Cine pune la dispoziție instrucțiunile de utilizare în format digital trebuie să indice pe mașină cum le pot găsi utilizatorii. Dacă acest lucru nu este posibil, este suficient să fie indicat pe ambalaj sau într-un document însoțitor.
Conform art. 10 alin. (7) al doilea paragraf lit. (a) din Regulamentul (UE) 2023/1230, trebuie indicat modul în care pot fi accesate instrucțiunile de utilizare digitale.
Un cod QR cu link scurt este calea cea mai la îndemână. Esențial este ca acesta să ducă, timp de mulți ani, la locul potrivit.
De ce un cod QR fix în loc de o adresă nouă pentru fiecare versiune?
O plăcuță de identificare se fabrică o singură dată și rămâne pe mașină pe toată durata de viață a acesteia. Instrucțiunile, în schimb, se modifică: corecturi, standarde noi, instrucțiuni de siguranță completate. Dacă fiecare versiune ar primi o adresă nouă, ar trebui să înlocuiți etichetele – la mașinile deja livrate, acest lucru este practic imposibil.
De aceea, ManualPass separă codul de conținut. Codul QR trimite la tipul de mașină, nu la un fișier. Dacă încărcați o versiune nouă, pagina de scanare afișează automat versiunea actuală. Versiunile anterioare rămân arhivate nemodificate și accesibile, astfel încât puteți dovedi ulterior ce versiune era valabilă și când (a se vedea Arhivare).
Fără capcana abonamentului unui generator de coduri QR
Multe generatoare de coduri QR dinamice redirecționează prin propriile adrese. Dacă abonamentul se încheie sau furnizorul închide serviciul, codul nu mai duce nicăieri – inclusiv pe mașinile aflate deja la clienți. Regulamentul privind mașinile impune însă o disponibilitate online de cel puțin zece ani de la introducerea pe piață [art. 10 alin. (7) al doilea paragraf lit. (c)].
La ManualPass, codul trimite la o adresă operată de ManualPass însuși, nu la serviciul de redirecționare al unui terț. Între plăcuța dumneavoastră de identificare și instrucțiuni nu se află, așadar, niciun furnizor suplimentar. Detaliile contractuale privind durata sunt reglementate de Termenii și condițiile.
Greșeală frecventă
„Codul QR singur îndeplinește obligația.” Codul este doar indicația privind accesul. În spatele lui trebuie să existe un document care poate fi imprimat, descărcat și salvat, care rămâne online cel puțin zece ani, iar utilizatorii trebuie să poată solicita la cumpărare o versiune pe hârtie.
Cum ajunge codul QR pe mașina dumneavoastră
- Creați tipul de mașină: introduceți denumirea, iar ManualPass atribuie imediat codul QR fix și linkul scurt.
- Încărcați documentele: instrucțiunile de utilizare, declarația UE de conformitate și alte fișiere PDF, la dorință în mai multe limbi.
- Alegeți eticheta sau SVG-ul: descărcați eticheta gata de imprimat sau preluați codul ca SVG în macheta plăcuței de identificare.
- Aplicați și testați: lipiți eticheta sau comandați plăcuța de identificare, scanați o dată cu smartphone-ul – gata.
Etichete în trei dimensiuni
| Dimensiune | Utilizare tipică |
|---|---|
| 60 mm | aparate mici, documente însoțitoare, ambalaj |
| 85 mm | standard pentru carcase de mașini și dulapuri electrice |
| 120 mm | mașini mari, montare cu distanță de citire mai mare |
Pe o etichetă puteți combina până la trei limbi pentru textul însoțitor, de exemplu germană, engleză și franceză. Codul QR în sine nu depinde de limbă; pagina de scanare recunoaște automat limba dispozitivului.
Sfat practic
Imprimați în plus linkul scurt, lizibil, lângă codul QR. Astfel, utilizatorii găsesc instrucțiunile chiar și atunci când camera nu poate citi codul din cauza murdăriei.
SVG pentru propria plăcuță de identificare
Dacă oricum comandați plăcuțe de identificare gravate, marcate cu laser sau imprimate, folosiți codul QR ca SVG. Grafica vectorială poate fi scalată fără pierderi de calitate și transmisă direct producătorului de plăcuțe. Astfel, indicația privind accesul rămâne legată permanent de mașină.
Informații despre aspectele juridice găsiți în ghidul Instrucțiuni de utilizare prin cod QR. Ce văd utilizatorii după scanare arată pagina de scanare.
Întrebări frecvente
Se schimbă codul QR dacă încarc instrucțiuni noi?
Nu. Codul QR și linkul scurt sunt legate de tipul de mașină, nu de un fișier. O versiune nouă apare automat în spatele aceluiași cod; versiunile anterioare rămân arhivate.
Pot imprima codul QR pe propria plăcuță de identificare?
Da. ManualPass pune la dispoziție codul QR ca grafică vectorială SVG, pe care o puteți prelua în macheta de imprimare a plăcuței de identificare. Alternativ, folosiți etichetele gata de imprimat în 60, 85 sau 120 mm.
Există un cod QR pentru fiecare număr de serie?
Da, în plus. Codul QR fix pentru fiecare tip de mașină este suficient pentru instrucțiunile de utilizare digitale. Cine dorește să marcheze fiecare exemplar în parte creează numere de serie și primește pentru fiecare aparat un link de identificare propriu, cu plăcuță de identificare digitală.
Este suficient un cod QR ca indicație privind accesul conform Regulamentului privind mașinile?
Art. 10 alin. (7) al doilea paragraf lit. (a) din Regulamentul (UE) 2023/1230 impune indicarea modului în care pot fi accesate instrucțiunile de utilizare digitale. Un cod QR cu link scurt lizibil este o modalitate uzuală în acest sens. Celelalte condiții – formatul, disponibilitatea, hârtia la cerere – trebuie îndeplinite în plus.