Όποιος διαθέτει τις οδηγίες χρήσης ψηφιακά πρέπει να αναφέρει πάνω στο μηχάνημα πώς μπορούν να τις βρουν οι χρήστες. Αν αυτό δεν είναι δυνατό, αρκεί η συσκευασία ή ένα συνοδευτικό έγγραφο.
Το άρθρο 10 παράγραφος 7 δεύτερο εδάφιο στοιχείο α) του κανονισμού (ΕΕ) 2023/1230 απαιτεί συγκεκριμένα να υποδεικνύεται ο τρόπος πρόσβασης στις ψηφιακές οδηγίες χρήσης.
Ένας κωδικός QR με σύντομο σύνδεσμο είναι ο προφανής τρόπος γι’ αυτό. Καθοριστικό είναι να οδηγεί στο σωστό σημείο για πολλά χρόνια.
Γιατί σταθερός κωδικός QR αντί για νέα διεύθυνση ανά έκδοση;
Μια πινακίδα τεχνικών στοιχείων κατασκευάζεται μία φορά και μένει στο μηχάνημα για όλη τη διάρκεια ζωής του. Οι οδηγίες αντίθετα αλλάζουν: διορθώσεις, νέα πρότυπα, συμπληρωμένες υποδείξεις ασφάλειας. Αν κάθε έκδοση έπαιρνε νέα διεύθυνση, θα έπρεπε να αλλάζετε ετικέτες – κάτι πρακτικά αδύνατο σε μηχανήματα που έχουν ήδη παραδοθεί.
Γι’ αυτό το ManualPass διαχωρίζει κωδικό και περιεχόμενο. Ο κωδικός QR παραπέμπει στον τύπο μηχανήματος, όχι σε ένα αρχείο. Όταν ανεβάζετε νέα έκδοση, η σελίδα σάρωσης εμφανίζει αυτόματα την τρέχουσα. Οι προηγούμενες εκδόσεις παραμένουν αναλλοίωτες στο αρχείο και διαθέσιμες, ώστε να μπορείτε αργότερα να αποδείξετε ποια έκδοση ίσχυε και πότε (βλ. Αρχειοθέτηση).
Καμία παγίδα συνδρομής γεννήτριας QR
Πολλές γεννήτριες δυναμικών κωδικών QR ανακατευθύνουν μέσω δικών τους διευθύνσεων. Αν λήξει η συνδρομή ή ο πάροχος διακόψει την υπηρεσία, ο κωδικός δεν οδηγεί πουθενά – ακόμη και σε μηχανήματα που βρίσκονται ήδη στον πελάτη. Ο κανονισμός για τα μηχανήματα όμως απαιτεί online διαθεσιμότητα τουλάχιστον δέκα ετών μετά τη διάθεση στην αγορά (άρθρο 10 παράγραφος 7 δεύτερο εδάφιο στοιχείο γ)).
Στο ManualPass ο κωδικός οδηγεί σε μια διεύθυνση που λειτουργεί το ίδιο το ManualPass, και όχι στην υπηρεσία ανακατεύθυνσης ενός τρίτου. Ανάμεσα στην πινακίδα σας και στις οδηγίες δεν μεσολαβεί λοιπόν επιπλέον πάροχος. Οι συμβατικές λεπτομέρειες για τη διάρκεια ορίζονται στους όρους χρήσης.
Συχνή παρανόηση
«Ο κωδικός QR από μόνος του εκπληρώνει την υποχρέωση.» Ο κωδικός είναι μόνο η ένδειξη πρόσβασης. Πίσω του πρέπει να υπάρχει ένα έγγραφο που μπορεί να εκτυπωθεί, να ληφθεί και να αποθηκευτεί και παραμένει online τουλάχιστον δέκα έτη, και οι χρήστες πρέπει να μπορούν να ζητήσουν έντυπο αντίτυπο κατά την αγορά.
Πώς φτάνει ο κωδικός QR στο μηχάνημά σας
- Δημιουργία τύπου μηχανήματος: καταχωρίζετε την ονομασία και το ManualPass αποδίδει αμέσως τον σταθερό κωδικό QR και τον σύντομο σύνδεσμο.
- Ανέβασμα εγγράφων: οδηγίες χρήσης, δήλωση συμμόρφωσης ΕΕ και άλλα PDF, εφόσον το επιθυμείτε σε πολλές γλώσσες.
- Επιλογή ετικέτας ή SVG: κατεβάζετε την έτοιμη για εκτύπωση ετικέτα ή ενσωματώνετε τον κωδικό ως SVG στη διάταξη της πινακίδας σας.
- Τοποθέτηση και δοκιμή: κολλάτε την ετικέτα ή παραγγέλνετε την πινακίδα, σαρώνετε μία φορά με το smartphone – έτοιμο.
Ετικέτες σε τρία μεγέθη
| Μέγεθος | Τυπική χρήση |
|---|---|
| 60 mm | μικρές συσκευές, συνοδευτικά έγγραφα, συσκευασία |
| 85 mm | στάνταρ για περιβλήματα μηχανημάτων και ηλεκτρικούς πίνακες |
| 120 mm | μεγάλα μηχανήματα, τοποθέτηση με μεγαλύτερη απόσταση ανάγνωσης |
Σε μία ετικέτα μπορείτε να συνδυάσετε έως τρεις γλώσσες για το συνοδευτικό κείμενο, π.χ. γερμανικά, αγγλικά και γαλλικά. Ο ίδιος ο κωδικός QR είναι ανεξάρτητος από τη γλώσσα· η σελίδα σάρωσης αναγνωρίζει αυτόματα τη γλώσσα της συσκευής.
Πρακτική συμβουλή
Τυπώστε επιπλέον τον σύντομο σύνδεσμο ευανάγνωστα δίπλα στον κωδικό QR. Έτσι οι χρήστες βρίσκουν τις οδηγίες ακόμη κι όταν η κάμερα δεν διαβάζει τον κωδικό λόγω ρύπανσης.
SVG για τη δική σας πινακίδα τεχνικών στοιχείων
Αν ούτως ή άλλως αναθέτετε τη χάραξη, το laser ή την εκτύπωση των πινακίδων σας, χρησιμοποιήστε τον κωδικό QR ως SVG. Το διανυσματικό γραφικό κλιμακώνεται χωρίς απώλεια ποιότητας και μπορεί να δοθεί απευθείας στον κατασκευαστή των πινακίδων σας. Έτσι η ένδειξη πρόσβασης παραμένει μόνιμα συνδεδεμένη με το μηχάνημα.
Για το νομικό υπόβαθρο δείτε τον οδηγό Οδηγίες χρήσης μέσω κωδικού QR. Τι βλέπουν οι χρήστες μετά τη σάρωση δείχνει η σελίδα σάρωσης.
Συχνές ερωτήσεις
Αλλάζει ο κωδικός QR όταν ανεβάζω νέες οδηγίες;
Όχι. Ο κωδικός QR και ο σύντομος σύνδεσμος συνδέονται με τον τύπο μηχανήματος, όχι με ένα αρχείο. Μια νέα έκδοση εμφανίζεται αυτόματα πίσω από τον ίδιο κωδικό· οι προηγούμενες εκδόσεις παραμένουν αρχειοθετημένες.
Μπορώ να τυπώσω τον κωδικό QR στη δική μου πινακίδα τεχνικών στοιχείων;
Ναι. Το ManualPass παρέχει τον κωδικό QR ως διανυσματικό γραφικό SVG, το οποίο μπορείτε να ενσωματώσετε στο πρότυπο εκτύπωσης της πινακίδας σας. Εναλλακτικά χρησιμοποιείτε τις έτοιμες για εκτύπωση ετικέτες σε 60, 85 ή 120 mm.
Υπάρχει κωδικός QR ανά αριθμό σειράς;
Ναι, επιπλέον. Ο σταθερός κωδικός QR ανά τύπο μηχανήματος αρκεί για τις ψηφιακές οδηγίες χρήσης. Όποιος θέλει να επισημάνει κάθε τεμάχιο χωριστά, δημιουργεί αριθμούς σειράς και λαμβάνει για κάθε συσκευή δικό της σύνδεσμο ταυτοποίησης με ψηφιακή πινακίδα στοιχείων.
Αρκεί ένας κωδικός QR ως ένδειξη πρόσβασης κατά τον κανονισμό για τα μηχανήματα;
Το άρθρο 10 παράγραφος 7 δεύτερο εδάφιο στοιχείο α) του κανονισμού (ΕΕ) 2023/1230 απαιτεί να αναφέρεται ο τρόπος πρόσβασης στις ψηφιακές οδηγίες χρήσης. Ένας κωδικός QR με ευανάγνωστο σύντομο σύνδεσμο είναι ένας συνήθης τρόπος γι’ αυτό. Οι υπόλοιποι όροι – μορφή, διαθεσιμότητα, χαρτί κατόπιν αιτήματος – πρέπει να πληρούνται επιπλέον.