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TürkçeGuide · 15 min · EN
Digital instructions for use under the Machinery Regulation – the guide
Digital instructions for use under the Machinery Regulation: Article 10(7) conditions, paper on request, language, EU DoC, technology, step-by-step setup.
Un code QR pour toute la vie de la machine
Notice d’instructions et rapport de service
par code QR sur la machine.
ManualPass met à disposition numériquement vos notices d’instructions, déclarations UE de conformité et autres documents obligatoires – en 26 langues, archivés en toute sécurité, avec version papier sur demande. Sur le même code QR, vos techniciens documentent chaque maintenance, et les avis de sécurité atteignent chaque machine concernée.
- Règlement machines 2027 respecté
- 26 langues
- Serveurs en Allemagne
- dès 129 € / mois
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Pour tous ceux qui scannentPour votre service
20/01/2027Le règlement machines s’applique – notice numérique autorisée
≥ 10 ansdisponible en ligne, chaque version archivée
1 code QRpar type de machine ou numéro de série
0 applicationfonctionne dans le navigateur de n’importe quel smartphone
Un scan – trois points de vue
Chacun obtient ce dont il a besoin devant la machine
Exploitants & opérateurs
Les documents tout de suite à portée de main
Sans application, sans connexion, dans la langue du smartphone.
- Notice d’instructions, explications, consignes de sécurité
- Version papier sur demande
- Échéances de maintenance et rapports de leurs propres machines
Techniciens de service
Le dossier sur la plaque signalétique
L’historique du numéro de série plutôt qu’un appel au bureau.
- Interventions, défauts, pièces de rechange
- Rapport avec liste de contrôle, photos, signature
- PDF envoyé automatiquement à tous les intéressés
Votre équipe
Tout est traçable
Un seul système au lieu de classeurs, de Word et d’e-mails.
- Versions, validations, journal
- Délais pour la version papier et la maintenance
- Votre propre logo et votre propre domaine
Deux produits, une seule plateforme
Commencez par les documents obligatoires – étendez avec le service
Offre de base
ManualPass Docs
Mettre à disposition sous forme numérique les notices d’instructions et les documents obligatoires – comme l’exige le règlement machines.
- Code QR et étiquettes, page de scan en 26 langues
- Archive des versions avec somme de contrôle, au moins 10 ans
- Demande de version papier avec délai d’un mois
- Plaque signalétique numérique par numéro de série
dès 129 € / mois
Découvrir ManualPass Docs →
Module complémentaire
ManualPass Service
Documenter la maintenance là où se trouve la machine – et rendre visibles les interventions suivantes.
- Dossier machine par numéro de série
- Rapport de service avec photos et signature
- Échéances de maintenance avec rappel
- Accès gratuit pour vos clients
- Demande de pièces de rechange sur le code QR
dès 149 € / mois · techniciens illimités
Découvrir ManualPass Service →Règlement (UE) 2023/1230 sur les machines
Obligatoire à partir du 20 janvier 2027 – c’est réglé avec ManualPass
La notice d’instructions numérique est autorisée, mais soumise à des conditions. ManualPass Docs les couvre toutes – vos obligations de fabricant restent les vôtres, nous fournissons les outils.
- Code QR fixe sur la machineArt. 10, par. 7, point a)
- Télécharger, sauvegarder, imprimerArt. 10, par. 7, point b)
- Au moins 10 ans en ligneArt. 10, par. 7, point c)
- Version papier dans un délai d’un moisArt. 10, par. 7
- Déclaration UE de conformité via le codeArt. 10, par. 8
Toutes les exigences et leur mise en œuvre par ManualPass
| Exigence | Référence | Ce qu’apporte ManualPass |
|---|---|---|
| Indiquer sur la machine comment accéder à la notice numérique | Art. 10, par. 7, point a) | Code QR fixe par type de machine, étiquettes prêtes à imprimer et SVG pour la plaque signalétique |
| Pouvoir l’imprimer, la télécharger et la sauvegarder sur un appareil | Art. 10, par. 7, point b) | Page de scan sans application ni connexion : ouvrir, télécharger, sauvegarder et imprimer le PDF |
| Accessible en ligne pendant la durée de vie, au moins 10 ans | Art. 10, par. 7, point c) | Archive des versions inaltérable ; les machines archivées restent accessibles |
| Version papier sur demande au moment de l’achat, gratuite, dans un délai d’un mois | Art. 10, par. 7, 3e alinéa | Demande de version papier avec délai, rappel et preuve d’envoi |
| Joindre la déclaration UE de conformité ou la rendre accessible via une adresse internet ou un code | Art. 10, par. 8 | Déclaration UE de conformité en tant que document distinct sous le même code QR |
| Langue déterminée par l’État membre (p. ex. Allemagne : allemand) | Art. 10, par. 7 | Documents en 26 langues ; la page de scan affiche automatiquement la bonne langue |
| Informations de sécurité pour les consommateurs sur papier | Art. 10, par. 7, 4e alinéa | Marquage « Produit destiné aux consommateurs » avec mention sur la page de scan – vous joignez vous-même le papier |
La vie d’une machine sur une seule plateforme
De la mise sur le marché à la dernière maintenance
- Livraison
Mettre les documents à disposition
Code QR, notice et déclaration de conformité dans toutes les langues.
- Mise en service
Premier rapport
Réception avec signature du client – directement sur le smartphone.
- Exploitation
Maintenance & échéances
Rappels pour vous et l’exploitant, demandes en un clic.
Pour qui
Pour les fabricants de machines, importateurs et distributeurs
Fabricants de machines
Pour les petits et moyens fabricants – y compris de quasi-machines avec notice d’assemblage et déclaration d’incorporation. Aucun système de rédaction technique nécessaire : vous téléversez des PDF finalisés.
Solution pour les fabricants →Importateurs & distributeurs
Mettre à disposition des machines de pays tiers avec la notice dans la langue du pays et la déclaration UE de conformité – classées par modèle et fournisseur, avec preuve.
Solution pour les importateurs →Tarifs
Des tarifs transparents plutôt que « Demander une démo »
Les fonctionnalités obligatoires sont incluses dans chaque offre. Vous payez en fonction des types de machines actifs et des utilisateurs – pas des exemplaires vendus.
Starter
129 €par mois
HT
facturation annuelle · essai gratuit de 14 jours
jusqu’à 10 types de machines
jusqu’à 2 utilisateurs
Pour les petits fabricants et distributeurs avec une gamme restreinte.
- Toutes les fonctionnalités obligatoires du règlement machines
- Support : E-mail
Recommandé
Professional
279 €par mois
HT
facturation annuelle · essai gratuit de 14 jours
jusqu’à 50 types de machines
jusqu’à 5 utilisateurs
Pour les constructeurs de machines et importateurs avec plusieurs gammes – à leurs propres couleurs.
- Tout ce que comprend Starter, plus :
- Votre logo et votre couleur sur la page de scan, les étiquettes et les e-mails
- Export du journal (CSV) pour les audits et les autorités
- Codes QR avec votre propre domaine
- Support : E-mail, réponse sous 2 jours ouvrés
Business
549 €par mois
HT
facturation annuelle · essai gratuit de 14 jours
jusqu’à 250 types de machines
jusqu’à 15 utilisateurs
Pour les entreprises avec plusieurs marques ou sites et un processus de validation.
- Tout ce que comprend Professional, plus :
- Processus de validation selon le principe des quatre yeux
- Plusieurs marques et sites
- Jusqu’à 3 domaines personnalisés, p. ex. un par marque
- Support : E-mail prioritaire, réponse sous 1 jour ouvré
Enterprise
Sur demande
contrat individuel
types de machines illimités
utilisateurs illimités
Pour les groupes avec de larges gammes de produits – avec un contrat individuel.
- Tout ce que comprend Business, plus :
- Support : Interlocuteur dédié
Inclus dans chaque offre : Numéros de série avec code QR propre et plaque signalétique numérique (IEC 61406, JSON) · Code QR fixe par type de machine · Étiquettes QR prêtes à imprimer (60, 85, 120 mm), jusqu’à 3 langues · Page de scan publique en 26 langues · Documents en 26 langues, versions illimitées · Demandes de version papier avec délai, rappel et preuve · Sommes de contrôle SHA-256 et journal des modifications · Rôles Propriétaire, Éditeur, Lecture seule · Serveurs en Allemagne. Durée de 12 mois, facturation annuelle d’avance ; résiliation avec un préavis de 30 jours avant la fin de l’année contractuelle. Paiement par carte de crédit/débit ou sur facture ; factures envoyées automatiquement par e-mail et disponibles en PDF dans l’espace client.
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Questions fréquentes
Une notice d’instructions numérique est-elle autorisée par le règlement machines ?
Oui. Selon l’article 10, paragraphe 7, du règlement (UE) 2023/1230, la notice d’instructions peut être fournie sous forme numérique – à condition que la machine indique comment y accéder, qu’elle puisse être imprimée, téléchargée et sauvegardée, et qu’elle reste accessible en ligne pendant la durée de vie prévue, et au moins dix ans après la mise sur le marché.
Dois-je quand même fournir du papier ?
Si l’utilisateur le demande au moment de l’achat, vous devez fournir gratuitement la notice sur support papier dans un délai d’un mois. Pour les produits destinés à des utilisateurs non professionnels ou susceptibles, dans des conditions raisonnablement prévisibles, d’être utilisés par eux, les informations de sécurité essentielles doivent toujours être fournies sur papier.
À partir de quand le règlement machines s’applique-t-il ?
Le règlement (UE) 2023/1230 s’applique à partir du 20 janvier 2027 et remplace alors la directive 2006/42/CE relative aux machines. Ce qui compte, c’est la date de mise sur le marché de chaque exemplaire.
Combien coûte ManualPass ?
Starter coûte 129 € par mois (jusqu’à 10 types de machines, 2 utilisateurs), Professional 279 € (jusqu’à 50, 5 utilisateurs), Business 549 € (jusqu’à 250, 15 utilisateurs) – tous les prix par mois HT ; Enterprise avec prix sur demande. Durée de 12 mois avec facturation annuelle ; chaque offre peut d’abord être testée gratuitement pendant 14 jours.
ManualPass rédige-t-il ma notice d’instructions ?
Non. ManualPass met à disposition sous forme numérique des documents PDF finalisés – avec code QR fixe, page de scan, demande de version papier et archive des versions. La rédaction et la traduction restent de votre ressort ou de celui de votre prestataire de rédaction technique.
Où les données sont-elles stockées ?
ManualPass fonctionne sur des serveurs situés en Allemagne. La page de scan publique ne dépose aucun cookie de suivi.