Pentru importatori

Pentru importatori și distribuitori: documentația conform Regulamentului privind mașinile, sub control

Aduceți mașini din țări terțe în UE sau le revindeți. ManualPass furnizează permanent, prin cod QR, instrucțiunile în limba cerută (în Germania: germana) și declarația UE de conformitate pentru fiecare model.

Importatorul este cel care introduce pentru prima dată pe piața UE o mașină provenită dintr-o țară terță. Distribuitorul este cel care revinde o mașină în lanțul de aprovizionare, fără a fi producător sau importator. Pentru ambii, Regulamentul (UE) 2023/1230 privind mașinile pune, începând cu 20 ianuarie 2027, un accent mai puternic pe documentație.

Obligațiile dumneavoastră pe scurt

  • Importator (articolul 13): Verificați documentația tehnică, marcajul CE și documentele însoțitoare. Asigurați că instrucțiunile de utilizare și informațiile prevăzute la articolul 10 alineatul (7) sunt anexate, indicați propriile date de contact și păstrați declarația UE de conformitate timp de zece ani.
  • Distribuitor (articolul 15): Înainte de vânzare verificați marcajul CE, declarația UE de conformitate și dacă instrucțiunile de utilizare sunt anexate într-o limbă ușor de înțeles de utilizatori.
  • Marcă proprie (articolul 17): Dacă introduceți pe piață o mașină sub numele sau marca dumneavoastră, sunteți considerat producător – cu toate obligațiile prevăzute la articolul 10.

În Germania, conform § 2 din MaschinenDG, instrucțiunile de utilizare, informațiile privind siguranța și declarația UE de conformitate trebuie să fie disponibile în limba germană. Detaliat explică acest lucru ghidul Obligațiile importatorilor și distribuitorilor.

Plafonul amenzilor conform MaschinenDG (Germania)

În Germania, conform § 9 alineatul (2) din MaschinenDG, pentru majoritatea încălcărilor se aplică un plafon de până la 10.000 €, de exemplu dacă instrucțiunile de utilizare sau declarația UE de conformitate nu sunt anexate în limba germană. Până la 100.000 € sunt posibile în cazul neadoptării măsurilor corective, precum și atunci când importatorii sau distribuitorii introduc pe piață, respectiv pun la dispoziție pe piață produse neconforme. Dispozițiile privind amenzile se aplică începând cu 20 ianuarie 2027 (§ 12 din MaschinenDG).

Situația tipică la mărfurile importate

Mașina vine dintr-o țară terță, cu instrucțiunile în engleză sau în limba producătorului. O versiune în limba germană este livrată ulterior, revizuită, corectată din nou. Declarația UE de conformitate există ca scanare într-un e-mail. Cu mai mulți furnizori și multe modele se pierde rapid evidența privind ce versiune aparține cărei livrări.

Cum furnizați documentele cu ManualPass

  1. Creați modelul: Pentru fiecare model primiți un cod QR fix și un link scurt.
  2. Încărcați documentele verificate: Instrucțiunile de utilizare în germană, declarația UE de conformitate și – dacă există – alte versiuni lingvistice, în format PDF.
  3. Aplicați eticheta: Lipiți eticheta pe mașină la recepția mărfii – numai dacă acest lucru nu este posibil, pe ambalaj sau pe documentul însoțitor – sau trimiteți producătorului codul QR în format SVG pentru plăcuța de identificare.
  4. Actualizați în loc să reetichetați: Când sosește o versiune corectată, o încărcați. Codul QR rămâne același, versiunea veche rămâne arhivată.

Cererile pe hârtie le primiți prin Cererea pe hârtie, cu calcularea termenului și memento.

Sfat practic

Stabiliți cu furnizorul ca acesta să imprime codul QR ManualPass în format SVG direct pe plăcuța de identificare. Astfel, indicația de acces este legată permanent de mașină și economisiți etichetarea în depozit.

Mulți furnizori, multe modele, marcă proprie

Cerință Implementare în ManualPass
Multe modele de la furnizori diferiți Un tip de mașină pentru fiecare model, până la 50 în pachetul Professional, până la 250 în pachetul Business
Versiune în limba germană pe lângă limba originală Încărcare în până la 26 de limbi, pagină de scanare cu recunoaștere automată a limbii
Marcă proprie cu date de contact proprii Datele dumneavoastră pe pagina de scanare, documentele dumneavoastră în spatele codului QR propriu; logo și culoare proprii ale mărcii de la Professional
Mai multe mărci proprii sau locații Mărci și locații de la Business: fiecare mașină este atribuită unei mărci, iar pagina de scanare afișează numele, adresa, datele de contact, logoul și culoarea acestei mărci
Dovada versiunii livrate Versiuni nemodificabile cu sumă de control SHA-256, jurnal de modificări
Modelele ies din fabricație, mașinile rămân pe piață Tipurile de mașini arhivate rămân accesibile public
Mai mulți angajați în achiziții și service Rolurile Proprietar, Editor și Doar citire; de la Business, în plus, Aprobator pentru aprobarea după principiul celor patru ochi a documentelor noi

ManualPass nu verifică conținutul și nu traduce. Dacă documentele furnizorului sunt complete și corecte rămâne sarcina dumneavoastră de verificare, ca importator.

Mai multe despre logo, mărci și locații citiți la Branding și mărci, despre roluri și aprobare la Echipă și aprobare.

Ce pachet se potrivește?

Până la 10 modele și 2 utilizatori: Starter, la 129 € pe lună. Până la 50 de modele și 5 utilizatori, cu logo propriu: Professional, la 279 € pe lună. Până la 250 de modele și 15 utilizatori, cu mai multe mărci și flux de aprobare: Business, la 549 € pe lună. Pentru sortimente și utilizatori nelimitați, cu persoană de contact dedicată și contract individual, există Enterprise, cu preț la cerere.

Toate prețurile sunt fără TVA; durata este de 12 luni, iar facturarea se face anual, în avans. Funcțiile obligatorii sunt incluse în fiecare pachet. Detalii la Prețuri. Contul îl creați singur, fără programare pentru demo, și testați ManualPass gratuit timp de 14 zile, fără date de plată.

Întrebări frecvente

Când este considerat un importator producător?

Conform articolului 17 din Regulamentul (UE) 2023/1230, este considerat producător cel care introduce pe piață un produs sub propriul nume sau propria marcă ori modifică un produs deja introdus pe piață astfel încât conformitatea poate fi afectată. Acesta preia atunci obligațiile producătorului prevăzute la articolele 10 și 11.

Pot furniza, ca importator, instrucțiunile de utilizare în format digital?

Da. Importatorul trebuie să asigure că instrucțiunile de utilizare și informațiile prevăzute la articolul 10 alineatul (7) sunt anexate (articolul 13 alineatul (4)). Dacă producătorul din țara terță livrează doar o versiune într-o limbă străină, asigurați-vă că este anexată o versiune verificată în limba cerută (în Germania, în germană), în format digital, de exemplu prin ManualPass. Dacă instrucțiunile sunt incomplete, importatorul nu are voie să introducă mașina pe piață înainte ca conformitatea să fie asigurată (articolul 13 alineatul (2)).

Ce amenzi se pot aplica în Germania dacă lipsesc instrucțiunile în germană?

În Germania, conform § 9 alineatul (2) din MaschinenDG (legea germană de punere în aplicare a Regulamentului privind mașinile), încălcări precum instrucțiunile de utilizare neanexate în limba germană pot fi sancționate cu amendă de până la 10.000 €. Plafonul mai mare, de până la 100.000 €, se aplică printre altele atunci când importatorii introduc pe piață produse neconforme.

Traduce ManualPass instrucțiunile furnizorilor mei?

Nu. ManualPass furnizează fișiere PDF finalizate. Traducerea o comandați producătorului sau unui furnizor de servicii de traducere și apoi încărcați versiunea verificată.

Pot gestiona mai multe mărci proprii într-un singur cont?

Da, începând cu pachetul Business. Creați mărci sau locații și atribuiți fiecare mașină unei mărci. Pagina de scanare afișează apoi numele, adresa, datele de contact, logoul și culoarea mărcii respective.