalca. Različica v jeziku države se dobavi naknadno, predela in ponovno popravi. Izjava EU o skladnosti je kot skenogram priložena e-sporočilu. Pri več dobaviteljih in številnih modelih hitro izgubite pregled, katera različica spada h kateri dobavi.

Tako dokumente zagotovite z ManualPass

  1. Ustvarite model: Za vsak model prejmete trajno kodo QR in kratko povezavo.
  2. Naložite preverjene dokumente: navodila za uporabo v zahtevanem jeziku, izjavo EU o skladnosti in – če obstajajo – druge jezikovne različice v obliki PDF.
  3. Namestite nalepko: Nalepko ob prevzemu blaga nalepite na stroj – le če to ni mogoče, na embalažo ali spremni dokument – ali kodo QR v obliki SVG pošljite proizvajalcu za tipsko ploščico.
  4. Posodabljajte namesto ponovnega označevanja: Ko prispe popravljena različica, jo naložite. Koda QR ostane enaka, stara različica ostane arhivirana.

Zahteve za papirno različico sprejemate prek funkcije Zahteva za papirno različico z izračunom roka in opomnikom.

Nasvet iz prakse

Z dobaviteljem se dogovorite, da kodo QR ManualPass v obliki SVG natisne neposredno na tipsko ploščico. Tako je napotek za dostop trajno povezan s strojem, vi pa prihranite označevanje v skladišču.

Veliko dobaviteljev, veliko modelov, lastna znamka

Zahteva Izvedba v ManualPass
Veliko modelov različnih dobaviteljev En tip stroja na model, do 50 v paketu Professional, do 250 v paketu Business
Različica v jeziku države poleg izvirnega jezika Nalaganje v do 26 jezikih, stran za skeniranje s samodejnim prepoznavanjem jezika
Lastna znamka z lastnimi kontaktnimi podatki Vaši podatki na strani za skeniranje, vaši dokumenti za vašo kodo QR; lasten logotip in barva znamke od paketa Professional
Več lastnih znamk ali lokacij Znamke in lokacije od paketa Business: vsak stroj dodelite eni znamki, stran za skeniranje prikaže ime, naslov, kontakt, logotip in barvo te znamke
Dokaz, katera različica je bila dobavljena Nespremenljive različice s kontrolno vsoto SHA-256, dnevnik sprememb
Modeli se opuščajo, stroji ostajajo na trgu Arhivirani tipi strojev ostanejo javno dostopni
Več sodelavcev v nabavi in servisu Vloge Lastnik, Urednik in Samo branje; od paketa Business dodatno Odobritelj za odobritev novih dokumentov po načelu štirih oči

ManualPass ne preverja vsebine in ne prevaja. Ali so dokumenti dobavitelja popolni in pravilni, ostaja vaša naloga preverjanja kot uvoznika.

Več o logotipu, znamkah in lokacijah preberite na strani Celostna podoba in znamke, o vlogah in odobritvi pa na strani Ekipa in odobritev.

Kateri paket je primeren?

Do 10 modelov in 2 uporabnika: Starter za 129 € na mesec. Do 50 modelov in 5 uporabnikov, z lastnim logotipom: Professional za 279 € na mesec. Do 250 modelov in 15 uporabnikov, z več znamkami in potekom odobritve: Business za 549 € na mesec. Za neomejen nabor izdelkov in uporabnikov, s stalno kontaktno osebo in individualno pogodbo je na voljo Enterprise s ceno na povpraševanje.

Vse cene so brez DDV; trajanje je 12 mesecev, obračun pa poteka letno vnaprej. Obvezne funkcije so vključene v vsak paket. Podrobnosti na strani Cene. Račun ustvarite sami, brez termina za predstavitev, in ManualPass 14 dni brezplačno preizkusite, brez plačilnih podatkov.

Pogosta vprašanja

Kdaj se uvoznik šteje za proizvajalca?

V skladu s členom 17 Uredbe (EU) 2023/1230 se za proizvajalca šteje, kdor da izdelek na trg pod svojim imenom ali blagovno znamko ali izdelek, ki je že dan na trg, spremeni tako, da to lahko vpliva na skladnost. Takrat prevzame obveznosti proizvajalca iz členov 10 in 11.

Ali lahko kot uvoznik zagotovim digitalna navodila za uporabo?

Da. Uvoznik mora zagotoviti, da so priložena navodila za uporabo in informacije iz člena 10(7) (člen 13(4)). Če proizvajalec iz tretje države dobavi le različico v tujem jeziku, poskrbite, da je priložena preverjena različica v zahtevanem jeziku, digitalno na primer prek ManualPass. Če so navodila nepopolna, uvoznik stroja ne sme dati na trg, dokler ni zagotovljena skladnost (člen 13(2)).

Kakšne globe grozijo v Nemčiji, če manjkajo nemška navodila?

V Nemčiji se lahko v skladu s § 9(2) nemškega zakona o izvajanju uredbe o strojih (MaschinenDG) kršitve, kot so navodila za uporabo, ki niso priložena v nemškem jeziku, kaznujejo z globo do 10.000 €. Višji razpon do 100.000 € velja med drugim, kadar uvozniki dajo na trg neskladne izdelke.

Ali ManualPass prevaja navodila mojih dobaviteljev?

Ne. ManualPass zagotavlja dokončane PDF-je. Prevod naročite pri proizvajalcu ali ponudniku prevajalskih storitev in nato naložite preverjeno različico.

Ali lahko v enem računu upravljam več lastnih blagovnih znamk?

Da, od paketa Business naprej. Ustvarite znamke ali lokacije in vsak stroj dodelite eni znamki. Stran za skeniranje nato prikaže ime, naslov, kontakt, logotip in barvo posamezne znamke.